L'objectif des numéros de série est de suivre les pièces physiques individuelles dans un stock donné d'un numéro d'article. Les numéros de série peuvent être créés comme numéros internes (compteur de 1 à X) ou manuellement comme numéros externes (représentant par exemple le numéro de série du fabricant).
Les numéros de série peuvent être gérés tout au long de la plupart des processus logistiques. Du point de vue de la gestion des stocks, il peut être important d'identifier chaque pièce lors de l'enregistrement d'une sortie ou d'une entrée de marchandises. Dans ce cas, la combinaison de l'article et du numéro de série (au sein d'une division donnée) est unique et donc suffisante.
Du point de vue de la maintenance et du service, il est possible que la gestion de certains numéros d'article soit requise pour les pièces individuelles. Dans ce cas, la combinaison de l'article et du numéro de série peut ne pas être suffisante, notamment lorsque des ordres de travail ou des plans d'entretien doivent être créés. Par conséquent, chaque numéro de série sera associé à un numéro d'équipement. Le numéro d'équipement peut ensuite être utilisé comme objet de référence d'ordres de travail ou de plans d'entretien. De plus, le numéro d'équipement gardera une trace de l'historique de maintenance.
Les numéros de série (ou la combinaison du numéro de série et du numéro d'équipement) peuvent être créés manuellement ou automatiquement, par exemple lors d'une entrée de marchandises. L'élément le plus important dans ce contexte est le profil de numéros de série, qui est affecté à la fiche article. Il contient des informations détaillées sur la manière dont une partie individuelle doit être traitée dans les différents processus de gestion.
Si l'affectation est effectuée dans la vue ADV : données générales/division, le profil est affiché automatiquement dans la vue Données gén. divis./stockage 2 (et également l'inverse). La combinaison article/numéro de série est unique au niveau du mandant.
Deux options sont disponibles pour établir une liaison entre l'équipement, l'article et le numéro de série :
L'article et le numéro de série peuvent être affectés manuellement à un équipement existant.
Le système crée l'équipement et le numéro de série automatiquement lors d'une écriture.
Grâce à l'affectation d'un numéro de série à un équipement, l'équipement est géré du point de vue de la gestion des stocks.
Cela signifie que vous pouvez utiliser le numéro de série de l'article pour gérer l'équipement depuis la maintenance du point de vue de la gestion des articles. Il est souhaitable de procéder de cette manière à la gestion des équipements si, par exemple, un objet qui était auparavant gérés uniquement en tant qu'équipement doit être déposé et transféré vers le magasin.
Vous effectuez l'affectation dans les données d'individualisation de la fiche de l'équipement. Si vous saisissez un article qui dispose déjà d'un profil de numéros de série pour l'individualisation des équipements individuels dans la fiche de l'équipement, le système affiche le dernier numéro de série affecté à cet article (si un numéro de série a déjà été affecté). De cette façon, vous pouvez connecter directement le nouveau numéro de série au dernier numéro de série affecté.
Vous pouvez gérer la relation entre l'article et l'équipement comme suit :
Vous pouvez synchroniser le numéro d'équipement et le numéro de série.
Vous pouvez synchroniser l'article couplé à l'équipement avec l'article dans la zone Type de construction de l'équipement (page à onglet Structure).
Remarque
Un équipement défectueux doit être déposé et transféré vers le magasin. Il est obligatoire que l'équipement dispose d'un numéro de série pour pouvoir exécuter cette fonction. Lorsque l'équipement est individualisé, la page à onglet des données d'individualisation est activée et un numéro de série lie l'équipement à un article.
L'équipement défectueux est déposé et transféré vers le magasin en vue d'une remise à neuf. Vous disposez d'une fonction pour l'installation et la dépose des équipements avec mouvement de stock simultané.
L'équipement individualisé qui est défectueux doit être remis à neuf. Le numéro de série lie l'équipement à un article à partir d'une analyse conditionnelle. Un article est réparti dans les différents stocks partiels par une analyse conditionnelle. Il existe plusieurs types de lots : « comme neuf » (C1), « remis à neuf » (C2) et « défectueux » (C3).
L'équipement remis à neuf est renvoyé au magasin à l'aide de l'article lié et du numéro de série.
En une seule étape, vous pouvez supprimer un équipement d'un magasin et l'installer sur un autre équipement ou poste technique.
La sérialisation permet ainsi la gestion des stocks d'équipements.