Créer des contacts fournisseur

Les contacts fournisseur sont les personnes avec lesquelles vous interagissez lors de vos transactions avec le fournisseur. Ils disposent de connexions qui leur permettent de remplir des questionnaires, de participer à des événements, de négocier des contrats et d'effectuer d'autres tâches via Ariba Network.

Les contacts fournisseur approuvés sont ajoutés à un fournisseur sur votre site de l'une des façons suivantes :

• Lorsque le fournisseur est créé via une demande fournisseur approuvée, qui doit contenir un contact fournisseur.
• Lorsqu'un responsable de familles d'achat ou un gestionnaire de fournisseurs ajoute un contact à la vue 360° du fournisseur.
• Lorsqu'un responsable de familles d'achat ou un gestionnaire de fournisseurs ajoute un destinataire pour un questionnaire.
• Lorsqu'un utilisateur Fournisseur crée un identifiant de connexion au compte Ariba Network du fournisseur et que votre site est configuré pour le synchroniser avec les contacts du fournisseur. Votre site peut être configuré pour approuver automatiquement ces contacts.
• Lorsqu'un administrateur importe des données de contact fournisseur importées sur votre site.

Les contacts fournisseur ne sont pas synchronisés avec des systèmes ERP externes.

Les membres du groupe Administrateur ERP Supplier Management, Administrateur opérations Supplier Management, Gestionnaire Risques liés au fournisseur ou Administrateur client peuvent importer le fichier SupplierContacts.csv dans la zone Administration Supplier Management de votre site.

Les membres du groupe Gestionnaire de demandes fournisseur peuvent fournir les coordonnées du fournisseur dans le formulaire de demande fournisseur lors du processus de demande fournisseur.

Les membres du groupe Gestionnaire de demandes fournisseur, Gestionnaire d'inscriptions fournisseur, Gestionnaire de qualification fournisseur ou Gestionnaire de fournisseurs préférés peuvent ajouter des contacts fournisseur à partir de la vue 360° du fournisseur à l'aide de l'icône Ajouter dans la zone Contacts.

Les membres des groupes qui accordent l'autorisation d'envoyer des questionnaires externes, tels que le Gestionnaire d'inscriptions fournisseur ou le Gestionnaire de questionnaires modulaires SM, peuvent ajouter des contacts fournisseur lors de la préparation d'un questionnaire à envoyer à un fournisseur.

Selon la configuration de votre site, les nouveaux utilisateurs du compte Ariba Network du fournisseur peuvent être ajoutés automatiquement en tant que contacts sur votre site et peuvent être approuvés automatiquement ou nécessiter une approbation manuelle.

• Le paramètre Application.AOD.EnableAdditionalSupplierUserDataSync (défini par l'assistance SAP Ariba) indique si les nouveaux utilisateurs Fournisseur dans les comptes Ariba Network des fournisseurs sont automatiquement synchronisés avec les fournisseurs existants sur votre site.
• Le paramètre Application.AOD.EnableAutoApproveSupplierUserOnDataSync (défini par l'assistance SAP Ariba) indique si les nouveaux contacts fournisseur ajoutés à votre site via la synchronisation avec le compte Ariba Network des fournisseurs sont automatiquement approuvés.