Exécution de modifications d'objets

Jusqu'à présent, vous avez modifié vos données de base dans le système SAP sans gestion des modifications.

Vous voulez maintenant utiliser la gestion des modifications pour planifier les modifications de produit dans le système SAP. Vous devez prendre en compte les données de base concernées dans le système SAP.

Regardez la vidéo suivante et comprenez les modifications de produit possibles et leurs effets.

Vous pouvez apporter les modifications avec un numéro de fiche de modification ou un enregistrement des modifications.

Lorsque vous voulez modifier un article avec un numéro de fiche de modification, vous disposez de deux options :

• Modifications immédiates
• Modifications planifiées

• Si vous voulez modifier des articles à l'aide de la transaction Modifier→immédiatement, vous pouvez uniquement les modifier avec un numéro de modification si la date de début de validité est la date du jour ou si elle se situe dans le passé.

• Aucun nouvel enregistrement de données n'est créé pour les modifications d'article avec un numéro de fiche de modification. Le système sauvegarde les modifications dans les documents de modification. Les dernières modifications que vous avez sauvegardées (indépendamment de la date de début de validité de la fiche de modification) sont toujours prises en compte comme statut actuel.

• Il n'est pas nécessaire d'apporter des modifications avec historique. Il est possible d'effectuer des modifications ultérieures sans numéro de fiche de modification après le traitement avec un numéro de fiche de modification. Vous obtenez toujours une documentation complète, car des documents de modification sont créés pour toutes les modifications d'article.

• Les enregistrements de modification d'objet sont requis par les fiches articles pour les modifications avec numéros de modification. Le code correspondant dans la liste des types d'objets est activé automatiquement dans le numéro de la fiche de modification. Cependant, vous devez vous assurer qu'un enregistrement de modification d'objet pertinent existe ou est créé automatiquement.

• Si vous voulez modifier des articles à l'aide de la transaction Modifier→planification, vous pouvez uniquement les modifier en référence à un numéro de modification si la date de début de validité se situe dans le futur.

• Les modifications planifiées doivent être activées à une date spécifique si elles doivent entrer en vigueur. Le système prend uniquement en compte les modifications qui doivent entrer en vigueur à la date indiquée.

  Remarque

  L'activation peut être effectuée automatiquement dans un job d'arrière-plan. Ce job vérifie par exemple tous les jours si une activation est nécessaire ou non.

• Une modification planifiée pour une date spécifique dans le futur est enregistrée sous la forme d'un document de modification. Le jour de référence est enregistré dans l'en-tête de la pièce de modification.

Après avoir modifié votre article et votre nomenclature article pour le chariot élévateur, vous voulez également modifier la gamme à l'aide d'un numéro de fiche de modification.

Si vous modifiez des gammes avec un numéro de fiche de modification, le système sauvegarde à la fois l'ancien et le nouveau statut des objets de gamme suivants :

• En-tête, opération, séquence, opération – Affectation MRP

• Caractéristiques de contrôle

• Affectation opération - composant article

Le jour de référence détermine le début de la période de validité pour un objet de gamme. Le système détermine la date de début de validité à partir de la fiche de modification.

Les périodes de validité se terminent par la date de fin de validité. Cette date est déterminée de manière dynamique par le système.

Si vous traitez l'objet de gamme plusieurs fois avec référence à des numéros de fiche de modification différents, la date de début de validité du numéro de modification suivant est la date de fin de validité de l'enregistrement de données précédent. Si vous traitez la gamme à un jour de référence spécifique, le système détermine tous les objets valides à cette date.

Si vous utilisez une fiche infos-document, vous ne pouvez utiliser qu'un seul numéro de fiche de modification par version. Les numéros de modification sont d'abord réservés, puis affectés.

Regardez la vidéo suivante pour mieux comprendre la gestion des documents.

Lorsque vous validez un document, la date de début de validité provient du numéro de la fiche de modification. La date de fin de validité est dérivée automatiquement de la prochaine date de début de validité d'une version validée ultérieurement.

Lorsqu'une version de document a été validée avec un numéro de fiche de modification, toutes les autres versions doivent également être validées avec un numéro de fiche de modification.

Les objets du système de classification sont partiellement modifiés historiquement à l'aide d'un numéro de modification : les caractéristiques sont modifiées historiquement et l'affectation de caractéristiques aux classes.

Si vous voulez également utiliser des numéros de fiche de modification pour les modifications de classification, vous devez l'activer dans le Customizing en fonction de la catégorie de classe.

Les enregistrements de modification d'objet ne sont pas pris en charge pour les objets dans le système de classification. Seule une option "Actif" est possible.

La gestion des modifications peut également être utilisée pour la configuration des produits à variantes. Notez que tous les objets ne sont pas connectés.

Regardez la vidéo suivante pour obtenir une vue d'ensemble.

Il existe une obligation d'historique pour tous les objets de configuration des produits à variantes que vous avez traités en référence à un numéro de fiche de modification.

Vous avez déterminé que vous avez apporté des modifications incorrectes ou superflues aux données de base. Vous voulez annuler ces modifications.

Vous pouvez utiliser la transaction CCUNDO – Annuler les modifications pour annuler les modifications.

Si vous créez un objet avec référence à un numéro de la fiche de modification et que vous exécutez la transaction Annuler, le système supprime l'objet de la base de données. Contrairement à la suppression avec référence à un numéro de modification, l'objet n'est pas seulement marqué comme supprimé, vous pouvez également créer un objet avec le même nom après l'annulation de la modification.

Si vous supprimez un objet avec référence à un numéro de la fiche de modification et que vous exécutez la transaction Annuler, le système supprime uniquement le code de suppression.

Si vous modifiez un objet avec référence à un numéro de modification et que vous exécutez la transaction Annuler, toutes les modifications qui ont été effectuées pour cet objet avec le numéro de modification sélectionné sont annulées. Cela s'applique également si les modifications ont été apportées à différents moments ou avec des transactions différentes. Si, par exemple, vous avez créé un objet avec le même numéro de la fiche de modification, l'avez modifié plusieurs fois, puis supprimé, il sera entièrement supprimé lorsque vous exécuterez la transaction Annuler.