在 SAP Analytics Cloud 中创建和维护用户

Objective

After completing this lesson, you will be able to 通过 CSV 导入手动创建和维护用户。

创建和维护用户

在本课中,我们将介绍在 SAP Analytics Cloud 中创建用户的两种基本方法:

  1. 从"用户"页面。
  2. 使用 CSV 导入从文件。

本课介绍的两种方法假设 SAP Analytics Cloud 正在使用其默认身份验证提供者。

注意

本课程后面将介绍使用自定义 SAML 身份提供者(IdP)创建动态用户的用户。如果使用自定义 SAML IdP,则必须提供略有不同的信息,具体取决于 SAML 身份验证的配置方式。

在 SAP Analytics Cloud 中创建和维护用户

作为模拟公司的管理员,您负责为 SAP Analytics Cloud 创建所有用户。此简短视频将介绍在 SAP Analytics Cloud 中创建和维护用户。

访问用户页面

在 SAP Analytics Cloud 中,用户在"用户"页面中创建和维护。

可以从垂直菜单中的"安全"选项访问"用户"页面,如以下示例所示。

在垂直菜单中选择“安全”的 SAP Analytics Cloud。用户还突出显示为管理员可用的六个安全选项之一。

必填和可选用户信息

在以下示例中,单独创建用户或使用 CSV 文件导入用户时,您可以看到必填和可选用户信息。

  1. 用户标识为必填字段,因为每个用户都需要唯一标识。它始终以大写字母显示,并且只能包含字母数字字符和下划线,最大长度为 20 个字符。
  2. 姓氏是必填字段。但是,建议还包括用户的名字显示名称
  3. 电子邮件是必填字段。新用户将收到激活账户的电子邮件。
  4. 此字段中列出的经理将审批用户对新角色分配的申请。他们批准该用户的所有自助服务角色申请。仅当用户具有允许自助服务的自定义角色时,才能申请其他角色。
  5. 可在用户创建期间分配用户角色。如果已创建一个或多个默认角色,则可以将"角色"留空,并在选择"保存"时分配默认角色。稍后课程将详细介绍角色创建。
  6. 许可由分配给用户的角色和可用的许可确定。
SAP Analytics Cloud 用户页面,数字 1 到 6(从左到右)指向上方文本中描述的列。

用户参数文件

用户个人资料类似于名片,由标准用户数据(如姓名和电话号码)组成。创建用户后,将在整个系统中使用其用户参数文件,例如,轻松识别讨论中的参与者。

在任何对话框中选择用户时,例如,在"用户"页面上为用户分配管理者时,可以通过单击用户的 ID 来显示完整的配置文件。

在 SAP Analytics Cloud 中,配置文件还包括用户首选项,用户在登录到系统后可以在"个人资料设置"中更新这些首选项。

参数文件设置

设置参数文件设置的缺省值时,用户可以对其进行更新以满足自己的要求。例如,他们可以:

  • 更新其个人资料图片。默认情况下,显示照片占位符。
  • 更新其语言。用户可以选择希望在 SAP Analytics Cloud 中使用的语言。
  • 选择"数据访问语言",用于显示通过实时数据连接创建的故事。如果将其设置为"默认",则将使用"语言"设置中使用的值。
  • 更新日期、时间、数字和数级格式设置。
  • 启用电子邮件通知以接收有关系统活动的信息,包括产品更新和学习。
SAP Analytics Cloud 用户菜单在左侧打开,其中个人资料设置对话框在中间打开。

有关用户参数文件设置的详细信息,请访问为新用户创建基本用户参数文件

注意

密码

如果使用 SAP Cloud Identity,则将从用户的 SAP Cloud Identity 个人资料中提取个人资料信息。要编辑其 SAP Cloud Identity 配置文件,用户将能够从"个人资料设置"对话框中选择"编辑个人资料和更改密码"。将向用户发送电子邮件,要求他们单击链接重置 SAP Cloud Identity 上的密码。

如果使用 SAML 自定义身份提供者(自定义 IdP),则用户将不会在其个人资料设置中看到"编辑个人资料和更改密码"。他们必须联系 SAML 自定义身份提供者管理员以更改其密码。

在用户清单中创建用户

大多数管理员将使用 CSV 文件创建和修改用户,但也可以从"用户"页面创建单个用户。

在用户页面工具栏中选择添加按钮时,表中将显示一个新行,如下例所示。

添加所需信息,然后在工具栏中点击 保存 后,许可证将根据所选角色自动更新。

随即打开“SAP Analytics Cloud 用户”页面,其中包含“经理”和“角色”输入帮助。

注意

如果已创建一个或多个默认角色,则可以将"角色"留空。单击"保存"时将分配默认角色。

从 CSV 文件创建用户

当需要创建大量用户时,可以使用 CSV 文件导入这些用户。

您可以看到导入和导出按钮在以下示例中突出显示。

打开 SAP Analytics Cloud 用户页面,其中突出显示导入和导出。

提示

使用此方法时,最好先使用导出用户按钮将现有用户从用户页面导出到 CSV 文件。CSV 文件将包含系统预期的列,允许您使用新用户的信息更新文件,并导入该文件以使用所需信息创建用户。

有关导出用户的更多信息,请访问导出用户 | SAP Help Portal

上载 CSV 文件后,选择创建映射

在导入用户对话框中单击创建映射将打开将源映射到目标对话框。可以更改映射选项,并将“源列”(左侧)映射到“参数”(右侧)。

可用映射参数包含在下表中:

参数描述
用户 ID 
名字 
姓氏 
显示名称 
电邮 
经理 
角色 
手机 
手机 
办公地点 
职能范围可用于指用户在其组织内的团队或区域。
职称 
清除早于以下时间的通知在用户设置中设置。何时自动删除通知。
电子邮件通知在用户设置中设置。
欢迎消息在主屏幕上向用户显示的消息。
页面提示已通过帮助中心启用/禁用(已弃用)。
关闭的页面提示跟踪已关闭页面提示,以便不再显示。
已关闭项目选取器提示跟踪已关闭的工具提示,以便不再重新打开(针对首次使用的用户)。
当前横幅保存当前显示的横幅。
上一个横幅最后一个关闭的横幅的 UUID。
上一个维护横幅版本显示上次维护横幅时的版本。
营销电子邮件选择性加入在用户设置中设置。
主屏幕内容已初始化如果已为主屏幕设置默认磁贴。
展开故事工具栏在用户设置中设置。
用户是否并发如果用户具有并发许可证。
默认应用程序访问 SAP Analytics Cloud URL 时将启动的应用程序。可以在 "系统" "管理" "系统配置" 或用户设置中设置默认应用程序。
在编辑主屏幕对话框中,用户可以覆盖系统管理员设置的所有默认首选项( "系统" "管理" "默认外观" )。以下是首选项: 
覆盖背景选项 
覆盖徽标选项 
覆盖欢迎消息 
覆盖"搜索到洞察"的主屏幕 
覆盖入门 
覆盖最近的故事 
覆盖最近的演示 
覆盖日历重要事项 

从 CSV 文件创建用户

业务场景:由于模拟公司首次设置 SAP Analytics Cloud,因此您必须为将使用 SAP Analytics Cloud 的所有人创建用户。由于单独创建用户在此量表上非常耗时,因此您可以选择通过导入已保存在 CSV 文件中的用户数据来创建新用户。

您已将数据导出到 CSV 文件并添加全部所需用户信息。

任务流:在本练习中,您将:

  • 访问用户页面。
  • 从 CSV 文件导入用户数据。

维护用户

取消激活和激活用户

可以从用户页面停用并激活用户。通过选中用户的复选框选择要删除的用户。在以下示例中,您可以看到已选择用户 A18 并突出显示整行。用户当前处于活动状态,因此工具栏中只有"取消激活"图标可用。

已选择用户 A18 的 SAP Analytics Cloud 用户页面。激活按钮显示为灰色,取消激活按钮可用。

取消激活的用户无法登录 SAP Analytics Cloud,他们使用的任何许可都将临时撤销,并且可以重新分配。用户的数据保存在系统中,但用户拥有的模型以及用户拥有的任何发布的所有计划数据刷新都将暂停。取消激活的用户不会从系统中删除,也不会从任何团队中移除。

在以下示例中,您可以看到在"用户标识"列中使用已取消激活的图标标识取消激活的用户,并且"许可证"列为空。

已取消激活用户 A18 的 SAP Analytics Cloud 用户页面。名称旁边有一个图标,许可证字段也为空。

重新激活用户后,他们可以再次登录系统并立即继续处理其数据。其计划数据刷新及其发布将恢复。他们的许可是根据其角色分配的,并且包含在许可使用总计中。

修改用户

您可以使用 CSV 文件修改现有用户(或创建其他新用户)。

  1. 用户 页面将用户数据导出到 CSV 文件。
  2. 编辑下载的 CSV 文件:
    • 删除不想修改的值列。
    • 为不想修改值的用户删除行。

    不要修改"用户 ID"列,因为这样可以确保在将更新的 CSV 文件导入回 SAP Analytics Cloud 时,条目可以与现有用户匹配。

  3. 使用与使用 CSV 文件创建新用户相同的流程导入 CSV 文件。

提示

使用 CSV 文件导入修改用户时,可以通过为要停用的任何用户将 用户是否已停用 值设置为 ,一次停用多个用户。

删除用户

可以从"用户"页面删除用户

  1. 通过选中用户的复选框选择要删除的用户。这将突出显示整行,如以下示例所示。
  2. 选择要对用户内容执行的操作。删除用户时,必须将其内容传输给其他用户。
    • 将所有内容传输给其他用户:私有、公共和共享内容将转移给新所有者。模型和连接所有权将转让给新所有者。

    • 删除私有文件并仅传输公共内容和共享内容:公共和共享内容将转移给新所有者。未共享的所有私有内容都将被删除。

    选择用户的经理作为将内容传输到的缺省用户,但可以在将内容传输到:字段中对此进行更改。

  3. 点击 确定 从系统中删除用户。
SAP Analytics Cloud 用户页面。在屏幕左侧选择用户 A01。选择“删除”图标,这将打开“删除用户”对话框,其中包含用于传输所有内容或删除私有文件以及与其他用户传输公共和共享内容的选项。

注意

在分配新所有者时,不会修改任何模型权限或内容所依赖的连接。

默认情况下,在删除用户时,只有被分配了"管理员"或"BI 管理员"角色的用户才能允许传输内容。要允许其他角色转移内容,必须创建一个包含"内容所有权"权限的自定义角色。