Sie haben wahrscheinlich erfahren, dass viele Aufgaben in Ihrer Arbeitswelt, wie z. B. Prüfungen, Genehmigungen und Validierungen, weiterhin Mitarbeitern über Papier oder E-Mails zugeordnet sind. Diese Aufgaben sind ein wichtiger Bestandteil jedes Geschäftsprozesses, aber sie sind ineffizient und langsam.
Formulare sind eine beliebte Möglichkeit, diese Aktivitäten zu optimieren. Nachdem Sie ein Formular angelegt haben, können Sie damit einen Prozess auslösen, um einen Genehmigungsschritt im Prozess zu starten oder hinzuzufügen.
Schauen wir uns das Auslöserformular an. Das Auslöserformular ist der Ausgangspunkt Ihres Geschäftsprozesses.
Sie können drei verschiedene Arten von Auslösern definieren:
- Mit einem Ereignisauslöser in SAP Business Process Automation (SBPA) können Sie eine Vielzahl von Aktionen basierend auf Ereignissen in Ihren Geschäftsprozessen automatisieren und auslösen. Das Ereignis stößt das Onboarding an und hört auf Backend-Ereignisse, die von einem externen Quellsystem ausgegeben werden, und reagiert auf solche Ereignisse, indem es Artefakte wie Prozesse und Automatisierungen auslöst.
- Wenn Sie ein Formular als Prozessauslöser verwenden, können Sie einen direkten Link zum veröffentlichten Formular verwenden, um zu starten. Alternativ können Sie den Startauslöser mit den angegebenen Parametern in eine Kachel in SAP Workzone Edition einbetten:
- Mit einem API-Aufruf als Prozessauslöser können Sie Ihren Geschäftsprozess über einen API-Aufruf starten. Dazu müssen Sie die erforderlichen Eingabeparameter definieren und als z.B. Eingabefelder wiederverwenden:
- Mit einem Ereignisauslöser in SAP Business Process Automation (SBPA) können Sie eine Vielzahl von Aktionen basierend auf Ereignissen in Ihren Geschäftsprozessen automatisieren und auslösen. Das Ereignis stößt das Onboarding an und hört auf Backend-Ereignisse, die von einem externen Quellsystem ausgegeben werden, und reagiert auf solche Ereignisse, indem es Artefakte wie Prozesse und Automatisierungen auslöst.
Nachdem Sie Ihr Auslöserformular definiert haben, müssen Sie Ihrem Geschäftsprozess Genehmigungsformulare per Drag&Drop im Formularerstellungstool hinzufügen. Genehmigungsformulare dienen der Erfassung und Weitergabe von Informationen. Dadurch können Sie die von Anwendungsbenutzern verwendeten Geschäftsgenehmigungsprozesse vereinfachen und beschleunigen. Genehmigungsformulare bieten automatisch die Möglichkeit, die Anforderung mit der entsprechenden Benachrichtigung zu genehmigen oder abzulehnen.
Sie haben verschiedene Möglichkeiten, die Genehmigungsformulare zu konfigurieren und weitere Informationen hinzuzufügen:
- Verwenden Sie Layouts wie Überschriften und Eingabefelder wie Text, Dropdown, Ankreuzfeld, Nummer, Datum, Auswahl, Datei-Upload/Anlage* und mehr.
- Konfigurieren Sie schreibgeschützte oder obligatorische Felder und ihr Format:
- Definieren Sie einige weitere Details wie allgemeine Informationen, Eingaben und Ausgaben:
