Implementierung einer Empfehlung

1. Asset Performance Management (APM): Ein Framework und eine Reihe von Verfahren, die darauf ausgerichtet sind, die Leistung physischer Anlagen zu optimieren, wobei der Schwerpunkt auf Zuverlässigkeit, Effizienz und Verfügbarkeit liegt.
2. Empfehlung: Vorschläge auf der Grundlage von Bewertungen (wie FMEA, RCM) zur Verbesserung oder Aufrechterhaltung der Anlagenleistung.
3. Empfehlungskachel verwalten: Eine Funktion in APM, mit der Empfehlungen vor der Implementierung angelegt, überwacht und verfeinert werden können.
4. Statusebenen:
5. Angelegt: Anfangszustand einer neuen Empfehlung.
6. In Bearbeitung: Empfehlung wird aktiv bearbeitet oder verfeinert.
7. Zur Prüfung: Die Empfehlung kann vor der endgültigen Genehmigung ausgewertet werden.
8. Bereit für Freigabe: Die Empfehlung wurde geprüft und ist fast bereit für die Implementierung.
9. Freigegeben: Die Empfehlung ist abgeschlossen und kann implementiert werden.
10. Empfehlungskachel implementieren: Ein Werkzeug in APM zum Ausführen der letzten Schritte, die zum Anwenden von Empfehlungen erforderlich sind.
11. Nachbearbeitung erforderlich: Ein Status, der angibt, dass eine Empfehlung weiter verfeinert oder geändert werden muss, bevor sie implementiert werden kann.
12. Technisches Objekt: Physische Komponenten oder Vermögenswerte innerhalb eines Systems, für die Empfehlungen gelten.
13. Zu implementierende Zuordnungen: Spezifische Aktionen oder Aufgaben, die erforderlich sind, um eine Empfehlung effektiv zu implementieren, die je nach Art und Subtyp der Empfehlung variieren.
14. Proaktive Empfehlungen: Vorschläge zur Verhinderung zukünftiger Asset-Ausfälle, kategorisiert in Subtypen wie Zustand, Leistung und Kalender.
15. Reaktive Empfehlungen: Vorschläge konzentrierten sich auf die Reaktion auf und die Behebung von Anlagenausfällen nach ihrem Auftreten.
16. Verbesserungsempfehlungen: Ratschläge zur Verbesserung der Gesamtleistung oder Effizienz einer Anlage, nicht direkt an bestimmte Ausfallereignisse gebunden.
17. Bedingungsunterart: Eine Kategorie proaktiver Empfehlungen, die eine geplante Regel für die Implementierung erfordern, wobei der Schwerpunkt auf dem aktuellen Zustand eines Assets liegt.
18. Leistungsuntertyp: Eine Kategorie proaktiver Empfehlungen, die sich auf die Leistungskennzahlen der Anlage beziehen und bestimmte Indikatoren und Wartungspläne erfordern.
19. Wartungsplan: Terminierter Plan für die Durchführung von Instandhaltungsaktivitäten an technischen Objekten, um ihre optimale Leistung und Zuverlässigkeit zu gewährleisten.
20. Indikator: Metriken oder Kennzahlen, die zur Überwachung des Zustands oder der Leistung technischer Objekte in der erweiterten Zahlungsverwaltung verwendet werden.

In dieser Lektion lernt Jessica, wie der Prozess der Implementierung der Empfehlungen in SAP-Asset-Performance-Management-Systemen kritisch angewendet und verwaltet wird.

Empfehlungen sind ein wichtiger Bestandteil der erweiterten Zahlungsverwaltung, da sie Vorschläge zur angemessenen Behandlung von Anlagenausfällen ermöglichen. Empfehlungen können manuell über die Kachel Empfehlungen verwalten oder direkt aus Strategiebewertungen, RCM-Bewertungen und FMEA-Bewertungen angelegt werden. Sobald diese Empfehlungen angelegt wurden, können sie weiter verfeinert und mit zusätzlichen Informationen zu ihnen versehen werden, bis sie schließlich zur Implementierung gesendet werden. Wenn Sie die Kachel Empfehlungen implementieren verwenden, können Benutzer die Empfehlung entweder zurück an die Kachel Empfehlungen verwalten senden, um sie weiter zu verfeinern, oder ihnen können die entsprechenden Zuordnungen (sofern vorhanden) zugewiesen werden, bevor sie vollständig implementiert werden.

Empfehlungen müssen auf den Status "Freigegeben" gesetzt werden, bevor sie auf der Kachel Empfehlungen implementieren angezeigt werden können. Wenn Sie bereits eine Empfehlung angelegt haben, die Sie auf den Status Freigegeben gesetzt haben und noch nicht den genannten Status haben, navigieren Sie zur Kachel Empfehlungen verwalten, und wählen Sie die freizugebende Empfehlung auf der Listenseite aus.

Videozusammenfassung

Erfahren Sie, wie Sie Empfehlungen in SAP Asset Performance Management implementieren. Dieses Video behandelt den Prozess der Implementierung von Performance- und Bedingungsempfehlungen.

Mit der Funktion Empfehlungen verwalten in APM können mehrere verschiedene Empfehlungsstatus ausgewählt werden. In der Hilfedokumentation der erweiterten Zahlungsverwaltung finden Sie hier ein Bild mit Details zu den verschiedenen Status, unter die eine Empfehlung fallen kann.

In einem realen Szenario würden diese Empfehlungen überwacht und geändert, bevor sie zur Umsetzung weitergeleitet werden. Der Zweck, lediglich eine Empfehlung zu verschieben, um implementiert werden zu können, sollte der Status der Empfehlung von Angelegt -> In Bearbeitung -> Zur Prüfung -> Bereit zur Freigabe -> Freigegeben lauten. Alle neu verschobenen Empfehlungen, die implementiert werden sollen, beginnen unter dem Status Freigegeben.

Wählen Sie in der Empfehlung auf der Kachel Empfehlungen verwalten oben rechts auf der Seite die Dropdown-Drucktaste Status ändern. Fahren Sie mit dem Ändern des Empfehlungsstatus fort, bis er auf Freigegeben gesetzt wird.

Wenn die Empfehlung nun zur Implementierung bereit ist, können wir zur Kachel Empfehlungen implementieren auf der Hauptseite von APM wechseln, um die Empfehlung zu verwalten. Bevor wir das demonstrieren, können wir jedoch auch festlegen, ob eine Empfehlung zur weiteren Prüfung zurück an die Kachel Empfehlungen verwalten gesendet werden soll. Wenn eine Empfehlung in Empfehlungen verwalten auf Freigegeben gesetzt ist, wird sie zur Kachel Empfehlungen implementieren verschoben und kann auf der Kachel Empfehlungen verwalten nicht weiter bearbeitet werden. Bei Bedarf können wir sagen, dass die Empfehlung überarbeitet werden muss und geändert werden muss. Öffnen Sie dazu die Kachel Empfehlungen implementieren auf der Hauptseite.

Wählen Sie die Empfehlung aus der Liste aus, die wir bearbeiten möchten.

Wählen Sie auf dieser Seite oben rechts im Bild neben der Dropdown-Drucktaste Status ändern die Drucktaste Nachbearbeitung erforderlich.

Die Empfehlung wird zurück an die Kachel Empfehlungen verwalten gesendet, und der Status wird wie im Bestätigungsdialogfenster, das nach Auswahl der Drucktaste Nachbearbeitung erforderlich angezeigt wird, auf In Bearbeitung gesetzt. Wählen Sie die blaue Drucktaste OK, um mit diesem Prozess fortzufahren.

Wenn Sie zur Kachel Empfehlungen verwalten zurückkehren, sehen wir, dass die Empfehlung nun auf den Status In Bearbeitung zurückgesetzt wurde und erneut bearbeitet werden kann, bis sich der Status zurück in Freigegeben ändert.

Bevor Empfehlungen vollständig implementiert werden können, müssen bestimmte Zuordnungen konfiguriert werden. Jede Empfehlungsart hat ihre eigenen Zuordnungen, die angelegt werden müssen, bevor sie auf den Status Implementiert gesetzt werden können. Als Auffrischung gibt es Empfehlungen vom Typ Proaktiv, Reaktiv und Verbesserung, wobei Empfehlungen vom Typ Proaktiv drei Subtypen haben. Dies sind Bedingung, Performance und Kalender. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht darüber, welche Anforderungen für jeden Empfehlungstyp/-subtyp vorhanden sind.

Die Tabelle organisiert den obigen Text in Spalten für Typ, Subtyp, Zu implementierende Zuordnungen

Eine vollständige Liste der erforderlichen Schritte für jede Empfehlungsart, die auf den Status Implementiert gesetzt werden soll, finden Sie in der Hilfedokumentation der erweiterten Zahlungsverwaltung. Ein Großteil dieser Konfiguration, z.B. welche Arbeitspläne, Zählerindikatoren und verfügbaren Wartungspläne, muss im Backend eingerichtet und anschließend mit der erweiterten Zahlungsverwaltung synchronisiert werden. Auch wenn wir uns nicht allzu sehr auf diese Details konzentrieren werden, ist es wichtig, dies trotzdem zur Kenntnis zu nehmen. Für diesen Leitfaden gehen wir auf die Empfehlungen des Subtyps „Bedingung und Performance" über, da sie die Anforderungen aller anderen Empfehlungsarten umfassen.

Bedingungssubtypempfehlungen sind die einzigen Empfehlungen, denen eine Regel zugeordnet werden muss, um implementiert zu werden. Die Regel, die ihnen zugeordnet werden muss, ist eine eingeplante Regel, die einer der vier Arten von Regeln ist, die angelegt werden können. Darüber hinaus ähnelt sie den anderen Arten von Empfehlungen hinsichtlich der für die Freigabe erforderlichen Zuordnungen.

Wenn Sie die Empfehlung bereits auf den Status Freigegeben gesetzt haben und sie auf der Kachel Empfehlungen implementieren geöffnet ist, können Sie zur Registerkarte Zuordnungen wechseln, um diese Zuordnungen einzugeben.

Auf der Registerkarte Zuordnungen stellen Sie fest, dass es noch nicht möglich ist, den Empfehlungen etwas zuzuordnen. Um der Empfehlung Objekte zuzuordnen, muss ihr Status von Freigegeben in Implementierung in Bearbeitung geändert werden. Wählen Sie oben rechts auf der Seite die Dropdown-Liste Status ändern, und wählen Sie die Option Implementierung in Bearbeitung.

Nun sehen wir, dass wir der Empfehlung Felder zuordnen können. Wenn wir zurück zur Registerkarte Allgemeine Daten wechseln, sehen wir auch, dass wir die Empfehlung erneut bearbeiten können. Wenn der Empfehlung bisher auf der Kachel Empfehlungen verwalten kein technisches Objekt zugeordnet war, wählen Sie die Drucktaste Technisches Objekt(e) zuordnen, um der Empfehlung ein technisches Objekt zuzuordnen.

Prüfen Sie ein oder mehrere technische Objekte in der Liste, und wählen Sie unten links die blaue Drucktaste OK, wenn Sie fertig sind. Verwenden Sie die Suchleiste oder Filter, um bei Bedarf nach einem bestimmten technischen Objekt zu suchen.

Ordnen Sie anschließend die Indikatoren aus dem technischen Objekt für die Empfehlung zu. Wählen Sie dazu im Abschnitt Indikatoren die Drucktaste Zuordnen.

Markieren Sie ein oder mehrere Kennzeichen in der Liste, und wählen Sie unten rechts auf dem Bild die blaue Drucktaste OK, um fortzufahren. Beachten Sie, dass Indikatoren, wenn für das ausgewählte technische Objekt keine Indikatoren vorhanden sind, entweder lokal in APM über die Kachel Technische Objekte durchsuchen oder in SAP S/4HANA als Messpunkt angelegt werden müssen.

Nun müssen wir der Empfehlung einen Aufgabenplan zuordnen. Wählen Sie im Abschnitt Aufgabenpläne die Drucktaste Zuordnen.

Die verfügbaren Arbeitspläne stammen aus dem Feld Planungswerk des technischen Objekts, das der Empfehlung zugeordnet ist. Wenn keine Arbeitspläne zur Auswahl verfügbar sind, muss ein Arbeitsplan in angelegt oder geändert werden, um mit demselben Planungswerk für das technische Objekt in S4 verknüpft zu werden. Wählen Sie den gewünschten Aufgabenplan aus, und wählen Sie anschließend die blaue Drucktaste OK.

Legen Sie nun die Regel für die Empfehlung an. Wählen Sie die Drucktaste Anlegen im Abschnitt Regeln, um die Regel anzulegen.

Im Dialogfenster Regel anlegen werden die Felder basierend auf der Empfehlung, aus der die Regel angelegt wird, mit allen erforderlichen Feldern vorbelegt. Da nur eine eingeplante Regel unterstützt wird, kann der Regeltyp nicht geändert werden. Wenn keine Felder geändert werden müssen, wählen Sie die blaue Drucktaste Anlegen, um fortzufahren.

Die Regel wurde nun angelegt, muss jedoch in den Status Freigegeben versetzt werden, bevor die Empfehlung, in der sich die Regel befindet, auf Implementiert gesetzt werden kann. Wählen Sie den Regelnamen, um das Dialogfenster Regeldetails aufzurufen. Wählen Sie dort den Abschnitt Weitere Informationen anzeigen, um zur Regelseite zu navigieren.

Eine neue Registerkarte mit der Regel und vielen der vorkonfigurierten Felder wird geöffnet. Ändern Sie bei Bedarf die Regel Eingabe- und Ausgabefelder. Wenn nicht, wählen Sie oben rechts auf der Seite die blaue Drucktaste Sichern, um zu bestätigen, dass die Eingaben und Ausgaben für die Verwendung im Regeleditor geeignet sind.

Konfigurieren Sie die Felder im Regeleditor wie gewünscht. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie oben rechts auf der Seite die blaue Drucktaste Sichern, um die hier vorgenommenen Änderungen beizubehalten. Wählen Sie anschließend die Drucktaste Freigeben, um die Regel freizugeben.

Wenn die Freigabe der Regel erfolgreich war, sollte der Status oben links in der Empfehlung auf Freigegeben gesetzt werden.

Wenn Sie zur Empfehlungsseite zurückkehren und die Seite aktualisieren, nachdem Sie die Regel freigegeben haben, spiegelt der Status der Regel nun den neuen Status Freigegeben wider. Wenn nun alles abgeschlossen ist, kann der Empfehlungsstatus nun auf Implementiert gesetzt werden. Wählen Sie die Drucktaste Status ändern und die Drucktaste Implementiert in der Dropdown-Liste.

Der Status der Empfehlung wird nun auf Implementiert gesetzt, und die Empfehlung ist abgeschlossen.

Performance-Empfehlungen enthalten viele der gleichen Felder, denen Objekte ähnlich wie den Bedingungssubtypempfehlungen zugeordnet sind. Im Gegensatz zu diesen gibt es jedoch zwei wesentliche Unterschiede. Dies sind die Indikatoren, die der Empfehlung zugeordnet werden können und denen ein Wartungsplan zugeordnet ist. Die Indikatoren, die zugeordnet werden können, müssen Messpunkte sein, die als Zähler konfiguriert sind. Diese Konfiguration erfolgt im Backend-System und kann nicht in der erweiterten Zahlungsverwaltung vorgenommen werden. Zähler müssen auch dieselbe Maßeinheit haben, die im Zyklus der Regel angezeigt wird. Wartungspläne werden im Backend wie Arbeitspläne angelegt und müssen so konfiguriert werden, dass sie denselben Arbeitsplan und dasselbe Planungswerk wie die Empfehlung haben.

Wir gehen von hier aus: Sie haben Ihre Empfehlung des Subtyps Leistung auf der Kachel Empfehlungen implementieren geöffnet, der Status wurde in Implementierung in Bearbeitung geändert, und das technische Objekt und der Arbeitsplan wurden der Empfehlung bereits zugeordnet. Von hier aus ordnen wir die Objekte zu, die nicht in einer Bedingungssubtypempfehlung vorhanden waren.

Beachten Sie, dass für die Zuordnung Indikatoren das verwendete Kennzeichen ein Zähler sein muss und dieser Zähler als Messpunkt aus dem Backend angelegt werden muss. Das Kennzeichen Mengeneinheit muss auch mit der Zyklusmengeneinheit für die zu implementierende Empfehlung übereinstimmen. Navigieren Sie auf der Kachel Technische Objekte durchsuchen zur Registerkarte Indikatoren, und prüfen Sie, ob dort ein Indikator mit einem Zähler vorhanden ist und um welche Mengeneinheit es sich handelt. Indikatoren, bei denen es sich um Zähler handelt, sind mit einem Stoppuhrsymbol gekennzeichnet, das darauf hinweist, dass es sich um Indikatoren handelt. Wenn Sie das Kennzeichen auf dieser Seite wählen, wird die Mengeneinheit angezeigt und ein zusätzliches Feld, das angibt, ob es sich um einen Zähler handelt oder nicht.

Kehren Sie zur Registerkarte Allgemeine Daten für die zu implementierende Empfehlung zurück, und sehen Sie sich das Feld Zyklus an. Wenn die Mengeneinheit des Felds Zyklus nicht identisch ist oder nicht mit der Mengeneinheit identisch ist, die dem zuzuordnenden Zählerkennzeichen entspricht, stellen Sie sicher, dass diese Anpassung vorgenommen wird.

Nachdem alle Voraussetzungen überprüft wurden, können wir nun das Kennzeichen zuordnen. Kehren Sie zur Registerkarte Zuordnungen zurück, und prüfen Sie das technische Objekt, dem Sie den Indikator hinzufügen möchten. Wählen Sie die blaue Drucktaste Zuordnen. Beachten Sie, dass Sie jeweils nur ein technisches Objekt prüfen sollten, wenn mehrere technische Objekte vorhanden sind.

Wir sehen, dass unser Indikator, den wir vorhin betrachtet haben, der einzige Indikator in dieser Liste ist. Würden wir die oben genannten Voraussetzungen nicht erfüllen, wären keine Indikatoren vorhanden. Gegebenenfalls muss in SAP S/4HANA unter Berücksichtigung des verwendeten technischen Objekts und der verwendeten Mengeneinheit ein Zählerindikator angelegt werden. Markieren Sie das Kennzeichen in der Liste, und wählen Sie die blaue Drucktaste OK.

Ordnen Sie nun den Wartungsplan der Empfehlung zu. Beachten Sie, dass es sich bei den angezeigten Wartungsplänen nur um solche handelt, die sich unter demselben Planungswerk wie die Empfehlung und demselben Arbeitsplan befinden, der zuvor der Empfehlung zugeordnet war. Prüfen Sie ein technisches Objekt im Abschnitt Wartungspläne, und wählen Sie die blaue Drucktaste Zuordnen.

Beachten Sie außerdem, dass der Status des Wartungsplans entweder Angelegt oder Deaktiviert sein muss, damit er zugeordnet werden kann. Wählen Sie den Wartungsplan und anschließend die blaue Drucktaste OK, um ihn der Empfehlung zuzuordnen.

Nachdem alle erforderlichen Zuordnungen vorgenommen wurden, können wir nun den Status der Empfehlung in Implementiert ändern, indem wir oben rechts die Dropdown-Drucktaste Status ändern und dann die Drucktaste Implementiert wählen.

Wenn der Vorgang erfolgreich ist, wird der Status der Empfehlung nun auf Implementiert gesetzt.

Empfehlungen implementieren

Stellen Sie den Prozess der Handhabung von Empfehlungen in SAP Asset Performance Management dar. Berücksichtigen Sie den Lebenszyklus vom Anlegen bis zur Implementierung, einschließlich der Phasen der Verfeinerung und Zuordnung bestimmter Aufgaben.

Wie könnte sich dieser systematische Ansatz auf Ihre Entscheidungsfindung und Priorisierung auswirken, wenn Sie die Anlagenzuverlässigkeit in Ihrer Arbeitsumgebung verwalten?

Der systematische Ansatz von SAP Asset Performance Management bei der Verwaltung von Empfehlungen von der Erstellung bis zur Implementierung wirkt sich grundlegend auf die Entscheidungsfindung aus, indem ein strukturierter Workflow durchgesetzt wird. Sie stellt sicher, dass alle potenziellen Anlagenausfälle nicht nur identifiziert, sondern auch gründlich analysiert und mit geeigneten Reaktionsstrategien abgeglichen werden. Dieser methodische Fortschritt durch verschiedene Empfehlungsstatus vor der Implementierung führt zu einer Disziplin der kontinuierlichen Verbesserung und stellt sicher, dass kein Aspekt des Anlagenausfallmanagements übersehen wird. In meinem Arbeitsumfeld würde dies bedeuten, fundierte Entscheidungen zu treffen, die Zuverlässigkeit und Effizienz von Anlagen zu priorisieren, Ausfallzeiten zu reduzieren und die Gesamtleistung zu verbessern. Die klar definierten Phasen der Empfehlungsverfeinerung und Aufgabenzuordnungen bieten eine Roadmap, die eine effektive Ressourcenzuordnung und Risikominderung ermöglicht.

• Anlage bis Implementierung: Empfehlungen können aus Strategie-, RCM- und FMEA-Bewertungen generiert werden. Sie durchlaufen einen Prozess vom Anlegen, Prüfen, Verfeinern und schließlich Freigeben zur Implementierung.
• Empfehlungsstatus: Sie müssen „Freigegeben" sein, damit sie auf der Kachel Empfehlungen implementieren für weitere Aktionen angezeigt werden. Der Fortschritt des Status umfasst Angelegt, In Bearbeitung, Zur Prüfung, Bereit für Freigabe und Freigegeben.
• Verfeinerung und Nacharbeit: Sobald sie für die Implementierung bereit ist, kann eine Empfehlung bei Bedarf überarbeitet werden, und ihr Status wird zur weiteren Verfeinerung zurück in In Bearbeitung geändert.
• Zuordnungskonfiguration: Vor der Implementierung erfordern Empfehlungen spezifische Zuordnungen, abhängig von ihrem Typ – proaktiv, reaktiv oder Verbesserung. Für proaktive Empfehlungen können beispielsweise technische Objekte, Indikatoren, Arbeitspläne und Regeln zugeordnet sein.
• Besonderheiten für Subtypen: Die Empfehlungen für Bedingungssubtypen erfordern die Zuordnung einer eingeplanten Regel, während Leistungssubtypen Zählerindikatoren und Wartungspläne mit übereinstimmenden Mengeneinheiten benötigen.
• Abschließende Schritte zur Implementierung: Nachdem alle Voraussetzungen und Zuordnungen erfüllt sind, wird der Status der Empfehlung in Implementiert geändert, was den Abschluss des Prozesses kennzeichnet.