Presentamos soluciones para fuerza laboral externa

Conectar SAP Fieldglass con procesos de negocio de punta a punta

Explorar las soluciones clave de SAP Fieldglass

Extender el valor de los componentes de la cartera cruzada de SAP con SAP Fieldglass

Conexión de SAP Fieldglass a las industrias

Vender la solución SAP Fieldglass External Workforce

Resumir las funciones clave de SAP Fieldglass

Objective

After completing this lesson, you will be able to explicar las funciones clave de SAP Fieldglass.

Las funciones clave de SAP Fieldglass

Con las soluciones de SAP Fieldglass, usted puede agregar rápidamente talento y recursos para crear una fuerza laboral versátil, mantenerse competitivo, impulsar valor y construir su negocio. SAP Fieldglass permite a las empresas adquirir y gestionar un personal externo proporcionando un acceso más rápido a candidatos más cualificados, lo que permite una mayor visibilidad de los gastos y los costes de los proveedores, y analiza todo el personal externo en tiempo real con potentes datos y análisis.

SAP Fieldglass ofrece tres potentes soluciones para satisfacer todas las necesidades de aprovisionamiento del personal externo:

SAP Fieldglass Contingent Workforce Management le permite encontrar, comprometer y gestionar trabajadores temporales y autónomos. Por lo tanto, puede proporcionar el talento necesario en toda su empresa, automatizar el cumplimiento de las normativas laborales globales y supervisar de forma más segura el acceso a datos y equipos confidenciales.
SAP Fieldglass Services Procurement le permite agregar y gestionar contratistas, freelancers y trabajadores de servicio más rápidamente. Al mismo tiempo, obtiene visibilidad y control sobre los aspectos relacionados con las personas de los servicios que compra, de modo que puede aumentar el valor, reducir los costes y minimizar el riesgo.
SAP Fieldglass Worker Profile Management lo ayuda a gestionar de manera más eficaz toda su población de trabajadores fuera de nómina –incluso aquellos que no están vinculados a una publicación de trabajo o declaración de trabajo–.

Gestión de personal temporal

La mano de obra contingente brinda una opción económica para que organizaciones de todos los tamaños mantengan una fuerza laboral flexible –una que pueda escalarse rápidamente hacia arriba y hacia abajo con el talento y las habilidades adecuados para superar los desafíos actuales y crear oportunidades futuras–.

Una página de publicación de trabajo que muestra una lista de candidatos al trabajo que han sido enviados por los suministradores. La publicación de trabajo es la base de la solución SAP Fieldglass Contingent Workforce Management

La solución SAP Fieldglass Contingent Workforce Management permite a la organización:

Satisfaga las demandas del mercado y reduzca las disrupciones iniciando rápidamente proyectos y comprometiendo al talento
Mida sus resultados frente a benchmarks con simplicidad de autoservicio
Automatice las tasas de mano de obra y la incorporación y salida del personal para reducir los riesgos, adelantarse al cumplimiento y aumentar la eficiencia

Con la solución SAP Fieldglass Contingent Workforce Management, las organizaciones pueden:

imagen del ciclo de vida del contingente, desde la creación de una solicitud hasta la colaboración y aprobación, la publicación de la solicitud, la recepción de candidatos, la evaluación y selección de candidatos, la negociación y finalización del compromiso, el onboarding de trabajadores, el seguimiento de plantillas de control de horas, el seguimiento de facturas y pagos, la salida de trabajadores, la evaluación de los trabajadores y el proveedor, y el análisis de los datos finales.

Iniciar y colaborar rápidamente en las solicitudes de talento

Elimine el trabajo repetitivo con herramientas personalizables, como plantillas de descripción del puesto, calificaciones, tarifas de remuneración y más. Las partes interesadas internas pueden comunicarse directamente para confirmar los detalles de la solicitud de compra para una colaboración y aprobaciones optimizadas. El uso de grupos de talentos de candidatos preseleccionados reduce el tiempo de contratación, y la distribución escalonada brinda a los principales proveedores y proveedores de servicios gestionados (MSP) la oportunidad de responder primero.

Interactúe con los candidatos, optimice las interacciones con los proveedores

Reciba candidatos rápidamente permitiendo que los MSP y los proveedores envíen candidatos directamente al sistema para su consideración. Puede usar machine learning/IA para verificar currículums a fin de identificar candidatos de alta calidad más rápido mientras usa procesos de toma de decisiones para ayudar a garantizar que todos los pasos estén completos. Los gerentes de contratación pueden usar tarifas negociadas para reducir los gastos aleatorios, optimizar las tarifas de pago y finalizar rápidamente las interacciones.

Gestione el trabajo y los pagos con mayor visibilidad

Incorpore y salga de trabajadores sin problemas para ayudar a garantizar el cumplimiento de datos, materiales y acceso sensibles –con una cadena clara de custodia a través de verificaciones de antecedentes obligatorias, IDs de seguridad, restricciones de acceso y otras medidas de reducción de riesgos–. Es más fácil supervisar el progreso de las hojas de horas de trabajo, los gastos, los hitos, los entregables y otras métricas clave del proyecto. Puede generar detalles de factura, aprobar facturas u horas trabajadas y ver los detalles de remesa en cualquier momento. La funcionalidad para más de 180 países y 21 idiomas admite el cumplimiento de las leyes fiscales, los formatos de factura, las reglas de pago y tarifas y las regulaciones locales de todo el mundo.

Complete el proceso con evaluaciones y salida de personal rápidas

En la salida del personal, automatice la terminación del acceso a los sistemas, la recuperación de activos y otra información propietaria para reducir los riesgos de seguridad. Tanto los trabajadores como los proveedores se pueden evaluar mediante el seguimiento del rendimiento, proporcionando a los trabajadores comentarios oportunos y ayudando a guiar la contratación futura. Los informes integrales que evalúan el tiempo, el costo, el cumplimiento, la calidad y la cantidad lo ayudan a mejorar la toma de decisiones de RR. HH. y compras.

¡Vea el video para ver a SAP Fieldglass Contingent Workforce Management en acción!

Aprovisionamiento y gestión de servicios

El personal de servicios en SAP Fieldglass se refiere a la contratación de trabajadores temporales a través de un proveedor que utiliza una declaración de trabajo (SOW), donde estos trabajadores son gestionados por el proveedor en lugar de la organización contratante.

Una página de declaración de trabajo de SAP Fieldglass que muestra los detalles de un proyecto aprobado. La declaración de trabajo es la base de la solución SAP Fieldglass Services Procurement.

La funcionalidad SAP Fieldglass Services Procurement permite a las organizaciones:

Reduzca las disrupciones de la cadena de suministro y cumpla con las demandas del mercado iniciando rápidamente proyectos y atrayendo a los proveedores de servicios
Gestione activamente los compromisos de servicio para la entrega a tiempo y el cumplimiento de los hitos clave del contrato
Mida sus resultados frente a benchmarks con simplicidad de autoservicio
Aumente la eficiencia automatizando las tasas de mano de obra, optimizando el onboarding y offboarding, reduciendo los riesgos y adelantándose al cumplimiento.

Con la solución SAP Fieldglass Services Procurement, las organizaciones pueden completar todo el ciclo de vida del proyecto de servicios, desde la creación de la solicitud de servicio hasta el cierre del proyecto completado.

imagen del ciclo de vida de los servicios, desde la creación de una solicitud de servicio hasta la colaboración y aprobación, la distribución, la recepción de respuestas, la evaluación y selección de proveedores, la negociación del acuerdo final, el onboarding de trabajadores, el seguimiento de horarios e hitos, la validación y aprobación del trabajo, el seguimiento de facturas y pagos, el offboarding de trabajadores y el cierre y evaluación del servicio.

Iniciar

La aplicación rellena automáticamente las órdenes de servicio y las plantillas de declaración de trabajo en función de una amplia gama de reglas predefinidas, incluida la terminología, y aprovecha la IA generativa para mejorar las descripciones, las cláusulas y las condiciones de pago por categoría de servicio. Además, las partes interesadas internas pueden comunicarse directamente entre sí dentro de la aplicación para verificar los detalles de la solicitud antes de enviarlos a los proveedores. Las empresas también pueden enviar solicitudes a un proveedor seleccionado o utilizar funciones de licitación sólidas para solicitar respuestas de una lista de proveedores preferidos por categoría de servicio.

Comprometer

Una interfaz fácil de usar facilita a los proveedores el envío de respuestas para su evaluación. La comparación paralela de información vital, como el coste, la duración, la ubicación y el número y tipo de trabajadores para cada proveedor, permite tomar decisiones más sencillas basadas en datos. Y las herramientas de comunicación integradas optimizan y aceleran las negociaciones con los proveedores y los acuerdos finales.

Gestionar

La solución inicia automáticamente la creación de los ID de seguridad adecuados, el acceso a los sistemas y otras tareas de incorporación de personal. La visibilidad de la información histórica ayuda a evitar la reincorporación de trabajadores marcados como "no volver a contratar". Además, las empresas pueden supervisar el progreso según varios tipos de prueba de servicio, como hojas de horas de trabajo, gastos o hitos y entregables, que pueden ser recurrentes o basarse en la fecha de vencimiento o el precio por unidad. La capacidad de validar y aprobar trabajo desde un escritorio o de forma remota mediante la aplicación móvil ayuda a garantizar que los servicios se realicen según lo previsto. Además, genere los detalles de la factura, apruebe las facturas o el tiempo trabajado y visualice los detalles de la remesa a lo largo del compromiso de servicios.

Completa

Desvincule a los trabajadores utilizando la terminación rápida y automatizada del acceso a los sistemas, así como la recuperación de activos y otras tareas de fin de asignación, lo que reduce los riesgos de seguridad. Además, las capacidades de seguimiento del rendimiento permiten a los compradores proporcionar a los proveedores información oportuna sobre los trabajadores y los servicios que han prestado. Después de cerrar la solicitud de servicio, los paneles de instrucciones analíticos proporcionan una vista de los gastos restantes, el presupuesto de la solicitud de servicio y otra información.

¡Mire el video para ver a SAP Fieldglass Services Procurement en acción!

Gestión del perfil del trabajador

Perfil del trabajador es un término específico de SAP Fieldglass que define a un trabajador que se considera no transaccional, lo que significa que no utilizan plantillas de control de horas, hojas de gastos ni ningún tipo de facturación a través del sistema. Por lo general, las empresas utilizarán perfiles de trabajador simplemente para realizar informes y realizar un seguimiento rápido y sencillo del personal.

La aplicación SAP Fieldglass Worker Profile Management cierra la brecha entre el gasto completo bajo gestión y el control descentralizado del personal. Permite a las empresas realizar un seguimiento y gestionar a los trabajadores no tradicionales que no están vinculados a una publicación de trabajo o declaración de trabajo en la aplicación SAP Fieldglass. Como resultado, obtienen mayor visibilidad y control sobre estos trabajadores –que no envían plantillas de control de horas u hojas de gastos en el sistema– a fin de gestionar eficazmente la cantidad de personal, la generación de informes y las tareas de incorporación y salida de personal.

Los trabajadores rastreados en esta categoría son distintos de los trabajadores temporales (un trabajador temporal que es gestionado directamente por la organización compradora) y los trabajadores de servicios (un trabajador contratado para realizar un servicio específico definido por un contrato específico) en que a menudo no son pagados o contratados directamente por la organización que los realiza el seguimiento.

Mire el video para ver por qué una empresa puede necesitar comprometer a un perfil de trabajador en SAP Fieldglass.

Las empresas pueden utilizar la solución SAP Fieldglass Worker Profile Management para:

Vea y mantenga un único registro estandarizado de sus trabajadores externos
Informar con mayor precisión sobre los datos de la fuerza laboral que no son empleados
Centralice el acceso a los datos de los trabajadores para gestionar la cantidad de personal y el cumplimiento
Automatizar las tareas en el onboarding, como completar verificaciones de antecedentes y capacitación en seguridad
Realizar un seguimiento de la recuperación de los activos de la empresa en la salida del personal, como computadoras e insignias de seguridad
Ayudar a hacer cumplir las políticas, como la elegibilidad para la titularidad y la recontratación

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