Sie haben gelernt, wie Sie Feldwerte mit mathematischen Formeln anpassen. Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie eine logische Formel verwenden, um Feldwerte anzupassen.
Notiz
Logische Formeln unterstützen logische Operatoren und Klammern: (, <, >, !, ==, &&, ||, )
Sie können auch das API für Datum und Uhrzeit in die logische Formel aufnehmen.
Das vorherige Video zeigte nur ein Lookup-Feld. Sie können jedoch mehr als ein Lookup-Feld für ein bestimmtes Objekt definieren. Wenn ein Vertriebsmitarbeiter beispielsweise einen neuen Kundenauftrag für einen Artikel anlegt und wissen möchte, ob dieser Artikel bereits an diesen Kunden beworben wurde, gehen Sie wie folgt vor:
- Fügen Sie der Kategorie „Item_Promoted" der Kategorie „Stammdaten – Aktivitäten" ein UDF hinzu.
- Fügen Sie den Stammdaten ein weiteres UDF hinzu – Aktivitätskategorie „Beworben".
Der Vertriebsmitarbeiter kann für jeden Anruf mit dem Kunden eine Aktivität anlegen und diese Felder verwenden, um zu aktualisieren, dass dieser spezifische Artikel beworben wurde. 
- Fügen Sie den Belegen – Zeilen „Beworben" ein benutzerdefiniertes Feld hinzu.
- Fügen Sie dem UDF „Promoted" eine UDV hinzu.
Dadurch wird der Vertriebsmitarbeiter informiert, der den Kundenauftrag anlegt, wenn der Artikel bereits beworben wurde.
Darüber hinaus können Sie mehr als ein Lookup-Objekt definieren. Beispiel: Der Benutzer muss prüfen, ob die Versandart in einer Kundenauftragszeile mit der Versandart der Artikelstammdaten und der Versandart des Geschäftspartners identisch ist. Wenn nicht alle Versandarten identisch sind, möchten Sie das Ankreuzfeld „Abweichend versenden" aktivieren. Dadurch wird der Benutzer benachrichtigt, der den Auftrag ausfüllt.
- Fügen Sie ein UDF zu Belegen – Zeilen „Abweichend versenden" hinzu.
- Fügen Sie diesem UDF eine UDV hinzu.
Dadurch wird der Benutzer informiert, wenn es einen Unterschied in der Versandart gibt. 