Damit die Vertragsrechnungsstellung möglich ist, muss im Kundenbereich das Modul SAP Ariba Contract Compliance (ACC) von SAP Ariba Buying and Invoicing aktiviert sein.
Wenn ACC konfiguriert ist, können Kunden Freigabeverträge und Verträge ohne Freigabe in ihrer Site erstellen.
Ein Abrufvertrag erfordert einen Bestellauftrag oder eine Abrufbestellung, um die Vertragspreisgestaltung auf die Artikel in der Abrufbestellung anzuwenden und Einkäufe aus dem Vertrag zu genehmigen. Die Kontraktabrufe werden verwendet, um Mittel aus dem Kontrakt zu verbrauchen.
Mit einem Vertrag ohne Abrufbestellungen können Vertragsbedingungen während der Rechnungsstellung angewendet werden, wenn Benutzer eine Rechnung für den Vertrag und, abhängig von den für den Bereich aktivierten Funktionen, während der Leistungserfassung erstellen.
Eine vertragsbasierte Rechnung ist eine Rechnung, die mit einem vorhandenen Vertrag ohne Abrufbestellungen oder einem Rahmenbestellauftrag in SAP Ariba Buying abgestimmt ist. Anstatt die Eingangsrechnung mit einem Bestellauftrag abzugleichen, gleicht SAP Ariba die Rechnung mit den Vertragsbedingungen ab.Dieser Prozess erzwingt bereits ausgehandelte Vertragsbedingungen und Preise mit dem Lieferanten.
Abhängig von der Einrichtung der Site und dem vorhandenen Geschäftsprozess können vertragsbasierte Rechnungen wie folgt erstellt werden:
- Von Lieferanten über ihre SAP-Business-Network-Konten.
- Von Lieferanten über die kollaborative Rechnungsstellung.
- Von den Kreditorenbuchhaltungsbenutzern des Kunden, die Rechnungen manuell in ihr SAP-Ariba-Buying-and-Invoicing-Tool eingeben.
Notiz
In einem Szenario, in dem der Vertrag mit einem Lieferanten geschlossen wird, der keine elektronische Rechnung bereitstellen kann, wandeln Rechnungsbearbeiter auf Kundenseite die Rechnung in ein elektronisches Format in der Anwendung SAP Ariba Buying and Invoicing um.