Visualización e interacción con una historia

Una historia de SAP Analytics Cloud es el principal medio de análisis y generación de informes de datos. A menudo se denomina informe o dashboard porque puede constar de tablas detalladas, gráficos muy visuales, elementos interactivos o una combinación de estas opciones.

El siguiente ejemplo muestra una historia de SAP Analytics Cloud y las diferentes páginas de historia que contiene: un dashboard de información de resumen y una vista más detallada de los datos.

Al abrir una historia, el modo de visualización es de forma predeterminada. En este modo, tiene una funcionalidad muy limitada y no puede modificar la historia que no sea con ningún elemento interactivo diseñado en la historia. Es similar a solo lectura en otras aplicaciones.

En el modo de edición, tiene control total sobre el diseño de la historia. Puede añadir elementos a la historia, incluidas páginas nuevas. Puede reorganizar los elementos de la historia. Puede modificar o añadir interactividad a la historia, etc.

En el modo de presentación, puede crear presentaciones flexibles y fluidas utilizando el visor de presentación.

Los objetos utilizados para ello conservan su interactividad y funcionalidad. Sustituyen las presentaciones estáticas y la información por elementos interactivos basados en datos reales, lo que permite tomar decisiones basadas en hechos.

El modo de presentación le permite responder preguntas mediante el análisis directo de los datos actuales, la planificación visual y la simulación de los efectos de varios supuestos y acciones.

Este tema se trata con más detalle en la lección Uso del modo de presentación para visualizar historias en el curso Diseño de historias en SAP Analytics Cloud.

No se requiere ninguna licencia independiente para el uso del modo de presentación.

En el siguiente vídeo exploraremos una historia de muestra en modo de visualización, destacando algunas de las funciones de análisis de datos disponibles al interactuar con una historia en este modo. También le presentaremos el modo de presentación.

Puede crear marcadores para guardar diferentes estados de una historia.

Al visualizar una historia, es posible que desee volver a la misma vista de los datos cada vez, o puede que desee configurar diferentes estados o escenarios. Por ejemplo, tiene varias páginas en su historia que tienen filtros o peticiones aplicados. No desea dedicar tiempo a restablecer todos ellos cada vez que desea ver un escenario diferente. Le gustaría abrir la historia, ver un escenario y, a continuación, pasar rápidamente a otro escenario.

• Los marcadores pueden ser privados o globales. Siempre puede guardar un marcador privado, pero necesita la autorización adecuada para guardar un marcador global.
• Los marcadores solo incluyen filtros y peticiones.
• Los marcadores se pueden compartir.
• Cuando crea un marcador, puede seleccionar Personalizar enlace para proporcionar una etiqueta significativa al final del URL.

En el modo Ver o Editar de una historia, puede exportar toda la historia a un tipo de archivo PDF, PPTX o Presentaciones de Google desde el menú Archivo.

Tenga en cuenta que desde el menú Archivo, no hay ninguna opción para exportar a tipos de archivo CSV o XLSX. El proceso de exportación es estrictamente un formato de presentación.

Encontrará más información sobre cómo exportar historias en el SAP Help Portal, en Exportar historias como archivos.

Existen opciones para exportar los datos de la historia en otras áreas de los elementos de la historia, que exploraremos en la siguiente sección de esta lección.

En muchas áreas de SAP Analytics Cloud, tiene más opciones de las que se pueden visualizar en la interfaz.

En algunas situaciones, ver un icono Más opciones depende del tamaño y la resolución de la pantalla, así como de la configuración del zoom de su navegador. En otras palabras, si tiene un monitor grande, la ventana de su navegador puede ser lo suficientemente grande como para visualizar todas las opciones posibles que tiene.

Sin embargo, al visualizar y editar una historia, hay un botón Más acciones disponible para cada elemento de una historia (gráficos, tablas, dispositivos de filtrado, texto, imágenes, etc.). Esta opción le proporciona muchas más opciones relacionadas con el diseño y el objeto de las que la historia puede visualizar prácticamente.

Puede pensar que el botón Más acciones es similar a un contexto o menú rápido al que accede haciendo clic con el botón derecho en un objeto.

Habrá diferentes opciones de Más acciones en función de si está en modo Editar o Ver. Al visualizar una historia, hay menos opciones.

En el siguiente ejemplo, puede ver algunas de las diferentes opciones disponibles al seleccionar Más acciones al editar un gráfico (izquierda) o una tabla (derecha).

En el botón Más acciones para gráficos, tablas y otros elementos de historia dependientes de datos se incluye la opción de exportar datos a un archivo CSV o XLSX. A diferencia de la opción de exportación para toda la historia, que exporta solo a archivos PDF, PPTX o Presentaciones de Google, la opción Exportar exporta los datos reflejados en el objeto.

Encontrará más información sobre la exportación de datos de historia en el SAP Help Portal, en Exportar datos de gráfico y tabla de historias.