공급업체 등록 프로세스 이해

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • 공급자 등록 프로세스를 시작하고 관리하려면 공급자 360° 보기의 등록 영역을 사용하십시오.
  • 등록 프로세스 전체에서 공급자와 연관된 다양한 등록 상태를 나열합니다.

공급업체 등록 프로세스를 사용해야 하는 경우

예, 비즈니스를 계속 운영하는 신규 및 기존 공급업체 모두에 대해

  • 공급업체의 Ariba Network 계정을 귀사의 SAP Ariba 사이트에 연결하려면 등록이 필수입니다.

아니요. 더 이상 거래를 하지 않는 기존 공급자의 경우

  • SAP Ariba Contracts 계약 리포지토리에서 참조하기 위한 목적으로만 가져온 공급자

다른 SAP Ariba 솔루션과의 통합

  • 등록 상태를 사용하여 SAP Ariba Sourcing에서 소싱 이벤트 참여 및/또는 낙찰 자격을 제한할 수 있습니다.

등록 영역 사용

모든 공급자의 360° 프로파일에는 다음 작업을 수행할 수 있는 등록 영역이 포함됩니다.

  • 등록하도록 새 공급자 초대 또는 다시 초대
  • 공급자를 대신하여 등록하도록 내부 수신자 초대 또는 다시 초대
  • 상태 그래프에서 등록 프로세스의 진행 상태 추적
  • 설문지 테이블에서 등록 설문지에 대한 답변 보기
  • 작업 테이블에서 등록과 관련된 작업을 확인하고 작업 소유자인 경우 작업을 완료합니다.
  • 승인 절차에 있는 경우 등록을 승인 또는 거부합니다.

개요: 새 공급자 등록

새 공급자가 생성되면 하나 이상의 외부 등록 설문지를 수신인에게 보내 공급자 등록을 시작할 수 있습니다.

  • 등록 프로젝트에는 내부 설문지가 포함될 수도 있습니다.

공급업체 등록에는 다음 두 가지 유형이 있습니다.

  • 외부: 공급자로부터 직접 등록 정보를 수집합니다.
  • 내부: 조직의 사람들로부터 공급자에 대한 등록 정보를 수집합니다(공급자가 참여하지 않음).

등록 시작

사이트 구성에 따라 다음과 같은 방법으로 등록 초대를 보낼 수 있습니다.

등록 방법등록 유형
수동 초대외부 또는 내부
자동 초대외부
일괄 초대외부
자동으로 초대되지 않은 공급자가 소싱 이벤트에 초대되고 사이트에 참여하려면 최소 등록 상태가 필요한 경우(SAP Ariba Sourcing이 포함된 사이트에서)외부

공급업체 일괄 등록 초대

공급자 대량 등록 초대장을 통해 관리자는 신속하게 등록할 수 있도록 여러 공급자에게 한 번에 등록 초대를 보낼 수 있습니다.

  • 데이터 가져오기 또는 통합으로 생성된 많은 수의 공급자에게 유용합니다.

관리자는 공급자를 웨이브 그룹으로 구성하여 통제된 방식으로 공급자를 온보딩할 수 있습니다.

  • 예를 들어 첫 번째 웨이브에 있는 한 지역의 공급자, 두 번째 웨이브의 다른 지역 등을 초대합니다.

공급자 등록 템플릿 관리자는 대량 등록 초대를 받는 공급자에 대한 등록 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

  • 알려진 공급자가 새 공급자에게 적용되는 등록 설문의 질문을 건너뛸 수 있도록 허용합니다.

신규 공급업체 등록의 등록 상태 흐름

액션등록 상태
공급업체가 생성되었지만 공급업체가 아직 등록에 초대되지 않았습니다.초대되지 않음
공급자가 등록하도록 초대되었거나 내부 등록이 시작되어 수신인에게 외부 등록 설문지에 대한 링크가 전송되었습니다.초대됨
수신인이 시작했지만 하나 이상의 외부 등록 설문을 제출하지 않았습니다.등록 중
수신인이 하나 이상의 등록 설문지에 응답을 제출했으며 현재 승인 중입니다.승인 보류
승인자가 등록 승인 조건으로 질문서 수신자에게 추가 정보를 요청했습니다.다시 제출 보류 중
수신자가 등록 질의서에 대한 추가 정보를 다시 제출했으며 승인 프로세스를 다시 진행하고 있습니다.승인 보류
결재자가 최종 모든 외부 설문지와 등록의 비프로파일 내부 설문지를 승인했으며 등록 작업 절차의 모든 작업이 완료되었습니다.등록됨
하나 이상의 외부 설문지 또는 비프로파일 내부 설문이 거부되었습니다.등록 거부됨

공급자가 등록 프로젝트에서 등록을 진행하면 등록 상태가 초대되지 않음 에서 등록됨 또는 등록 거부됨 으로 변경됩니다.

공급업체 등록 취소

등록 취소를 통해 진행 중인 등록을 취소하여 정체된 등록을 다시 시작하거나 외부 등록을 내부 등록으로 전환하거나 그 반대로 전환할 수 있습니다.

  • 공급자를 초대됨 등록 상태로 반환하므로 새 등록 프로젝트를 시작할 수 있습니다.

공급자 등록을 취소하려면 공급자 등록 관리자 또는 Supplier Management 운영 관리자 그룹의 멤버여야 합니다.

등록 취소 자격을 갖추려면 공급자:

  • 비공개여야 함(Ariba Network 계정에 연결되지 않음)
    • 필요한 경우 고객 관리자가 공급자 Ariba Network 계정의 연결을 해제할 수 있습니다.
  • 취소하려는 등록 유형에 따른 특정 등록 상태가 있어야 합니다.
  • 가져온 자격을 지정할 수 없습니다.

공급자 등록을 취소하는 방법

등록 취소 대화 상자가 표시됩니다.

단계

  1. 공급자 프로파일의 등록 영역으로 이동합니다.

  2. 취소 를 클릭합니다.

  3. 취소에 대해 설명하는 설명을 입력합니다.

  4. 확인 을 클릭합니다.