Explorar lançamentos contábeis

Objective

After completing this lesson, you will be able to gerencie lançamentos contábeis no SAP Business One, Web Client para garantir registros financeiros precisos, compatíveis e auditáveis.

Lançamentos contábeis

O arquivo de lançamentos contábeis garante que os registros financeiros de uma empresa sejam precisos e completos. Ele ajuda a verificar e rastrear transações, detectar e corrigir erros, garantir a conformidade com os regulamentos e dar suporte a auditorias internas. Além disso, ele ajuda nos relatórios financeiros, fornecendo os dados necessários para preparar balanços financeiros.

O arquivo de lançamentos contábeis com lançamentos contábeis automáticos e manuais, bem como a referência ao tipo de documento original e ao número do documento de origem.

No SAP Business One, um lançamento contábil manual é lançado automaticamente a partir de vários documentos, como notas fiscais de saída e notas fiscais de entrada. Além disso, você pode efetuar manualmente um lançamento contábil manual diretamente em uma conta contábil ou em uma conta auxiliar do parceiro de negócios. Todos os lançamentos contábeis são efetuados em um arquivo no SAP Business One – o arquivo Lançamentos contábeis manuais.

No SAP Business One, cliente Web, a visão de lista Administrar lançamentos contábeis manuais é seu ponto de entrada para o arquivo Lançamentos contábeis manuais. Para acessá-lo, vá para a página inicial e selecione o bloco Lançamentos contábeis no grupo Contabilidade.

A página da visão de lista Administrar lançamentos contábeis com uma lista de arquivos de lançamentos contábeis.

Todos os lançamentos contábeis se referem à respectiva origem e você pode filtrar a lista de lançamentos contábeis de modo correspondente.

A página da visão de lista Administrar lançamentos contábeis, exibindo as opções drop-down de filtro Origem.

A visão de lista Administrar lançamentos contábeis permite que você processe e analise lançamentos contábeis da empresa. Esta visão oferece uma série de funcionalidades e opções que permitem a você:

  • Procurar registros de dados específicos.
  • Execute várias ações com vários registros, como cancelar e estornar.
  • Ordenar, filtrar e agrupar para restringir os registros de dados exibidos atualmente na área da tabela.
  • Exportar para Microsoft Excel.
  • Apresentar, gravar e compartilhar visões.
  • Vincular exibições de lista.
  • Controle como os dados são exibidos na tabela: Visão de tabela, Visão de diagrama e Visão de cartão.
  • Navegar para uma visão detalhada de um registro de dados específico.

Nota

Nos documentos de marketing selecionados, existe a opção Visualização do lançamento contábil manual, que permite visualizar o lançamento contábil automático que será criado antes de você adicionar o documento.

O botão Visualização do lançamento contábil destacado em um documento de marketing.

Para mais informações sobre lançamentos contábeis, consulte Lançamentos contábeis | SAP Help Portal.

Síntese

  • Os lançamentos contábeis garantem registros financeiros precisos, suportam auditorias e auxiliam na geração de relatórios financeiros, fornecendo os dados necessários.
  • O SAP Business One lança automaticamente lançamentos contábeis manuais de documentos; os lançamentos manuais podem ser lançados em contas contábeis ou de livro auxiliar.
  • A visão de lista Administrar lançamentos contábeis permite a você procurar, filtrar, agrupar e exportar dados para análise e processamento.
  • Os usuários podem visualizar, gravar e compartilhar visões e navegar para registros detalhados no SAP Business One, Web client.
  • A opção Visualização do lançamento contábil manual permite que os usuários visualizem entradas automáticas antes de adicionar documentos em documentos de marketing selecionados.