マスタデータの発見
管理メニューの導入
ユーザの設定
サプライヤの管理
会社構造の管理
メッセージの設定
ワークフローの管理
財務データの管理
レートの使用
スタッフの管理
設定の管理
過去およびアーカイブ済データへのアクセス
レポートの探索
統合の管理
システムツールの使用
設定マネージャの探索

タスクコードの管理

Objective

After completing this lesson, you will be able to SAP Fieldglass でタスクコードを作成します。

タスクコード

タスクコードを使用すると、スタッフはタイムシートの特定のタスクまたはプロジェクトに対して時間を配分することができます。

タスクコードは、特定のコストセンターまたはスタッフに関連付けることができます。また、カスタムフィールドをタイムシートに表示して、スタッフからのデータ (実行されたタスクの追加詳細など) を収集するために使用できます。スタッフは、タイムシートに含める事前定義済みタスクの一覧から選択して、実行された追加の職務を示すことができます。

たとえば、雇用主が特定のアクティビティに費やした時間の詳細をスタッフに提供するように要求すると、そのためのタスクコードが作成され、スタッフのタイムシートに関連付けられます。その後、タイムシートを送信する前に、そのタスクに関する職務を詳細に説明する必要があります。

タスクコードはタイムシートの請求可能セクション内にあり、コストセンターおよび GL アカウントと連結されます。タスクを追加するには、スタッフが '+タスク追加' を選択します。

スタッフのタイムシートの [タスクの追加] モーダルウィンドウ (タスクコードが選択され、追加可能)。

タスクコード管理オブジェクトのナビゲーション

管理メニューの財務データセクションで、タスクコードの選択が強調表示されています。
1テナントに関連付けられているタスクコードのリストを表示するには、管理メニューの財務データセクションからタスクコードを選択します。

タスクコード一覧ページ

スタッフに時間を割り当てることができるアイテムのタイプがここに表示されます。

タスクコード一覧ページで、請求可能列、大文字化列、GL アカウント名列、およびコード列の労働時間リンクが強調表示されています。
2このタスクコードが請求可能の場合、サプライヤはこのタスクを請求書で使用できます。請求不可の場合、請求書で使用することはできません。
3資本化項目ではいを選択すると、このタスクコードに割り当てられた原価が資本化されます。このフィールドは請求書には影響せず、レポートと統合に使用されます。
4G/L 勘定は、タスクコードと費用コードを詳細に追跡するために使用されるデータ項目です。これは、費用コードの必須選択です。この列は、タスクコードが含まれている G/L 勘定を示します。
5タスクコードの詳細を表示するには、コード列で適切なリンクを選択します。

タスクコード詳細ページ

タスクコードの詳細ページをレビューすると、一覧ページで見つかったものと同じデータエレメントが表示されます。

元のコード詳細行が強調表示されたタスクコード詳細ページ。
6[元のコード] データ項目は、組織のほかの ERP システムに既存のタスクコードがある場合に使用されます。このフィールドは、ERP の同等タスクコードを示します。

タスクコードの作成

データネットワーク機器のグローバルメーカーである WorkingNet 社は、シカゴオフィスに新しいデータセンターを構築しています。

作業者がデータセンタの作業に対して時間を予約できるようにしたいと考えています。

WorkingNet の SAP Fieldglass 管理者として、これを可能にするタスクコードを作成する必要があります。

サマリ

タスクコードにより、スタッフはタイムシートの特定のタスクまたはプロジェクトに対して時間を割り当てて、詳細な職務を提供することができます。

キーポイント:

  • カスタマイズと関連付け: タスクコードを追加フィールドを使用してカスタマイズし、特定のコストセンターまたはスタッフに関連付けることができます。
  • 請求可能および資本化オプション: タスクコードは、請求書の請求可能としてマークし、レポートと統合のために資本化することができます。
  • GL アカウント: 経費を詳細に追跡するために、各タスクコードは GL アカウントにリンクされます。