Os dados obrigatórios necessários para criar um material do fornecedor são:
- Nome do material do fornecedor
- Fornecedor
- Grupo de mercadorias
- Unidade do pedido
- Descrição
Para criar um material do fornecedor, inicie a transação /ESAP/SMAT. Selecione Criar.
A tela de dados do cabeçalho do material do fornecedor é exibida, onde você precisa digitar o nome do material do fornecedor e o fornecedor. Se o material já existir para esse fornecedor, é exibido um erro.
Você também precisa digitar o grupo de mercadorias, a unidade do pedido e a descrição no idioma desejado.
Esses são os únicos dados básicos. No entanto, para ter um material de trabalho que possa ser utilizado para compras, você também deve indicar dados organizacionais, como:
- Organização de compras
- Centro (opcional)
Para atualizar dados organizacionais, selecione o botão Org. dados e crie uma nova linha na janela inferior. É obrigatório especificar uma organização de compras nessa linha recém-criada. Deixar o centro vazio transfere os dados organizacionais e, posteriormente, os dados de preço em todos os centros nessa organização de compras.
Existem outras opções que você pode preencher, como grupo de compradores, quantidade padrão do pedido, quantidade mínima do pedido, unidade de medida de remessa, etc.
Para um material do fornecedor em pleno funcionamento, você também precisa incluir informações de preço, incluindo:
- Preço
- Moeda
Com a organização de compras e o centro (opcional) preenchidos, vá para a guia Preços e crie uma nova entrada selecionando Criar novo preço.
Nota
Se o centro não estiver preenchido, o preço será criado em todos os centros. Os preços válidos para vários centros não excluem a possibilidade de atualizar outro preço para somente um centro específico nesta organização de compras, uma vez que o catálogo simplificado pesquisa a partir de dados mais específicos para a maioria geral. Nessa situação, você só precisa atualizar o preço específico do centro para o centro específico.
Selecione o tipo de preço, a validade do preço, o preço, a moeda, a quantidade por preço.
Nota
Considere que o sistema não permitirá que você crie preços se não tiver indicado dados organizacionais. Você verá um erro e o sistema bloqueará a entrada do preço.
Você também pode definir um preço de escalamento nesta etapa selecionando Novo no campo Escala. Isso permitirá descontos em massa e preços a granel. Por exemplo, 1 unidade de seu material custa 10 EUR. O fornecedor oferece um desconto de 5% se você pedir mais de 50 unidades e de 10% se você pedir mais de 100. Assim, a escala teria 3 linhas, como mostrado aqui.
Isso será calculado dinamicamente durante o processo de compra.
Essas escalas são específicas para a organização de compras do preço (e centro, se aplicável).
Por fim, grave o material do fornecedor.
Você pode copiar facilmente um material do fornecedor selecionando um material do fornecedor na transação /ESAP/SMAT e selecionando Duplicar na tela de materiais do fornecedor. É aberta uma janela popup na qual você pode selecionar as informações que deseja copiar.