Ab SAP S/4HANA 1709 können Sie flexible Workflows verwenden. Das Workflow-Muster für Bestellungen lautet 00800238. Diese neue Funktion kann das Freigabeverfahren mit Klassifizierung ersetzen oder zusätzlich dazu verwendet werden. Abhängig von der Belegart können Sie entscheiden, ob Sie den flexiblen Workflow oder das klassische Freigabeverfahren verwenden möchten.
Um den flexiblen Workflow für eine Belegart zu aktivieren, wählen Sie IMG→Materialwirtschaft→Einkauf→Bestellung→Flexibler Workflow für Bestellungen→Flexiblen Workflow für Bestellungen aktivieren.
Die Einstellungen für die flexiblen Workflows werden in der SAP-Fiori-App Workflows für Bestellungen verwalten vorgenommen.
Der flexible Workflow kann für eines oder für mehrere der folgenden Merkmale eingerichtet werden:
- Kontierungstyp Kostenstelle
- Kontierungstyp Projekt
- Buchungskreis
- Warengruppe in mindestens einer Bestellposition
- Währung
- Belegart
- Einkäufergruppe
- Einkaufsorganisation
- Gesamtnettobetrag
Die Merkmale können als „und/oder"-Verknüpfung verknüpft werden. Die Genehmigung kann von der SAP Fiori Inbox aus oder auf mobilen Geräten durchgeführt werden. Genehmigungen können einen oder mehrere Schritte umfassen. Sie können einem Workflow einen oder mehrere Genehmigende zuordnen. Die Genehmigenden können Benutzer oder Rollen sein.
Flexibler Workflow für Bestellanforderung
Für Bestellanforderungen können ebenfalls flexible Workflows eingesetzt werden. Sie können sie pro Belegart aktivieren, indem Sie das Kennzeichen Szenariobasierter Workflow setzen.
Um den flexiblen Workflow für eine Belegart zu aktivieren, wählen Sie IMG→Materialwirtschaft→Einkauf→Bestellanforderung→Flexibler Workflow für Bestellanforderungen→Flexiblen Workflow für Bestellanforderungen aktivieren.
Die Einstellungen für die flexiblen Workflows werden in der SAP-Fiori-App Workflows für Bestellanforderungen verwalten vorgenommen. Sie können Workflows sowohl für die Gesamtfreigabe als auch für die Positionsfreigabe anlegen.
Die relevanten Workflow-Muster sind 00800173 für die Positionsfreigabe und 00800157 für die Gesamtfreigabe.