Le groupe central de gestion des modifications pour la société de chariot élévateur recherche un outil dans le système SAP qui peut être utilisé pour planifier, exécuter et documenter les modifications apportées aux données de base SAP.
Actuellement, les modifications apportées aux données de base SAP sont effectuées à la date à laquelle elles ont eu lieu. Cependant, des informations détaillées sur les étapes de modification effectuées dans le système sont manquantes, c'est-à-dire qui a effectué quelles modifications, quand et pourquoi ?
L'utilisation d'une fiche de modification peut être la solution.
Lorsque vous créez une fiche de modification, vous devez d'abord définir les informations d'en-tête. Vous saisissez les informations générales nécessaires à l'exécution des modifications d'objet. Cela inclut une brève description de la modification, une date de validité ou des détails de statut. Dans la zone d'en-tête, vous pouvez affecter des documents d'accompagnement sous forme de fiches infos-document ou vous pouvez classifier le numéro de la fiche de modification pour une recherche d'enregistrement différente
Les types d'objets vous permettent de déterminer quels objets doivent être modifiés et de quelle manière. Cette opération peut être effectuée avec ou sans enregistrements de modification d'objet.
Les enregistrements de modification d'objet indiquent en détail les objets qui doivent être Ils peuvent être créés par le responsable ou le système peut les générer automatiquement.
Les dates alternatives vous permettent de contrôler avec précision la date de début de validité des objets individuels
Une fois que vous avez défini les données pour l'en-tête de la fiche de modification, prenez en compte les types d'objets possibles et le contrôle correspondant.
Regardez la vidéo suivante pour avoir un aperçu des types d'objets.
Pour chaque objet, vous devez définir des codes de type d'objet.
La figure suivante vous donne une bonne impression.
Les codes suivants pilotent le traitement avec un numéro de modification pour les types 'objets individuels :
Actif = chaque objet pour le type d'objet pertinent peut être traité avec le numéro de la fiche de modification.
Objet = un enregistrement de modification d'objet est requis manuellement pour chaque objet : il est possible d'apporter des modifications à un objet de ce type uniquement si un enregistrement de modification d'objet a déjà été créé pour l'objet.
MgtRec = Un enregistrement de modification d'objet est généré automatiquement si un objet de ce type est créé ou modifié avec un numéro de fiche de modification. Notez que dans ce cas, vous pouvez modifier tous les objets de ce type avec le numéro de modification.
Générer nouveau = générer uniquement pour les nouveaux objets : un enregistrement de modification d'objet est généré automatiquement uniquement lorsqu'un objet de ce type d'objet est créé.
Gen Dial = Générer en mode dialogue : lorsque le système génère automatiquement un objet, une boîte de dialogue apparaît dans laquelle vous devez saisir la documentation spécifique à l'objet. Cette documentation est alors visible dans l'enregistrement de modification d'objet.
Blocage = Type d'objet bloqué contre les modifications : vous pouvez activer et, si nécessaire, libérer le blocage.
Après avoir défini les données pour l'en-tête de modification, tenez compte des types d'objets. Vous définissez ensuite les enregistrements de modification d'objet.
La vidéo suivante explique comment utiliser l'enregistrement de modification d'objet.