태스크 리스트 템플릿 생성

따라서 Bike Company가 SAP Advanced Financial Closing의 혜택을 누리는 것은 분명하지만, Bike Company가 어떻게 작동하는지 파악해야 Bike Company를 최대한 활용할 수 있습니다.

결산에 필요한 각 결산 액티비티가 태스크로 식별됩니다. 예를 들어 자산 감가상각 또는 미결 채권의 외화 평가 실행이 하나의 태스크입니다.

태스크 리스트 템플릿을 생성하고 편집하여 엔티티의 재무 결산 태스크를 모델링하고 계획합니다. 템플릿은 회사 조직 및 재무 결산의 비즈니스 조직의 결산 구조를 나타냅니다.

템플릿을 사용하여 특정 재무 결산을 위한 실제 결산 계획인 실제 태스크 리스트를 생성합니다.

아래 동영상은 이에 대해 설명합니다.

다행히도 SAP는 준비된 태스크 리스트 모델을 제공합니다. 이 컨텐트는 총계정원장 회계, 채무, 채권, 자산 회계, 관리회계와 같은 다양한 역할 및 보조원장에 대한 필수 및 선택적 결산 액티비티로 구성된 솔루션과 함께 제공됩니다. 제공된 컨텐트를 복사하고 수정하여 필요에 따라 고유한 태스크 리스트 템플릿을 준비할 수 있습니다.

다음 동영상에서는 결산 태스크 리스트 관리 앱을 사용하여 시스템에서 태스크 리스트 템플릿을 생성하는 방법을 볼 수 있습니다.

태스크 리스트 템플릿을 생성하는 데 필요한 주요 컴포넌트는 다음과 같습니다.

• 템플릿 ID: 템플릿의 고유 식별자입니다.
• 소유자: 템플릿을 소유하고 관리하는 사용자 또는 그룹입니다.
• 책임자: 재무 결산 시 태스크 리스트의 진행 상황을 담당하는 사용자 또는 그룹입니다.
• 시간대: 일반적으로 템플릿이 생성되는 엔티티의 시간대입니다.

템플릿을 생성한 후에는 결산 구조를 정의해야 합니다. 이 프로세스는 아래 동영상에 자세히 설명되어 있습니다.

통신 시스템은 클라우드 어플리케이션에서 원격 시스템으로의 아웃바운드 통신에 사용됩니다. 재무 백엔드 시스템에 대한 연결은 시스템 관리자가 설정합니다.

통신 시스템 폴더를 태스크 리스트 템플릿에 추가할 때 조직 정보를 인계받고 시스템별 매개변수를 사용할 수 있습니다. 하나의 태스크 리스트 템플릿 또는 태스크 리스트에 통신 시스템을 여러 개 추가할 수 있습니다. 이를 통해 태스크 리스트에 포함된 시스템 간에 단일 태스크 리스트로 재무 결산을 수행할 수 있습니다.

결산 구조를 생성한 후에는 태스크 리스트 모델을 지정해야 합니다. SAP에서 제공한 태스크 리스트 모델일 수도 있고 생성한 모델일 수도 있습니다. 이 프로세스는 다음 비디오에 자세히 설명되어 있습니다.

폴더에 태스크 리스트 모델을 하나만 지정하거나 여러 개 지정할 수 있습니다. 또한 동일한 통신 시스템의 여러 폴더에 태스크 리스트 모델을 한 번에 지정할 수 있습니다.

태스크 리스트 템플릿을 생성한 후에는 필요에 따라 태스크 특성을 변경할 수 있습니다. 비디오를 확인하여 어떻게 완료되었는지 알아보십시오.

태스크 유형 작업이 있는 태스크는 동영상에서 볼 수 있듯이 허용된 매개변수를 변경하여 편집할 수 있습니다.

자체 폴더를 추가하고 여기에 태스크를 추가하여 템플릿을 사용자 지정할 수 있습니다. 동영상에서 이 작업이 어떻게 수행되는지 확인할 수 있습니다.

태스크 리스트 템플릿 정의가 완료되면 태스크 리스트를 생성하여 재무 결산을 수행하는 데 사용해야 합니다.

다음 조건 중 하나에 해당하는 경우 태스크 리스트를 생성하려고 하면 백그라운드에서 일관성 점검이 트리거됩니다.

• 현재 일관성 점검 상태가 실패 또는 점검 필요 입니다.
• 현재 일관성 점검 상태는 성공 또는 성공(경고 있음) 이지만 2주 이상 전에 설정되었습니다.

• 일관성 점검은 사용자 지정과 관련하여 다음과 같은 이슈를 식별합니다.

  • 승인 유형이 승인 완료 필요 또는 승인 보류 필요 인 태스크의 경우, 담당자 또는 담당자 그룹이 지정되어 있지 않은지 확인합니다.

  • 시작 모드가 자동으로 또는 자동으로 만료될 때작업 유형이 선택된 태스크의 경우, 처리자 또는 처리자 그룹의 지정이 누락되었는지를 확인합니다.

• 일관성 점검에서는 누락된 조직 단위 지정이 있는 조직 단위 폴더도 식별합니다. 조직 단위 관계가 유효해야 합니다. 즉, 하위 계층구조 레벨의 조직 단위 지정은 상위 조직 단위 폴더 레벨에 지정된 조직 단위와 관련되어야 합니다.