Las aplicaciones del grupo Operaciones de inventario le permiten optimizar la gestión de inventario y realizar varias transacciones de inventario, incluidos los movimientos de artículos y el recuento de inventario. También puede grabar transacciones de inventario como documentos preliminares y gestionar documentos para su aprobación.
Hay muchas situaciones en las que es posible que necesite gestionar transacciones de inventario. Por ejemplo:
- Su empresa fabrica, compra y vende artículos que se almacenan en varios almacenes.
- Transfiere artículos entre almacenes para mejorar la disponibilidad.
- A veces, recibe artículos en stock que no pasan por los procesos regulares de compra o producción.
- A veces, el stock sale del almacén como muestras para ferias u otros fines de marketing.
- El stock dañado a menudo se retira del almacén.
La siguiente imagen muestra diferentes posibilidades de movimientos de mercancías de inventario básicos, incluidos algunos de los movimientos de stock iniciados desde los documentos de compras, producción y ventas.
- Recibos de bienes: utilice estos recibos para recibir un inventario que no se haya comprado ni producido. Por ejemplo, recibir una muestra de un proveedor para su inspección. Opta por recibir la muestra en el almacén en una entrada de mercancías en lugar de en un pedido de entrada de mercancías, porque el artículo no es relevante para los informes de análisis de determinación de precios o compras.
- Traslado de inventario entre almacenes: para mover stock entre almacenes, utilice solicitudes de traslado de inventario. Utilizará estas solicitudes para confirmar que los artículos se muevan de un almacén a otro sin que ello afecte a los movimientos de inventario ni a las finanzas. A continuación, el stock se transfiere después de copiar la solicitud a un traslado de inventario y se añade, y se realiza la contabilización financiera.
- Salidas de mercancías: utilícelas para reducir el inventario en situaciones que no son el resultado directo de añadir un documento de ventas. Por ejemplo, cuando los artículos se retiran del almacén debido a daños (por ejemplo, de una inundación) que hacen que los artículos sean invendibles o inutilizables.
Nota
Todos estos documentos se pueden grabar como borrador y añadir más tarde desde la vista de lista Gestionar borradores de transacciones de inventario. A continuación, el estado del documento preliminar se fijará en Cerrar.