Gestión de archivos

El área Archivos es donde residen muchos de los recursos de SAP Analytics Cloud.

La siguiente imagen muestra los tipos de archivo que están disponibles en SAP Analytics Cloud desde el área Archivos:

Todos los usuarios tienen el área Mis archivos. Muestra el contenido que posee y todo el contenido que se comparte con usted pero que es propiedad de otros usuarios.

El área también incluye estas carpetas:

• Público: contiene contenido que está disponible para todos los usuarios; sin embargo, la disponibilidad puede estar limitada al acceso de solo lectura. El contenido que guarda en una carpeta pública tiene permiso de solo lectura para otros usuarios de forma predeterminada. La carpeta pública no se puede eliminar ni copiar, pero los administradores pueden asignar permisos de copia y eliminación en la carpeta para que los elementos que se creen en esta carpeta hereden los permisos de uso compartido.
• Muestras: contiene modelos e historias de muestra.

Al hacer clic en un nombre de archivo se abrirá, sin embargo, cada archivo también tiene una casilla de verificación a la izquierda. Al marcar la casilla se le proporcionan otras opciones relacionadas con los archivos en la cinta de archivos.

Vea este vídeo para ver y obtener más información sobre el área de archivos y la cinta.

Al igual que la mayoría de los sistemas SAP, SAP Analytics Cloud define la seguridad para el acceso funcional y de datos. El modelo de seguridad normalmente lo crean y controlan los administradores corporativos del sistema SAP Analytics Cloud.

El contenido de SAP Analytics Cloud incluye todos los archivos, así como objetos relacionados con la planificación, como acciones de datos y árboles de creación de valor. Para promover contenido en varios arrendatarios de SAP Analytics Cloud, los administradores se transfieren a través de la nube mediante la red de contenido.

La Red de contenido ayuda a mantener su contenido organizado, disponible y protegido con los permisos adecuados. Los administradores pueden establecer diferentes derechos de acceso para cada destino de uso compartido. Cada sistema puede almacenar hasta 300 MB de contenido exportado gratis en el área Mi contenido.

La Red de contenido también es donde se almacena SAP Business Content; los administradores pueden importar cualquier contenido empresarial necesario y ponerlo a disposición para que lo utilice.

SAP Analytics Cloud registra todas las actividades que los usuarios realizan en cualquier cosa en el sistema. Los administradores pueden acceder y visualizar estas actividades auditadas desde el área Seguridad en SAP Analytics Cloud. Además, tienen acceso a informes de supervisión estándar para supervisar las estadísticas en tiempo real y el uso del sistema.

Si es un administrador de SAP Analytics Cloud, puede encontrar más información sobre la seguridad y supervisión de SAP Analytics Cloud en el curso Gestión de seguridad y administración en SAP Analytics Cloud.

Puede ver ejemplos de contenido empresarial en la lección Uso de paquetes empresariales de SAP Content Network en la unidad 1 del curso Realizar planificación manual con SAP Analytics Cloud.

Puede compartir archivos de SAP Analytics Cloud otorgando permisos individuales o niveles de acceso a usuarios o equipos. Los niveles de acceso son grupos predefinidos de permisos que se pueden asignar a los usuarios. En muchos casos, estos niveles de acceso son más fáciles para los administradores a la hora de asignar y gestionar permisos individuales, simplemente porque se aplican a varios usuarios a la vez. 

Los niveles de acceso disponibles al compartir son los siguientes:

Con la excepción de Personalizado, cada nivel de acceso que comienza con Editar contiene los permisos del nivel de acceso superior.

Puede compartir un archivo marcando la casilla situada junto al nombre del archivo en el área Archivos o desde el archivo abierto. Si comparte desde el área Archivos, puede seleccionar varios archivos para compartir. Con cualquiera de las opciones, seleccione el icono Compartir y elija Compartir.

En el diálogo Compartir historia, añada los usuarios o equipos de usuarios con los que desea compartir y seleccione el nivel de acceso adecuado. Si desea alertar a los destinatarios mediante correo electrónico, marque la casilla Enviar correo electrónico a nuevos destinatarios. A continuación, simplemente seleccione el botón Compartir.

También puede dejar de compartir siguiendo el mismo proceso:

1. En el área Compartido con, seleccione los usuarios/equipos relevantes.
2. Seleccione Eliminar.

De forma similar al uso compartido, los administradores pueden facilitarle el acceso al contenido añadiendo la tarjeta Archivos destacados a su pantalla de inicio y compartiendo archivos importantes con esta tarjeta.

Como propietario del contenido, puede programar el uso compartido de una historia con los usuarios y equipos que desee de forma regular. Puede compartir la publicación con cualquier cantidad de usuarios de SAP Analytics Cloud dentro del arrendatario, pero un máximo de tres usuarios que no sean de SAP Analytics Cloud.

Para programar, debe tener asignadas las autorizaciones Programar publicación, como Crear y Gestionar.

Vea este vídeo para aprender a programar, configurar y distribuir una historia con la funcionalidad Programar publicación.