Utilização de números de série

Objective

After completing this lesson, you will be able to trabalhe com números de série.

Números de série

Um número de série é uma cadeia de caracteres que é fornecida a um produto além de um número do produto para diferenciar a peça individual de todas as outras unidades.

A combinação de número do produto e número de série é única.

Você utiliza números de série se quiser identificar ou rastrear unidades individuais no depósito. O SAP Extended Warehouse Management (EWM) só controla os números de série (como data de movimento) até o registro de saída de mercadorias. Isso pode ajudar você a identificar um produto de forma única e a fornecer uma síntese de quais produtos você vendeu a quais clientes.

Utilize números de série se você quiser identificar ou rastrear unidades individuais no depósito

Nível de necessidade de número de série

No SAP EWM, existem três tipos diferentes de requisitos de número de série:

  • Números de série para itens do documento

  • Números de série no nível do número do depósito

  • Números de série na administração de estoques

Cada obrigatoriedade de número de série fornece diferentes níveis de informações detalhadas sobre o número de série, mas também afeta os processos no depósito.

Três tipos de requisitos de número de série no SAP EWM: itens do documento, números de série no nível do número do depósito, números de série no estoque.

Requisitos de número de série

Números de série para itens do documento

Você registra números de série em recebimentos ou entregas, mas não tem visibilidade sobre a unidade gerencial real de um produto. Dependendo do tipo de item da entrega, você pode tornar a captura do número de série obrigatória.

Como exemplo simples, você pode usar isso em um processo de devolução para controlar se o número de série corresponde ao número que enviou com uma entrega ao cliente.

Números de série no nível do número do depósito

Esta obrigatoriedade de número de série fornece uma visão geral de quais números de série estão disponíveis em seu depósito. Em cada recebimento e entrega, você insere os números de série para os produtos para os quais ele é necessário.

Números de série na administração de estoques

Você usa esta obrigatoriedade de número de série para armazenar informações exatas sobre a posição no depósito para um número de série. Cada movimento no depósito – de entrada, de saída ou internamente – requer a captura dos números de série dos produtos.

No sistema, existe realmente uma quarta obrigatoriedade de número de série: nenhuma obrigatoriedade de número de série. Isso permite que você tenha números de série para um produto em alguns depósitos, mas não em outros.

Perfis de números de série

Para inserir um número de série para um produto, você cria perfis de números de série e atribui os mesmos aos materiais. Para trabalhar com números de série no SAP EWM, você tem dois perfis de números de série diferentes para um material.

Perfil do número de série ERP

Você tem um perfil de números de série no SAP ERP que não se refere ao perfil de números de série no SAP EWM. Este perfil controla como você trabalha com números de série no sistema ERP.

O perfil de números de série no ERP controla o seguinte:

  • A operação de seriação para o perfil define as transações para as quais a seriação é possível. Exemplos incluem MMSL Atualizar documento de entrada e saída de mercadorias, POSL Números de série em pedidos de compra e SDLS Atualizar entrega.

  • A utilização do número de série define se a serialização é obrigatória ou opcional.

  • A função de equipamento necessário indica se um equipamento é necessário.

O perfil do número de série pode ser alocado a diferentes transações com diferentes parametrizações.

Você atribui os perfis de números de série ERP aos materiais para os quais pretende atualizar números de série. Isso é efetuado no mestre de materiais na visão Vendas: geral/centro ou na visão Dados do centro/depósito 2.

Perfil do número de série EWM

Você também atribui um perfil do número de série EWM ao mestre de materiais no ERP. Este perfil é inserido na visão Execução WM.

Atribuir um perfil do número de série EWM ao mestre de materiais no ERP

Quando você transfere o mestre de materiais usando CIF ou IDocs, este perfil também é transferido e pode ser encontrado na guia Armazenamento.

Você deve definir este perfil do número de série EWM no customizing de SAP ERP e SAP EWM com o mesmo nome e as mesmas configurações. Neste perfil, você define o tipo de necessidade de número de série.

No perfil de números de série EWM, você pode definir o nome do objeto e o intervalo de numeração para números de série criados em EWM, bem como um prefixo (opcional).

O perfil do número de série do SAP EWM inserido no SAP ERP é independente do número do depósito. Além disso, você pode ter um perfil do número de série dependente do número do depósito com o mesmo nome em SAP EWM que substitui o perfil independente do número do depósito. Dessa forma, você pode, por exemplo, controlar que um determinado produto só tem números de série obrigatórios em um depósito específico ou que em determinados depósitos não são necessários números de série.

O caminho onde você define o perfil do número de série depende parcialmente do seu ambiente do sistema ou do release SAP EWM.

  • No sistema ERP (SAP Business Suite ERP ou SAP S/4HANA), o caminho de customizing é o seguinte: Integração com outros componentes SAPExtended Warehouse ManagementAtributos de material adicionaisValores de atributo para campos adicionais do mestre de materiaisDefinir perfil do número de série.
    • Ao usar o EWM integrado do SAP S/4HANA, este seria o único local onde o perfil do número de série independente do número do depósito é definido.
    • Ao usar um EWM descentralizado baseado no SAP S/4HANA, o caminho para o perfil do número de série independente do número do depósito é o mesmo (portanto, o mesmo caminho no sistema ERP e no sistema SAP EWM).
  • No sistema SAP EWM, o caminho começa com o seguinte: SCM Extended Warehouse ManagementExtended Warehouse ManagementDados mestrePerfis do número de sériedo produto Perfisde número de série não harmonizados
    • Definir perfis do número de série independentes do número do depósito: este nó só é relevante para um SAP EWM baseado em SCM. Em um EWM baseado em SAP S/4HANA, este nó está inativo.
    • Definir perfis do número de série dependentes do número do depósito: este é o caminho em que os perfis do número de série dependentes do número do depósito estão definidos para todas as versões do SAP EWM.

Dependências de perfil de números de série

Não existe uma relação fixa entre o SAP ERP e o perfil do número de série SAP EWM, mas você deve prestar atenção aos perfis de números de série utilizados em SAP ERP ao definir as necessidades para SAP EWM. Um exemplo simples é o seguinte: quando você define que, para cada registro de material (procedimento: MMSL) no SAP ERP, o número de série é necessário, é claro que não é suficiente ter a obrigatoriedade de número de série no SAP EWM somente dependente do tipo de item. Por isso, provavelmente você selecionaria a Obrigatoriedade de número de série no nível do número do depósito, o que requer que, para cada entrada e saída de mercadorias no SAP EWM, o número de série seja obrigatório. No entanto, se você combinar isso com o cenário ROD/AFS para depósitos, esta configuração de perfil de número de série não é suficiente. O registro de transferência em SAP EWM de um depósito para o outro não é controlado por este perfil NS. Isso significa que o registro de transferência em SAP ERP não seria possível, uma vez que aqui cada movimento necessita de números de série, mas o registro de SAP EWM não incluiria esta informação.

Perfil do número de série harmonizado

Com o SAP S/4HANA 2020, é possível utilizar um perfil de números de série harmonizado. As configurações para operações de seriação no ERP, bem como as necessidades de número de série para EWM, são atualizadas em um perfil de números de série no ERP. Isso oferece algumas vantagens:

  • Somente um local no ERP para definir o perfil de números de série.
  • As dependências descritas na seção anterior são verificadas na definição do perfil de números de série. Um perfil de números de série que contenha inconsistências não pode ser salvo.
  • Somente um lugar no mestre de materiais para atribuir o perfil de números de série.
  • Esta atribuição de perfil de números de série no mestre de materiais está no nível de centro. Isso permite que os clientes decidam sobre diferentes níveis de serialização no mesmo depósito por pessoa autorizada a dispor.

    Nota

    No entanto, isso significa que, com um perfil do número de série harmonizado, não existe mais distinção entre um perfil do número de série independente do depósito e um perfil do número de série dependente do depósito.
Perfil do número de série harmonizado de ERP para EWM.

A utilização do perfil do número de série harmonizado está disponível com o EWM integrado e com o EWM descentralizado, mas requer que o sistema back-end ERP seja um sistema SAP S/4HANA (a partir do SAP S/4HANA 2020). No sistema EWM, a utilização do perfil de serialização harmonizado deve ser ativada. Esta ativação só afeta novos produtos no depósito, não há impacto nos produtos existentes.

Modificar requisitos de número de série

Não é simplesmente possível modificar uma obrigatoriedade de número de série para um material que já tenha movimentos de depósito ou estoque. A nota SAP 1498521, Modificações do perfil do número de série no EWM, descreve as limitações e as etapas necessárias caso seja necessária uma modificação.

Com o SAP S/4HANA 2020, um novo método, Reparar perfil do número de série, está disponível no Monitor de administração de depósitos (no nó Dados mestre do produtoAtributo de depósito) para excluir as configurações de serialização armazenadas no produto do depósito EWM e, assim, ativar a atualização de um novo perfil. Isso só é possível com um perfil do número de série harmonizado e a reparação só é suportada quando as seguintes condições são cumpridas:

  • não existem tarefas de depósito pendentes
  • não existem documentos de remessa pendentes
  • não existe estoque em depósito

Configurações do número do depósito

No nó Número de série: configurações para números do depósito, você pode definir para cada número do depósito

  • o comprimento máximo de números de série
  • se são permitidos números de série provisórios

Dica

No EWM, você pode indicar um número de série com um comprimento máximo de 30 caracteres. Se você quiser utilizar registros de dados para dados mestre no sistema ERP, o número de série em EWM só pode ter 18 caracteres (porque o número de série no ERP tem este comprimento máximo). Se necessário, você pode utilizar o Business Add In (BAdI) Conversão de números de série ERP – EWM (/SCWM/EX_ERP_SN) para mapear o número de série entre o sistema ERP e EWM. Isso permite que você trabalhe com números de série de 30 dígitos no EWM e números mais curtos no ERP.

Número de série provisório

Se você definir a obrigatoriedade de número de série no nível do número do depósito ou na administração de estoques, o Extended Warehouse Management necessita sempre dos números de série antes do registro da entrada de mercadorias. Se você definir o código Números de série provisórios no customizing, o EWM atribui automaticamente um número de série provisório, se você ainda não tiver inserido um número de série válido. Você substitui este número de série pelo seu próprio em um processo subsequente de entrada de mercadorias.

Nota

Se você quiser rastrear informações sobre números de série no sistema ERP, não utilize números de série provisórios. Assim que você utilizar números de série provisórios e substituí-los pelos seus próprios números de série em um momento posterior, o EWM já não notifica esses números de série ao sistema ERP, o que significa que o sistema ERP não tem informações atualizadas sobre o status dos números de série no EWM.

Inserir intervalos de números de série

Ao trabalhar durante a entrada em depósito ou picking no ambiente RF, você pode indicar intervalos de números de série inteiros em vez de números de série individuais.

Selecione Intervalo na tela de entrada para números de série. EWM exibe uma nova tela onde você pode inserir os valores iniciais e finais para o seu intervalo de números de série. Nesta tela, o EWM também exibe os dados para o produto, a quantidade de números de série necessários e a quantidade de números de série que já existem. Se você tiver indicado a área de números de série, o EWM atualiza o número de números de série existentes de modo correspondente. O EWM exibe o intervalo de números de série em um step loop e, em seguida, você pode indicar o próximo intervalo de números de série.

Utilização de números de série no fornecimento

Se você inserir um número de série para um produto em um recebimento ou uma entrega no ERP, o EWM copia o número de série para a notificação de recebimento ou a solicitação de entrega e depois para o recebimento ou para a ordem de entrega. Um pré-requisito para isso é que você tenha determinado a serialização para o produto no perfil de números de série. Caso contrário, o EWM não copia números de série para o recebimento ou a ordem de entrega.

Comparação entre o processo de entrada e saída de mercadorias.

Números de série em recebimentos

Você recebe o número de série no aviso de entrega do seu fornecedor, insere os mesmos no recebimento no ERP (escaneie manualmente ou crie os mesmos) ou insere os mesmos no recebimento em EWM.

Números de série em entregas

Você insere os números de série solicitados na entrega (ou na ordem do cliente) e essas informações são levadas para o picking do número de série solicitado ou você atribui os números de série com picking efetuado ao confirmar a tarefa de depósito. Se você confirmar uma tarefa de depósito em primeiro plano, pode atribuir números de série manualmente. Se você confirmar uma tarefa de depósito em background, o EWM atribui automaticamente os números de série conhecidos ao sistema se ocorrer uma retirada completa da quantidade.