재무 결산의 중요성 강조

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • 재무 비즈니스 환경 이해
  • 재무 결산 최적화의 중요성 설명
  • SAP Advanced Financial Closing의 기능

비즈니스 환경

Bike Company에서는 급속도로 진화하는 소셜 및 비즈니스 환경으로 인해 변화하고 적응해야 하는 부담이 많습니다. 재무 부서는 운영의 성격을 재편하고 있는 과제에 직면해 있습니다. 시장 변동성은 상품 가격과 재고 금액에 영향을 미치는 정의 특성으로서 적응형 재무 전략의 필요성이 높아졌습니다. 또한 인구변동은 숙련된 인력의 부족으로 급증, 숙련 된 전문가를 고용하고 유지하는 데 어려움을 겪고 있습니다.

이 그림에는 경제적 변동성 증가, 인력 인구 통계 및 기대치 변화, 지속 가능성 규제 유지, 경제 보호주의 상승, 기술 채택의 놀라운 속도, 비즈니스 모델 혁신 등이 있습니다.

특히 지속가능성을 강조하는 규제 프레임워크는 더욱 엄격해지고 지속적이며 지속적인 규제 준수 노력이 필요합니다. 보호주의의 등장으로 글로벌 공급망이 변화하고, 지정학적 재조정을 통해 거의 쉬어나가고, 운영을 송환하여 재무 계획 및 리스크 관리에 복잡성을 가중시키고 있습니다.

파격적인 기술을 통합함에 따라 재무 환경이 더욱 복잡해짐에 따라 시장이 진화함에 따라 기회와 과제를 모두 제공할 수 있게 되었습니다. 구독 기반 모델부터 서비스로서의 모든 것, 종량제(pay-as-you-go) 구조에 이르기까지 SAP와 경쟁업체는 핵심 모델을 혁신하여 이러한 혁신을 효과적으로 해결하기 위한 민첩한 재무 전략을 요구하고 있습니다. 이러한 변화 속에서 재무 부서는 갈수록 역동적인 환경에서 재무 회복탄력성과 지속가능성을 보장하기 위해 기술과 전략적 예측 능력을 활용하여 혁신적인 접근 방식을 채택해야 합니다.

현대적이고 중앙 집중화된 재무 시스템을 사용하기 위한 근본적인 동기 중 하나는 높은 재무 무결성을 구축하고 결산 시간을 단축하는 것입니다. 이는 절차적 무결성을 보장하고 데이터 무결성과 조정을 지원하는 방식으로 기록-보고 프로세스를 조정하는 것입니다.

이 그림은 왼쪽에서 오른쪽으로 프로세스 흐름이며 텍스트는 레코드, 계정, 마감, 리포트입니다.

기록-리포트 프로세스의 각 단계에 대한 우선순위는 다음과 같습니다.

  • 재무 레코드를 생성합니다. 재무 레코드 생성 단계에서는 모든 운영 프로세스의 규제 준수 재무 데이터 기록을 자동화해야 합니다.
  • 재무회계 수행 재무회계와 관련하여 결산 압박을 줄이고 개별 재무 엔티티 및 그룹에 대해 지속적인 인사이트를 얻기 위해 기간 내내 당사의 액티비티를 분산시키고자 합니다.
  • 재무 결산 수행 재무 결산의 목표와 요구사항은 다음과 같습니다.
    • 간소화된 자동화된 엔티티 결산
    • 회계 담당자가 이상값만 검토하기를 원합니다. 오류는 가능한 한 자동으로 식별되고 해결되어야 합니다.
    • 간결하고 효율적인 통합
  • 재무 보고 수행 리포팅에서 모든 비즈니스 사용자는 필요한 모든 재무 번호에 쉽게 액세스할 수 있어야 합니다.
    • 좋은 개요
    • 드릴다운, 슬라이스 앤 다이스: 인사이트 검색
    • 특히 일반 사용자를 위한 지원입니다.
    • 감사인 및 이해관계자와 함께 통찰력을 활용할 수 있는 기능을 설명합니다.

전체 및 기록-리포트 프로세스 전반에 걸쳐 다음과 같은 우선순위가 있습니다.

  1. 높은 데이터 품질과 완벽한 데이터 무결성 유지 및 보장: Assurance, Analytics, Compliance
  2. 자동화: 가능하면 수동 액티비티 방지
  3. 결산 시간: 지속적인 결산, 전체 오케스트레이션 프로세스(엔드 투 엔드), 포괄적인 모니터링으로 백로그를 지속적으로 줄입니다.

SAP의 재무 부서는 프로세스를 최적화하고 비즈니스 요구사항에 신속하게 대응하며 리스크 관리 및 규제준수를 강화하는 전략적 이니셔티브를 구현하여 이러한 문제를 사전에 해결하려고 합니다.

이 그림에는 세 개의 텍스트 상자가 있습니다. 1 - 성장 촉진을 위한 민첩성을 높이고 2. 재무 회복탄력성을 개선해야 합니다. 3. 지속 가능한 결과의 우선순위를 정하려고 합니다.
  1. 재무 프로세스 최적화:
    1. 비용 절감 자동화 소개: 로봇 프로세스 자동화(RPA) 및 머신 러닝 알고리즘과 같은 자동화 기술을 수용하여 재무 프로세스를 간소화합니다. 송장 처리, 비용 관리, 조정과 같은 일상적인 작업을 자동화해 수작업을 줄이고 오류를 최소화하세요. 이를 통해 인건비와 관련된 비용을 절감할 수 있을 뿐만 아니라 프로세스 주기를 가속화하여 전체 효율성을 높일 수 있습니다.
    2. 비즈니스 성과를 위한 통찰력 활용: 고급 분석 툴을 활용하여 재무 데이터에서 실행 가능한 통찰력을 도출합니다. 과거 추세, 현금 흐름 패턴 및 핵심 성과 지표(KPI)를 분석하여 개선 영역과 성장 기회를 식별합니다. 예측 분석을 사용하여 미래의 재무 결과를 예측하고 전략을 사전에 조정하여 비즈니스 성과와 확장성을 최적화합니다.
  2. 신속하고 효과적인 대응:
    1. 실시간 재무 통찰력: 실시간 리포팅 및 대시보드 솔루션을 구현하여 재무 성과에 대한 즉각적인 가시성을 확보합니다. 이를 통해 재무 팀은 새로운 과제에 신속하게 대응하고 데이터 기반의 의사결정을 내릴 수 있습니다. 어디서나 액세스 가능한 최신 정보를 제공하는 클라우드 기반 재무 시스템을 활용하여 민첩한 의사결정을 지원합니다.
    2. Predictive Analysis for Growth Optimization: 예측 분석을 활용하여 시장 변화, 고객 행동 및 경제 동향을 예측합니다. 시나리오 계획 및 예측 모델링을 사용하여 다양한 결과를 시뮬레이션하고 성장을 위한 최적의 전략을 파악하십시오. 재무 부서는 선제적으로 결과를 예측함으로써 성장 기회를 활용하고 리스크를 완화하기 위한 선제적인 조치를 취할 수 있습니다.
  3. 리스크 및 규제 준수 관리:
    1. 통합 리스크 관리: 재무 및 지속 가능성 보고를 통합하여 환경, 사회 및 거버넌스(ESG) 요인과 관련된 리스크를 사전에 관리합니다. 통합된 탄소 및 재무회계 관행을 구현하여 지속가능성 관련 리스크를 평가 및 완화하세요. 리스크 관리 툴을 활용하여 잠재적인 위협을 식별하고 강력한 완화 전략을 수립합니다.
    2. 투명한 지속가능경영 리포팅: 지속가능성 KPI를 공개하고 투명한 방식으로 결과를 도출하여 규제 요구사항을 미리 파악하세요. GRI(Global Reporting Initiative) 또는 SASB(Sustainability Accounting Standards Board)와 같은 지속가능성 리포팅 프레임워크를 구현하여 환경 및 사회적 영향을 측정하고 전달합니다. 재무 부서는 지속가능성에 대한 적극적인 노력을 보여주면서 투명성을 높이고 이해관계자의 신뢰를 구축합니다.

요약하자면, 자동화를 통해 재무 프로세스를 최적화하고, 성과 최적화를 위한 데이터 기반 인사이트를 활용하고, 실시간 정보를 통해 과제에 빠르게 대응하며, 리스크 관리를 지속가능경영 보고와 통합함으로써, 재무 부서는 최신 과제를 선제적으로 해결하고 지속 가능한 성장과 성공을 위해 조직을 포지셔닝할 수 있습니다. 이러한 전략적 접근 방식은 운영 효율성을 향상할 뿐 아니라 비즈니스 역동성이 진화하는 상황에서 회복탄력성과 혁신을 촉진합니다.

최적화의 핵심 테넌트로서 위의 목표에 따라 SAP S/4HANA Cloud를 사용하고 모든 회사에 중앙 SAP Advanced Financial Closing 인스턴스를 활용하여 기간 결산 및 회계연도 결산 처리 방식을 혁신하고 있습니다.

재무 결산 최적화의 중요성

재무 결산(Financial Closing)은 재무 장부를 마감(리포팅을 위해 번호 가져오기)하고 결과를 공개하기 위한 액티비티 리스트(일부는 병렬로 수행되고 일부는 순차적으로 수행됨)로 구성됩니다.

일반적으로 회사를 위한 통합 결산 오케스트레이션 솔루션이 없었기 때문에 고객은 Excel 스프레드시트를 사용하여 오프라인에서 결산 태스크를 관리하거나 결산 액티비티를 실제로 오케스트레이션하지 않습니다. 따라서 가시성과 제어 기능 없이 오프라인 통신만을 기반으로 한 가시성과 협업이 부족했습니다. 또한 그룹 전체의 수치를 파악하기 위해 몇 주를 기다려야 합니다.

이 그림은 회사의 75번째 백분위수에 대한 공통점으로 10일 결산을 나타내는 차트를 보여줍니다. 다음은 프로세스 개선, 인재 및 조직 설계, 정책 및 절차, 기술 어플리케이션의 주요 조치입니다.

최근 Gartner 연구에 따르면 Bike Company의 75%는 장부 결산에 10일 이상 걸린다고 합니다.

ERP와 결산 활동의 현대화는 다음과 같은 많은 기회를 제공합니다.

  • 한 달 동안 재무 데이터를 볼 수 있도록 실시간으로 활동을 자동화하세요. 제어 및 유효성 확인을 자동화하여 사용자가 현장 점검에 의존하지 않고 주의가 필요한 사항에 집중할 수 있도록 합니다.
  • 작업을 자동화하여 수고를 줄이고 정확도를 실시간으로 높이며 결산을 가속화하세요.
  • 시간대, 지역 등에 대한 협업 확대
이 그림은 동그라미를 보여 줍니다. 왼쪽 원형은 최신 ERP와 같은 기술적 요소와 전용 결산 솔루션을 나타냅니다. 오른쪽에는 기술 사용 교육, 데이터 거버넌스, ERP 커스터마이징에 대한 엄격한 제어 등과 같은 기술 및 조직 설계가 나와 있습니다.

결산 시 탁월한 운영 능력을 달성하기 위한 SAP의 기술 전략은 SAP S/4HANA Cloud라는 SAP 그룹에 최신 클라우드 기반 ERP를 구현하고 이를 중앙 전용 긴밀한 통합 결산 오케스트레이션 솔루션인 SAP Advanced Financial Closing과 결합하는 것입니다. 우리는 직원의 직무 기술 향상 및 거버넌스 조치에 대한 실질적인 투자와 결합되어 장부를 마감할 때 낭비되는 시간을 최소화할 수 있다고 확신합니다.

SAP 고급 재무 결산 기능

재무 결산 프로세스는 재무 보고의 정확성, 규제 준수 및 투명성을 보장하는 모든 조직에 중요한 기능입니다. SAP Advanced Financial Closing 솔루션을 통해 조직은 자동화를 통해 재무 결산을 계획 및 조정하고 거버넌스와 규제 준수를 개선하며 효율성을 높이고 투명성을 확보할 수 있습니다.

이 그림은 '정의, 처리 및 모니터' 텍스트가 있는 세 개의 상자와 텍스트를 보여 줍니다. 재무 결산 자동화(계획에서 오케스트레이션 및 모니터링까지)

SAP Advanced Financial Closing은 중앙에서 재무 결산을 조정 및 모니터링할 수 있는 허브 역할을 하며, 태스크 간의 종속성을 적용하고 분산 랜드스케이프에서도 불필요한 대기 시간을 제거합니다.

SAP Advanced Financial Closing은 결산 프로세스를 간소화하고 개선하는 기능을 제공합니다.

  • 정의. 시스템, 팀, 시간대 전반에 걸쳐 순서가 지정되고 자동화된 태스크와 워크플로우를 통해 반복 가능하고 사전 제공되는 재무 결산 프로세스를 계획하고 오케스트레이션합니다.
  • 처리합니다. 향상된 협업 및 제어를 통해 SAP 작업과 균형 있는 유효성 확인과 같은 비접촉 결산 작업을 자동화하여 효율성과 속도를 높입니다.
  • 모니터 재무 결산 프로세스에 대한 실시간 인사이트를 확보하여 비즈니스 의사결정 개선 및 투명성 향상

분석적으로 볼 때 SAP Advanced Financial Closing을 통해 얻을 수 있는 이점은 다음과 같습니다.

  • 결산 액티비티 자동화: 재무 결산과 관련된 반복 태스크를 자동화합니다. 이 자동화는 수작업을 줄이고 오류를 최소화하며 전체 결산 주기를 가속화합니다.
  • 결산 절차 표준화: SAP 조직은 여러 부서와 법인에 걸쳐 일관된 결산 절차를 표준화하고 시행할 수 있습니다. 이러한 표준화는 규제 요구사항 및 내부 정책을 준수하여 결산 프로세스에 대한 거버넌스와 제어를 개선합니다.
  • 협업 강화: 커뮤니케이션 및 문서화를 위한 중앙 집중식 플랫폼을 제공하여 재무 팀과 이해관계자 간의 협업을 촉진합니다. 결산 상태, 마일스톤, 이슈에 대한 실시간 가시성을 제공하여 효과적인 팀워크와 커뮤니케이션을 촉진합니다.
  • 리포팅 및 분석 개선: SAP의 강력한 리포팅 및 분석 기능과 통합되어 조직이 결산 프로세스 중에 재무 성과에 대한 실행 가능한 인사이트를 얻을 수 있습니다. 사용자는 주요 지표를 분석하고 동향을 파악하며 정보에 입각한 의사결정을 내림으로써 재무 성과를 최적화할 수 있습니다.
  • 규정 준수 및 감사 준비 상태 보장: 업무 분장, 감사 추적 및 문서화 요구사항을 시행하여 규제 표준 및 내부 통제 준수를 지원합니다. 조직은 결산 프로세스에 대한 포괄적인 문서와 투명성을 제공하여 감사 준비 상태를 유지하고 외부 감사를 간소화할 수 있습니다.

요약하자면, SAP Advanced Financial Closing은 자동화, 표준화, 협업 및 향상된 보고를 통해 재무 결산 프로세스를 합리화하고 최적화할 수 있도록 지원합니다. 재무 실체는 재무 운영의 효율성, 정확성, 투명성을 높여 궁극적으로 더 나은 의사결정을 내리고 규제 요구사항을 준수할 수 있습니다.

SAP Advanced Financial Closing은 그룹의 모든 엔티티에 대한 재무 결산 태스크를 계획, 실행, 모니터링 및 분석하는 데 도움이 됩니다.

이 그림은 왼쪽에서 오른쪽으로 회계 전문가 - 결산 태스크 리스트 정의 및 유지보수, 회계 담당자 - 결산 태스크 처리, 결산 태스크 승인 - 회계 관리자, 재무 책임자 - 재무 결산 개요 및 결산 태스크 완료의 프로세스 다이어그램을 보여줍니다.

이 솔루션은 다음과 같은 다양한 이해관계자를 지원합니다.

  • 회계 전문가

    • 바로 사용할 수 있는 컨텐츠로 재무 결산의 혁신을 시작하십시오.
    • 회사 및 주기에 걸쳐 템플릿을 재사용합니다.
    • 조직 요구사항에 맞게 순서 지정과 종속성을 사용합니다.
    • 다양한 태스크 유형을 활용하여 작업을 통해 태스크를 자동화하고 수동 태스크를 간소화하며 계정 잔액 유효성 확인을 임베드합니다.
  • 회계사

    • 자동으로 실행된 태스크 검토, 태스크 일정 계획, 수동 액티비티 처리
    • 자동 유효성 확인을 통해 발생한 예외를 검토하고 해결합니다.
    • 모든 태스크 종속성에 대한 직관적인 그래픽 뷰를 사용하여 결산 진행 상태를 검토합니다.
    • 의견과 첨부 파일을 추가하고 다른 직원과 커뮤니케이션하여 협업 및 감사 가능성을 높입니다.
  • 회계 관리자

    • 승인 가능한 태스크에 대한 전자메일 통지를 수신합니다.
    • 클릭 한 번으로 결산 태스크를 탐색하여 모든 세부사항/결과를 볼 수 있는 승인 요청을 중앙에서 검토합니다.
    • SOX 제어 적용(처리자와 승인자 간 업무 분장)
    • 전체 감사 추적을 활성화하고 규정 준수를 높이는 자동화된 로그입니다.
  • 재무 총괄

    • 재무 결산 프로세스에 대한 실시간 인사이트를 확보하여 더 나은 비즈니스 의사결정을 내립니다.
    • 결산 태스크로 드릴다운하여 이슈나 지연 발생 시 근본 원인과 담당 동료 식별
    • 성과 KPI 모니터링
    • 핵심 경로를 분석하여 결산을 지속적으로 최적화하십시오.

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