Les rapports pré-intégrés dans SAP Ariba sont conçus en tenant compte de cas d'utilisation spécifiques. Savoir appliquer ces rapports dans des scénarios réels est essentiel pour maximiser leur utilité. Par exemple, l'utilisation de rapports d'analyse financière pour négocier de meilleures conditions avec les fournisseurs ou l'utilisation des rapports sur les bons de commande pour surveiller les détails transactionnels et les tendances globales.
Voici quelques rapports clés à examiner et comment les utiliser pour renforcer les processus d'approvisionnement.
| Nom du rapport | Catégorie | Description | Utilitaire |
|---|---|---|---|
| Note de frais en attente d'approbation | Rapports d'approbation | Identifier les bons de commande ou les demandes d'achat bloqués. | Accélérer les approbations et améliorer l'efficacité. |
| Note de frais en attente d'approbation | Rapports d'analyse des paiements | Évaluez le respect des délais de paiement des factures. | Capturez les escomptes pour paiement anticipé et évitez les pénalités. |
| Catalogue vs. Rapport Articles hors catalogue | Rapports sur les bons de commande | Évaluer les articles de catalogue et hors catalogue achetés fréquemment. | Optimisez le sourcing pour réduire les coûts hors catalogue. |
| Etat de regroupement de factures | Rapports sur les règlements acheteur | Récapitulatif de toutes les factures par fournisseur et statut. | Garantissez des paiements en temps opportun et de bonnes relations avec les fournisseurs. |
| Rapport Récapitulatif des demandes d'achat | Rapports sur les demandes d'achat | Présentation de toutes les demandes d'achat, de tous les statuts et de tous les fournisseurs. | Suivez l'avancement et optimisez le processus de demande d'achat. |
| Jours de contrat restants | Rapports sur les contrats | Durée restante des contrats actifs. | Se préparer aux renouvellements et maintenir la chaîne logistique. |
| Agrégation de catalogue | Rapports sur les catalogues | Composition du catalogue par fournisseurs et familles d'achat. | Évaluez la structure de catalogue pour l'optimisation. |