Regardez la vidéo pour comprendre ce qu'est SAP Green Ledger.
Outre le flux de valeurs et de quantités de la comptabilité financière, la comptabilité carbone génère un flux de CO2 (flux d'émissions et de ressources naturelles). Par exemple, pour les transactions d'entrée et de sortie de marchandises logistiques.
L'enregistrement de l'entrée ou de la sortie de marchandises génère :
- Un document de marchandises pour la gestion des articles, par exemple, en pièces.
- Une écriture au journal pour la comptabilité financière, par exemple, en EUR et centre de profit, le compte Coût des marchandises vendues (CMV) au débit et le compte Produits finis au crédit.
Ces quantités et valeurs sont enregistrées dans ACDOCA.
- L'enregistrement supplémentaire de la consommation de CO2 en tonnes et la comptabilisation dans les comptes avec des dimensions financières dans SAP Green Ledger sur BTP (Business Technology Platform) permettent d'évaluer l'empreinte carbone.
Comme nous l'avons vu dans la vidéo, le mouvement de stock génère une pièce comptable enregistrée dans le grand livre. La pièce comptable peut éventuellement être consolidée au niveau du groupe. Le processus se termine par un bilan, un compte de résultat et un flux de trésorerie.
Par exemple, pour une sortie de marchandises de 10 pièces d'un produit fini, le compte Coût des marchandises vendues au débit et le compte Stock de produits finis au crédit sont tous deux comptabilisés dans avec une valeur de 45 000 euros.
De même, la comptabilité carbone documente les émissions et le flux de ressources naturelles via les entrées de CO2 et les évaluations, ce qui se traduit par une écriture au journal carbone enregistrée dans le Green Journal.
L'écriture au journal CO2 peut éventuellement être consolidée au niveau du groupe.
Dans le même scénario, pour une sortie de marchandises de 10 pièces d'un produit fini, le compte Coûts de vente au débit et le compte Stock de produits finis au crédit sont tous deux enregistrés avec une valeur de 10 tonnes de CO2.
En regardant la table en bas à droite, nous pouvons analyser les entrées du compte de résultat pour un contrat client hypothétique impliquant la vente de 10 produits. Avec un produit de 100 EUR et des coûts totalisant 85 EUR (60 EUR de frais généraux directs et 25 EUR), la transaction génère une marge de 15 EUR. Il s'agit de la performance financière.
La colonne suivante révèle l'impact environnemental. Ici, nous voyons 10 tonnes d'émissions de carbone directement attribuables, plus 1 tonne d'émissions de frais généraux, ce qui se traduit par une intensité (ou une empreinte carbone) de 1 tonne par unité. Pour cette transaction, cela totalise 10 tonnes. Cette comptabilité transparente permet d'analyser, de modéliser et d'explorer des scénarios pertinents.
Exemple
Suivre maintenant, le flux de CO2 d'un processus d'achat de polyéthylène.
À partir de la sélection du fournisseur avec les meilleures valeurs de CO2, la commande d'achat, l'entrée de marchandises avec l'écriture au journal Finance.
Découvrez comment comptabiliser dans le document CO2 dans l'application Gestion des émissions de carbone.
Enfin, vous pouvez voir comment les données CO2 sont évaluées avec les données financières dans le tableau de bord d'analyse du ledger vert. Cela est possible car le ledger financier et les données du ledger vert se trouvent dans SAP Datasphere.
Examinons de plus près l'écriture au journal CO2 :
La structure générale de l'écriture au journal est divisée en deux onglets : Informations générales et Postes. Sous Informations générales, elle affiche les données de transaction et les détails de date/heure, y compris le numéro d'écriture au journal, la société, l'exercice comptable et les détails de création d'entrée tels que le nom de l'auteur. La quantité par segment de catégorie d'émissions de GES détaille les émissions de CO2e catégorisées par catégories d'émission.
Les postes individuels affichent le compte, la catégorie de gaz à effet de serre (GES), le montant au débit ou au crédit et des détails tels que le centre de coûts, le centre de profit et les données carbone saisis dans la pièce de collecte de données carbone. S'il existe des contre-passations pour l'écriture au journal, ces informations sont également affichées avec le document de collection de données carbone associé.