Dateien verwalten

Im Bereich Dateien befinden sich viele der SAP-Analytics-Cloud-Ressourcen.

Die folgende Abbildung zeigt die Dateitypen, die in SAP Analytics Cloud im Bereich Dateien verfügbar sind:

Alle Benutzer haben den Bereich Meine Dateien. Es werden Inhalte angezeigt, deren Eigentümer Sie sind, sowie alle Inhalte, die mit Ihnen geteilt wurden, aber deren Eigentümer andere Benutzer sind.

Der Bereich enthält auch die folgenden Ordner:

• Eingabeformulare: Enthält Eingabe-/Planungs-Storys und andere Ihnen zugeordnete planungsbezogene Elemente.
• Öffentlich: Enthält Inhalte, die allen Benutzern zur Verfügung stehen. Die Verfügbarkeit kann jedoch auf den Lesezugriff beschränkt sein. Inhalte, die Sie in einem öffentlichen Ordner speichern, haben standardmäßig schreibgeschützte Berechtigungen für andere Benutzer. Der öffentliche Ordner kann nicht gelöscht oder kopiert werden, aber Administratoren können dem Ordner Kopier- und Löschberechtigungen zuordnen, sodass die in diesem Ordner angelegten Elemente die Freigabeberechtigungen erben.
• Beispiele: Enthält Beispielmodelle und Storys.

Wenn Sie auf einen Dateinamen klicken, wird er geöffnet. Jede Datei hat jedoch auch ein Kontrollkästchen links davon. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, erhalten Sie weitere dateibezogene Optionen im Dateimenüband.

In diesem Video erfahren Sie mehr über den Dateibereich und das Menüband.

Wie die meisten SAP-Systeme definiert SAP Analytics Cloud Sicherheit sowohl für den funktionalen als auch für den Datenzugriff. Das Sicherheitsmodell wird in der Regel von Ihren SAP-Analytics-Cloud-Systemadministratoren angelegt und gesteuert.

Der Inhalt in SAP Analytics Cloud umfasst alle Dateien sowie planungsbezogene Objekte wie Datenaktionen und Werttreiberbäume. Um Inhalte über mehrere SAP-Analytics-Cloud-Tenants hinweg hochzustufen, übertragen Administratoren über das Content-Netzwerk über die Cloud.

Das Content-Netzwerk hilft dabei, Ihre Inhalte mit den entsprechenden Berechtigungen organisiert, verfügbar und gesichert zu halten. Administratoren können für jedes Freigabeziel unterschiedliche Zugriffsrechte festlegen. Jedes System kann bis zu 300 MB exportierten Content kostenlos im Bereich Meine Inhalte speichern. Das Content-Netzwerk ist auch der Ort, an dem der SAP Business Content abgelegt wird. Administratoren können den erforderlichen Business Content importieren und für Sie zur Verwendung zur Verfügung stellen.

SAP Analytics Cloud protokolliert alle Aktivitäten, die Benutzer für alles in diesem System ausführen. Administratoren können diese geprüften Aktivitäten über den Bereich Sicherheit in SAP Analytics Cloud aufrufen und anzeigen. Darüber hinaus haben sie Zugriff auf Standardüberwachungsreports, um die Echtzeitstatistiken und die Nutzung des Systems zu überwachen.

Wenn Sie ein SAP-Analytics-Cloud-Administrator sind, finden Sie weitere Informationen zur Sicherheit und Überwachung von SAP Analytics Cloud im Kurs Managing Security and Administration in SAP Analytics Cloud.

Sie können SAP-Analytics-Cloud-Dateien freigeben, indem Sie Benutzern oder Teams entweder einzelne Berechtigungen oder Zugriffsebenen erteilen. Zugriffsebenen sind vordefinierte Gruppen von Berechtigungen, die Benutzern zugeordnet werden können. In vielen Fällen sind diese Zugriffsebenen für Administratoren einfacher zuzuordnen und zu verwalten als einzelne Berechtigungen, da sie nur für mehrere Benutzer gleichzeitig gelten. 

Folgende Zugriffsebenen stehen beim Teilen zur Verfügung:

Mit Ausnahme von Benutzerdefiniert enthält jede Zugriffsebene, die mit Bearbeiten beginnt, die Berechtigungen der darüberliegenden Zugriffsebene.

Sie können eine Datei teilen, indem Sie entweder das Kontrollkästchen neben dem Dateinamen im Bereich Dateien oder aus der geöffneten Datei heraus aktivieren. Wenn Sie über den Bereich Dateien freigeben, können Sie mehrere Dateien zum Teilen auswählen. Mit einer der beiden Optionen wählen Sie dann das Symbol Freigeben und dann Freigeben.

Fügen Sie im Dialogfeld Story teilen die Benutzer oder Teams von Benutzern hinzu, mit denen geteilt werden soll, und wählen Sie die entsprechende Berechtigungsebene aus. Wenn Sie die Empfänger per E-Mail benachrichtigen möchten, markieren Sie das Ankreuzfeld Neue Empfänger per E-Mail versenden. Wählen Sie dann einfach die Drucktaste Teilen.

Sie können die Freigabe auch zurücknehmen, indem Sie denselben Prozess ausführen. Klappen Sie den Bereich Freigegeben für auf, wählen Sie die Benutzer/Teams aus, mit denen Sie nicht mehr teilen möchten, und wählen Sie Löschen.

Ebenso können Administratoren Ihnen den Zugriff auf Inhalte erleichtern, indem sie die Karte Vorgestellte Dateien zu Ihrer Startseite hinzufügen und wichtige Dateien mit dieser Karte teilen.

Als Inhaltseigentümer können Sie die regelmäßige Freigabe einer Story für Benutzer und Teams Ihrer Wahl einplanen. Sie können die Veröffentlichung für eine beliebige Anzahl von SAP-Analytics-Cloud-Benutzern innerhalb des Tenants freigeben, jedoch maximal drei Nicht-SAP-Analytics-Cloud-Benutzer.

Zum Einplanen müssen Ihnen die Berechtigungen Veröffentlichung einplanen zugeordnet sein, z.B. Anlegen und Verwalten.

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie mit der Funktion Veröffentlichung einplanen eine Story einplanen, konfigurieren und verteilen.

Ein Hinweis zu diesem Video: Die SAP-Horizon-Themes werden eingeführt. Für kurze Zeit können Sie zwischen den Themes SAP Belize und SAP Horizon wählen. In diesem Video wurde das Theme SAP Belize verwendet.