Using Data Actions to Copy Data Between Models

A menudo se necesitan datos de varias fuentes para realizar el proceso de planificación y, dependiendo de las circunstancias, es posible que los datos deban copiarse físicamente, mientras que en otros casos, una búsqueda será suficiente.

Una acción de datos con un paso de copia válido para todos los modelos se puede utilizar, por ejemplo, para copiar las horas de trabajo reales de HR como base para las horas de previsión. En otro escenario, puede importar datos y utilizar la transformación de datos para combinar datos de transacción con tipos de cambio para la conversión inmediata. Por último, para buscar tarifas de mano de obra de HR para el cálculo de la mano de obra, puede utilizar una búsqueda de fórmulas avanzada que utilice el comando LINK.

En esta lección, nos centraremos en el paso de copia válida para todos los modelos en una acción de datos para copiar datos de un modelo HR a un modelo Gastos.

Con un paso de copia válida para todos los modelos en SAP Analytics Cloud, puede copiar datos de un modelo de planificación a otro, o de un modelo analítico de SAP Analytics Cloud a un modelo de planificación. Seleccione el modelo y la versión que contiene los datos fuente, añada filtros según sea necesario y defina cómo copiar los datos en el modelo de destino. Por ejemplo, tenga datos detallados del personal en su modelo de planificación de HR y desea añadir algunos de los datos a un modelo financiero para un análisis más detallado, de modo que utilice esta función para copiar rápidamente los datos.

Seleccione Paso de copia válido para todos los modelos en el área Añadir pasos de la barra de herramientas y seleccione sus modelos de origen y destino. El filtro Versión es obligatorio, pero puede aplicar filtros adicionales, según sea necesario.

En el área Asignación, defina cómo se asignan los datos del modelo de origen a los miembros de dimensión del modelo de destino. Para cada una de las dimensiones de destino enumeradas en esta área, debe asignar una dimensión de origen o seleccionar un valor predeterminado.

No es necesario asignar dimensiones de origen que no sean relevantes para el modelo de destino y los modelos de origen y de destino pueden tener dimensiones diferentes. Por ejemplo, puede ver que el modelo HR tiene una dimensión División de personal pero el modelo Gastos no. La dimensión de origen Área de personal se deja en Dimensiones de origen en el área de asignación de la configuración del paso de acción de datos.

Puede configurar la asignación seleccionando el nombre de una dimensión de origen asignada. Desde aquí, puede configurar la estrategia de generación automática y crear sus propias reglas de copia, si es necesario. En este ejemplo, la estrategia de generación automática se fija en Nombres idénticos y tipos compatibles. Esta estrategia significa que los miembros de origen se asignan automáticamente a los miembros de destino si sus nombres son idénticos y sus tipos de datos son compatibles.

Para obtener más información sobre la asignación, vaya a Añadir un paso de copia válida para todos los modelos.

Si necesita copiar datos de un modelo a otro, pero los modelos tienen una granularidad temporal diferente, es posible copiar los datos utilizando un paso de copia válida para todos los modelos en una acción de datos con reglas de copia aplicadas.

Cuando los datos se copian de un modelo semanal a un mensual, los datos se agregan de semanas a meses. La asignación de una semana que empieza en un mes y finaliza en otra se basa en la Estrategia de generación automática en la acción de datos. En el siguiente ejemplo, se ha seleccionado Inicio del período de tiempo. Esta opción utiliza el primer día o el inicio del período de tiempo del miembro de fecha de origen como referencia para asignarlo al miembro de fecha de destino. Al asignar dimensiones de fecha con una granularidad temporal diferente, el primer día del miembro de origen o el inicio de un cronomarcador del miembro de origen siempre se utilizará como punto de referencia.

En el siguiente ejemplo, puede ver las Reglas de copia de la fecha a la fecha de la asignación de un paso de copia válida para todos los modelos en el que los modelos tienen una granularidad diferente. Observe cómo se asignan las reglas de copia en la acción de datos y cómo afecta a los totales mensuales.

Para obtener más información sobre la copia de datos entre modelos, incluidas las opciones de estrategia de generación automática, vaya a Añadir un paso de copia válido para todos los modelos en el SAP Help Portal.