Subprocessos

Um diagrama de processo inteiro pode ser empacotado em um elemento do subprocesso.

Em alguns processos, existem tarefas que requerem mais detalhes do que outras ou envolvem várias atividades diferentes. Pode ser simplesmente que várias subetapas pequenas não tenham sido consideradas ou tenham sido combinadas em uma atividade inteira.

Com um subprocesso comprimido, você pode terceirizar essas subetapas em um novo diagrama para manter o processo principal limpo e focado em seus fatos principais. Os subprocessos têm um sinal positivo no lado inferior médio, o que indica que existe potencialmente outro modelo de processo ligado a ele.

A maneira mais rápida de criar um subprocesso diretamente do processo principal é usar o botão de transformação depois de selecionar os elementos desejados. Ele cria automaticamente um novo arquivo para seu subprocesso no Explorer.

Para saber como transformar etapas de processo em um subprocesso, assista a este vídeo.

A vinculação de um diagrama a um elemento do subprocesso é direta. Você pode selecionar a opção para criar um novo diagrama de processo ou usar um arquivo existente armazenado em sua estrutura de pastas.

Inicialmente, o sistema não distingue se um modelo representa um processo principal ou um subprocesso. Por exemplo, você pode adicionar uma extensão como "subprocesso" ao nome do arquivo para torná-lo reconhecível como tal.

Para saber como vincular subprocessos a suas tarefas de diagrama, assista ao vídeo a seguir.

Assim que um subprocesso é criado, ele também pode ser reutilizado em outros modelos de processo. Na verdade, ele permite a criação de partes centrais de sua estrutura de processos empresariais e pode ser usado quantas vezes for necessário sem modelá-lo duas vezes. Isso mantém seus processos limpos e realiza uma única fonte de verdade. Vejamos um exemplo.

Este processo principal contém dois subprocessos, cada um descrevendo suas etapas parciais em um modelo dedicado, que é necessário para executar um sourcing de produtos e um tratamento financeiro. Aqui, os subprocessos são representados como uma atividade de chamada, uma vez que se referem a processos globais.

Neste exemplo, vemos que os modelos de ambos os subprocessos também foram reutilizados em outros dois processos principais, "Gerenciamento de estoque" e "Reparação". Lembrete: Como esses processos também fazem referência aos processos globais, uma atividade de chamada (quadro preto em negrito) foi usada para refleti-la.

Facilita:

• A reutilização de modelos economiza tempo e reduz o esforço.
• Harmonizar seus processos em toda a estrutura de processos
• Níveis individuais de detalhes - processo principal concentrado e subprocessos especializados

À primeira vista, o subprocesso expandido parece um agrupamento de atividades em um modelo de processos. Às vezes, há tarefas que buscam o mesmo objetivo intermediário ou pelo menos contribuem para ele. Para ilustrar isso em seu modelo de processo, sem perder o olho de vista ou correlação com o objetivo principal do processo, este método de modelagem é útil. Os subprocessos expandidos só existem em um determinado cenário do processo e não podem ser reutilizados em outros modelos.