Dateien verwalten

Im Bereich Dateien befinden sich viele der SAP-Analytics-Cloud-Ressourcen.

Die folgende Abbildung zeigt die Dateitypen, die in SAP Analytics Cloud im Bereich Dateien verfügbar sind:

Alle Benutzer verfügen über den Bereich Meine Dateien. Sie zeigt Inhalte an, deren Eigentümer Sie sind, sowie alle Inhalte, die für Sie freigegeben wurden, aber deren Eigentümer andere Benutzer sind.

Der Bereich umfasst auch die folgenden Ordner:

• Öffentlich: Enthält Inhalte, die allen Benutzern zur Verfügung stehen. Die Verfügbarkeit kann jedoch auf Lesezugriff beschränkt sein. Inhalte, die Sie in einem öffentlichen Ordner speichern, haben standardmäßig Leseberechtigung für andere Benutzer. Der öffentliche Ordner kann nicht gelöscht oder kopiert werden, aber Administratoren können dem Ordner Kopier- und Löschberechtigungen zuordnen, sodass Elemente, die in diesem Ordner angelegt werden, die Berechtigungen zum Teilen erben.
• Beispiele: Enthält Beispielmodelle und Storys.

Wenn Sie auf einen Dateinamen klicken, wird er geöffnet, aber jede Datei verfügt auch über ein Kontrollkästchen links davon. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, stehen Ihnen weitere dateibezogene Optionen im Datei-Menüband zur Verfügung.

In diesem Video erfahren Sie mehr über den Dateibereich und das Menüband.

Wie die meisten SAP-Systeme definiert SAP Analytics Cloud Sicherheit sowohl für den funktionalen Zugriff als auch für den Datenzugriff. Das Sicherheitsmodell wird in der Regel von Ihren SAP-Analytics-Cloud-Systemadministratoren Ihres Unternehmens angelegt und gesteuert.

Inhalte in SAP Analytics Cloud umfassen alle Dateien sowie planungsbezogene Objekte wie Datenaktionen und Werttreiberbäume. Um Inhalte über mehrere SAP-Analytics-Cloud-Tenants hinweg hochzustufen, übertragen Administratoren über die Cloud über das Content-Netzwerk.

Das Content-Netzwerk hilft dabei, Ihre Inhalte zu organisieren, verfügbar und mit den entsprechenden Berechtigungen zu sichern. Administratoren können für jedes Freigabeziel unterschiedliche Zugriffsrechte festlegen. Jedes System kann bis zu 300 MB exportierter Inhalte kostenlos im Bereich Meine Inhalte speichern.

Im Content-Netzwerk wird auch SAP Business Content gespeichert. Administratoren können den erforderlichen Business Content importieren und für die Verwendung zur Verfügung stellen.

SAP Analytics Cloud protokolliert alle Aktivitäten, die Benutzer für alles im System ausführen. Administratoren können diese geprüften Aktivitäten über den Bereich Sicherheit in SAP Analytics Cloud aufrufen und anzeigen. Darüber hinaus haben sie Zugriff auf Standardüberwachungsberichte, um die Echtzeitstatistiken und die Nutzung des Systems zu überwachen.

Wenn Sie ein SAP-Analytics-Cloud-Administrator sind, finden Sie weitere Informationen zur Sicherheit und Überwachung von SAP Analytics Cloud im Kurs Verwalten von Sicherheit und Administration in SAP Analytics Cloud.

Beispiele für Business Content finden Sie in der Lektion SAP Content Network Business Packages verwenden in Kapitel 1 des Kurses „Durchführen der manuellen Planung mit SAP Analytics Cloud".

Sie können SAP-Analytics-Cloud-Dateien freigeben, indem Sie Benutzern oder Teams entweder einzelne Berechtigungen oder Zugriffsebenen erteilen. Zugriffsebenen sind vordefinierte Gruppen von Berechtigungen, die Benutzern zugeordnet werden können. In vielen Fällen sind diese Zugriffsberechtigungen für Administratoren einfacher zuzuweisen und zu verwalten als einzelne Berechtigungen, nur weil sie für mehrere Benutzer gleichzeitig gelten. 

Folgende Zugriffsberechtigungen sind beim Teilen verfügbar:

Mit Ausnahme von Benutzerdefiniert enthält jede Zugriffsebene, die mit Bearbeiten beginnt, die Berechtigungen aus der Zugriffsberechtigung darüber.

Sie können eine Datei freigeben, indem Sie entweder das Kontrollkästchen neben dem Dateinamen im Bereich Dateien oder aus der geöffneten Datei heraus aktivieren. Wenn Sie im Bereich Dateien freigeben, können Sie mehrere Dateien für die Freigabe auswählen. Bei beiden Optionen wählen Sie dann das Symbol Freigeben und dann Freigeben.

Fügen Sie im Dialogfeld Story teilen die Benutzer oder Teams der Benutzer hinzu, mit denen Sie die Story teilen möchten, und wählen Sie die entsprechende Berechtigungsebene aus. Wenn Sie die Empfänger per E-Mail warnen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Neue Empfänger per E-Mail benachrichtigen. Wählen Sie dann einfach die Drucktaste Teilen.

Sie können die Freigabe auch zurücknehmen, indem Sie denselben Prozess ausführen:

1. Wählen Sie im Bereich Freigegeben für die relevanten Benutzer/Teams aus.
2. Wählen Sie Löschen.

Ähnlich wie beim Teilen können Administratoren den Zugriff auf Inhalte vereinfachen, indem sie die Karte Vorgestellte Dateien zu Ihrer Startseite hinzufügen und wichtige Dateien zu dieser Karte freigeben.

Als Inhaltseigentümer können Sie das Teilen einer Story für Benutzer und Teams Ihrer Wahl regelmäßig einplanen. Sie können die Veröffentlichung für eine beliebige Anzahl von SAP-Analytics-Cloud-Benutzern innerhalb des Tenants freigeben, jedoch maximal drei Nicht-SAP-Analytics-Cloud-Benutzer.

Um zeitgesteuert zu verarbeiten, müssen Ihnen die Berechtigungen Veröffentlichung einplanen zugeordnet sein, z.B. Anlegen und Verwalten.

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie eine Story mit der Funktion Veröffentlichung einplanen einplanen, konfigurieren und verteilen.