SAP 시스템에서 드릴다운 리포팅은 CO-PA에서 데이터를 대화형으로 평가할 수 있는 온라인 리포팅 툴입니다. 드릴다운 리포팅을 사용하면 CO-PA 시스템에서 임의의 특성을 사용하여 필요한 데이터세트를 선택하고 동적 드릴다운 기능을 사용하여 주요 지표를 그릴 수 있습니다.
하나의 주요 지표에 대해 여러 수익성 세그먼트를 조회하거나 임의의 수익성 세그먼트에 대해 여러 주요 지표를 조회할 수 있습니다. 계획/실제 비교, 회계연도 비교 또는 수익성 세그먼트 비교와 같은 차이 분석을 수행할 수도 있습니다. 드릴다운 리포팅은 원가계산 기준 및 마진 분석에서 모두 사용할 수 있습니다.
노트
원가계산 기준 CO-PA 리포트는 CE3xxxx(xxx = 관련 영역의 ID) 테이블에서 데이터를 선택하고 CE1xxxx(실제) 및 CE2xxxx(계획)를 기준으로 개별 항목을 선택합니다. 마진 분석 리포트는 실제 데이터는 ACDOCA(FI) 테이블에서 선택하고 계획 데이터는 COSP(합계) 및 COEJ(개별 항목) 테이블에서 선택합니다.
드릴다운 리포팅에서는 간단한 고정 레이아웃으로 기본 리포트를 조회할 수 있으며, 더 복잡한 구조와 포매팅으로 구성된 서식 리포트를 조회할 수 있습니다.
드릴다운 기능은 각각 다른 범위를 갖는 세 개의 그룹으로 나누어집니다. 요구사항에 맞는 기능 레벨을 선택하거나 지정할 수 있습니다.
드릴다운: 개요
그림 '드릴다운: 개요'에는 파생된 특징이 나와 있습니다. 그런 다음 리포트를 대화형으로 드릴다운합니다. 리포트의 각 레벨에서 광범위한 정보(마진 분석)를 위해 드릴다운 리스트(개요)를 조회합니다.
리포트 출력 유형
드릴다운 리포팅을 통해 비즈니스 데이터를 유연하게 분석할 수 있습니다. 드릴다운 리포팅은 리포트의 데이터 유형에 따라 다양한 출력 및 탐색 기능을 제공합니다. 각 출력 유형에는 개별적인 강조점이 있습니다.
드릴다운 리포팅의 기능
사용자에게 필요한 기능만 제공하기 위해 드릴다운 리포팅의 기능은 다음과 같은 요구사항 레벨로 나뉩니다.
레벨 1:
레벨 1은 드릴다운 리포팅 기능이 모두 필요하지는 않은 사용자를 위한 것입니다. 레벨 1에는 드릴다운 리포팅의 기본 기능이 포함되어 있으며 SAP 메일을 통해 리포트를 보낼 수 있습니다.
레벨 2:
레벨 2에는 드릴다운 기능의 나머지 기능이 포함되어 있으며 그래픽을 표시하고 리포트를 Microsoft Excel로 다운로드할 수 있습니다.
모든 기능:
인쇄 설정 기능, 리포트 데이터 저장 및 예외 정의 기능을 비롯하여 드릴다운 리포팅의 모든 기능이 포함됩니다. 이 레벨은 리포트를 인쇄 및 수정하고 모든 대화형 드릴다운 기능에 액세스해야 하는 사용자를 위한 것입니다.
사용자에게 필요한 레벨을 정의하려면 사용자 매개변수에 매개변수 RLV(0 = 모든 기능, 1 = 레벨 1, 2 = 레벨 2)를 입력합니다.
개별 기능 레벨에는 권한 점검이 적용됩니다.
A, B, C 클래스로 그룹화
다양한 분석 기능을 사용하여 CO-PA 데이터를 분류하고 순위를 지정할 수 있습니다.
이러한 분석 기능은 다음과 같습니다.
누적곡선
활동 기준 원가계산(ABC, Activity-Based Costing) 분석
분류
보고서 데이터 순위 지정
예외는 수익성 세그먼트의 성능이 예상과 크게 다른지 여부를 결정하는 규칙입니다. 리포트의 셀 또는 전체 열에서 주요 지표에 대한 예외를 정의할 수 있습니다.
예외는 값이 이동할 수 있는 허용 한도 범위를 결정하는 두 가지 임계값으로 구성됩니다. 값이 상한 임계값을 초과하거나 하한 임계값 아래로 내려가면 해당 임계값에 대해 정의된 색상(녹색 또는 빨간색)으로 값이 표시됩니다.
예외에는 두 가지 기본 유형이 있습니다. 한 행과 열이 교차하는 단일 셀에 대해 예외를 정의하거나 전체 열에 대해 교집합을 정의할 수 있습니다. 드릴다운 리스트에서만 예외를 정의할 수 있습니다.
예외를 정의한 후에는 예외가 해당 세부 리스트에도 적용되며 여기에서 변경할 수 없습니다. 즉, 예외는 리포트의 모든 레벨에서 모든 리스트의 해당 열에 적용됩니다.
'리포트 데이터 순위 지정' 그림에서 왼쪽 리스트에는 다양한 국가의 수익과 전년도와 비교한 차이가 포함되어 있습니다. 백분율 차이 열에 대해 예외가 정의됩니다.
국가, 미국을 드릴다운하면 해당 지역, 각 지역의 수익 및 해당 백분율 차이가 표시됩니다. 두 번째 열에 대해 정의된 예외 규칙도 이 리스트에 적용됩니다. 즉, 개별 국가 및 개별 지역에 대해서도 예외가 점검됩니다.
셀에 대해 예외를 정의하면 해당 특정 리스트의 해당 셀에만 예외가 적용됩니다. 즉, 다음 레벨로 드릴다운할 경우 예외가 표시되지 않습니다.
서식 옵션
다양한 서식 설정을 사용하여 현재 리포트 리스트에서 직접 데이터를 조회하고 인쇄하는 방법을 정의할 수 있습니다. 세팅에는 통화 변경, 특징 조회, 총계 행 표시 방식이 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다.
보고서 서식 옵션은 다음과 같습니다.
통화:
통화 옵션은 선택된 열에 대해 표시된 통화를 다른 통화로 환산합니다. 통화 환산 키는 환율을 자동으로 찾는 데 사용됩니다. 커스터마이징에서 통화 환산 키를 정의할 수 있습니다.
정렬:
정렬 옵션은 커서를 놓은 열에 포함된 값에 따라 리스트의 행을 오름차순 또는 내림차순으로 정렬합니다. 열 또는 열 그룹을 알파벳순으로 정렬할지 결정할 수 있는 대화 상자가 표시됩니다. 특성 값의 키 또는 텍스트, 주요 지표, 계층구조 또는 계층구조 표시에 따라 정렬할 수 있습니다.
숫자 형식:
숫자 형식 옵션을 사용하여 개별 열의 숫자 형식과 부호를 변경할 수 있습니다. 조회되는 리포트 및 리스트 유형(드릴다운 리스트 또는 세부 리스트)에 따라 설정합니다.
리포트 실행
드릴다운 리포트를 온라인으로 실행하면 조회할 데이터를 지정할 수 있는 선택 화면이 표시됩니다. 선택 변형을 정의하여 이 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 선택 변형에는 리포트에 대한 선택 매개변수 및 기타 설정 세트가 포함됩니다.
선택 변형을 사용하여 백그라운드에서 리포트를 실행할 수도 있습니다. 이 태스크를 완료하려면 변형 그룹을 정의하고 해당 그룹의 여러 리포트에 대한 선택 변형 수를 입력합니다. 그런 다음 백그라운드 처리를 위해 전체 변형 그룹의 일정을 계획할 수 있습니다.
이러한 방식으로 변형 그룹을 사용하면 하나의 리포트에 대해 여러 변수 조합의 일정을 계획하고 여러 리포트에 대한 변형 일정을 계획하는 등, 개별 태스크를 하나의 단계로 결합할 수 있습니다.
변형 그룹을 정의한 후 작업 일정을 계획하고 필요한 리포트를 선택할 수 있습니다. 이 작업을 정기적으로 실행하도록 예약할 수도 있습니다.