Der letzte Schritt im Arbeitsablauf für SAP-Fieldglass-Services ist die Rechnungsstellung.
Aus Anwendungssicht ist eine Rechnung im Wesentlichen eine Datei, die alle Daten enthält, die für das Auftraggeberunternehmen erforderlich sind, um einen Lieferanten zu bezahlen, und den Lieferanten, um seinen Mitarbeiter zu bezahlen. Innerhalb von Services enthält die Rechnungsdatei Daten zu Zahlungen für externe Leistungsbeschreibungs-Mitarbeiter wie Tätigkeits- und Ausgabennachweise sowie Leistungsbeschreibungs-Einzelposten wie Zeitpläne, Ereignisse und Gebühren.
Erstellen von Leistungsbeschreibungsrechnungen
In SAP Fieldglass können Leistungsbeschreibungsrechnungen manuell erstellt werden – entweder der Auftraggeber bestimmt den Rechnungsabrechnungszeitplan (nach Währung), oder der Lieferant ist für die Erstellung von Rechnungen verantwortlich, indem er jedes Mal, wenn ein Zahlungsmeilenstein erreicht wird, eine Rechnungsdatei ausführt.
Es wird jedoch empfohlen, die automatische Rechnungsstellung zu konfigurieren. Automatische Rechnung bedeutet im Wesentlichen, dass kein manueller Eingriff vom Lieferanten erforderlich ist. Wenn die automatische Rechnung aktiviert ist, generiert das System automatisch eine Rechnung aus einer abgeschlossenen Leistungsbeschreibung oder einem genehmigten Tätigkeits- oder Ausgabennachweis.
Sobald die Arbeitsposten den Status „Genehmigt" haben, legt die Anwendung eine Rechnungsposition für jeden einzelnen Tätigkeitsnachweis, Ausgabennachweis oder jede Eigenschaft an, die genehmigt wurde. Basierend auf dem vom Auftraggeber festgelegten Rechnungsplan werden alle neuen Arbeitsposten in eine Rechnungsdatei gezogen.
