Introducing Budget Tracking Fields

Objective

After completing this lesson, you will be able to 介绍预算跟踪字段的用途。

预算跟踪字段的基础

预算跟踪字段通过将支出链接到成本中心、部门、项目或这些预算组合的特定预算,帮助组织管理和监控支出。这可确保支出与预定义预算保持一致,并提供在不同区域分配资金的可见性。

在 SAP Concur 中,从多个产品(例如 Concur Expense、Concur Invoice 和 Concur Request)捕获支出时,预算跟踪字段特别有用。这些字段允许您在不同级别(抬头、条目、分配)定义预算,并在这些级别之间建立关系。

您可以为每个预算项目创建预算跟踪字段,并且仅应用与预算的特定跟踪字段和值匹配的消费项目。

在以下两个选项卡上配置预算跟踪字段:

  • 预算字段
  • 预算字段映射
该图显示了预算配置页面下的预算跟踪字段选项卡的屏幕截图。它具有预算字段视图,其中包含添加预算跟踪字段、添加连接的预算跟踪字段、修改、删除和保存顺序选项。该表列出了部门、项目、成本中心等项目,每个项目都与字段类型、清单和顺序相关联。顺序列包含用于调整字段顺序的箭头。

参考

标题链接
预算管理指南 - 管理预算跟踪字段预算管理指南 - 管理预算跟踪字段

总结

  • 预算跟踪字段将开支连接到成本中心、部门或项目等区域的特定预算。
  • 使用跟踪字段管理不同级别的预算:抬头、条目或分配。
  • 仅当跟踪字段值与预算项目一致时,支出才匹配。
  • 预算字段和预算字段对应选项卡中配置跟踪字段。