Alex est vendeur junior chez OEC Computers. Son responsable, Adele, a configuré les options du processus d'approbation dans SAP Business One, client Web, de sorte que chaque fois qu'Alex crée une nouvelle commande client, Adele doit d'abord l'approuver.
Dans la vidéo suivante, vous voyez un exemple de processus d'approbation simple de bout en bout mis en œuvre par Alex et Adele.
Si l'option Envoyer une notification de processus d'approbation par e-mail est activée dans les paramètres du processus d'approbation, les approbateurs et les auteurs recevront des e-mails les informant des demandes. Par exemple, l'image suivante montre un e-mail informant un approbateur qu'une demande est en attente d'approbation. L'e-mail comprend des informations telles que :
- Le type de document et le numéro de version préliminaire
- Qui en a fait la demande par ?
- Remarques du demandeur
- Date à laquelle il a été demandé
- Le modèle d'approbation appliqué
- Le niveau d'approbation actuel
Le document préenregistré est directement accessible via le lien fourni dans l'e-mail.
De même, l'image suivante montre un e-mail envoyé à un auteur pour l'informer que son document a été approuvé ou rejeté. L'e-mail comprend des informations telles que :
- Le type de document et le numéro de version préliminaire
- Remarques de l'approbateur
- Qui l'a autorisé
Le document préenregistré est directement accessible via le lien fourni dans l'e-mail.
