Orderbücher pflegen

Sie können Orderbuchsätze für ein Material wie folgt anlegen:

• Manuell:

  Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie Änderungen vornehmen oder neue Einträge im Orderbuch erfassen möchten.

• Anlegen aus einem Rahmenvertrag heraus:

  Bei diesem Verfahren können Sie eine Rahmenvertragsposition in das Orderbuch übernehmen, wenn Sie einen Rahmenvertrag anlegen oder ändern. Markieren Sie auf dem Übersichtsbild des Rahmenvertrags eine Position, für die Sie Orderbuchsätze anlegen möchten, und wählen Sie Position→Orderbuch pflegen. Wenn Sie kein Werk in der Rahmenvertragsposition eingegeben haben, müssen Sie für jeden Orderbuchsatz das Werk zusätzlich eingeben.

• Anlegen aus einem Infosatz heraus:

  Bei dieser Vorgehensweise können Sie einen Lieferanten im Orderbuch erfassen, wenn Sie einen Einkaufsinfosatz anlegen oder ändern. Im Infosatz wählen Sie Zusätze→Orderbuch. Handelt es sich um einen einkaufsorganisationsweiten Infosatz, so können Sie das Orderbuch für alle Werke der entsprechenden Einkaufsorganisation anlegen. Um das Werk auszuwählen, wählen Sie Springen→Werk.

• Automatisch:

  Sie können Orderbuchsätze automatisch vom System erzeugen lassen. Die Orderbuchsätze können für mehrere Materialien (Sammelverfahren) oder für ein einzelnes Material (Einzelverfahren) erzeugt werden. Damit bietet das System eine Möglichkeit, sämtliche Orderbuchsätze schnell zu erfassen oder zu aktualisieren. Mit diesem Verfahren kann für jede Bezugsquelle eines Materials oder mehrerer Materialien ein Orderbuchsatz erzeugt werden.

Möglicherweise sind Rahmenvertragspositionen vorhanden, bei denen es sich um eine Warengruppe und nicht um ein spezielles Material handelt, also eine Rahmenvertragsposition mit dem Positionstyp M (Material unbekannt) oder W (Warengruppe). Zu diesen Kontraktpositionen können Sie materialabhängige Orderbuchsätze anlegen. Dabei können Sie entscheiden, ob Sie gewisse Materialien der entsprechenden Warengruppe über das Orderbuch aus- oder einschließen wollen:

Ihre Entscheidung könnte folgendermaßen aussehen:

• Materialien ausschließen:

  Prinzipiell dürfen Sie alle Materialien der betreffenden Warengruppe mit Bezug zu dieser Kontraktposition bestellen, mit Ausnahme der Materialien, die im Orderbuch für die Warengruppenposition ausgeschlossen werden. Für diese Materialien wird ein Orderbucheintrag, für den das Kennzeichen Gsp gesetzt ist, erzeugt.

• Materialien einschließen:

  Es dürfen nur die Materialien der betreffenden Warengruppe mit Bezug zu dieser Kontraktposition bestellt werden, für die im Orderbuch die Kontraktposition aufgelistet ist. Bei allen anderen Materialien erhalten Sie die folgende Fehlermeldung:

  Die Bezugsquelle ist laut Orderbuch gesperrt.

  Materialien ohne Materialstammsatz können dagegen immer mit Bezug auf die Kontraktposition bestellt werden.

Es liegt ein Kontrakt für Komponenten eines Computers vor. Dabei ist es nicht erforderlich, dass im Kontrakt jedes mögliche Material als separate Position aufgeführt ist. Es muss lediglich eine Position für sämtliche Materialien, beispielsweise der Warengruppe ZT99, enthalten sein. Das Material D-01, das ebenfalls der Warengruppe ZT99 angehört, soll vom Kontraktabruf ausgeschlossen werden, da für dieses Material eine eigene Rahmenvertragsposition existiert. Dazu soll das Orderbuch für die Warengruppenposition als Ausschlussliste verwendet werden.