Exécution d'un contrôle de réception

Lors de l'approvisionnement, vous pouvez planifier les contrôles des marchandises à un moment différent. Dans un cas, le technicien qualité doit exécuter le contrôle d'une entrée de marchandises lorsque les marchandises arrivent dans votre magasin. Dans ce cas, la date de début du contrôle correspond à la date à laquelle vous enregistrez l'entrée de marchandises. C'est le cas classique. Dans l'autre cas, le contrôle qualité doit déjà être effectué dans les locaux du fournisseur avant le transport des marchandises vers votre magasin. Cette approche est appelée contrôle de réception.

Dans ce cas, le contrôle doit être planifié avant la date de livraison des marchandises. Voici quelques raisons de gestion pour l'utilisation d'un contrôle de réception : les frais de transport sont élevés. Vous voulez vous assurer que la marchandise est conforme à vos normes de qualité ou à vos accords avec le fournisseur, par exemple, dans une fabrication à la commande.

Dans le cas d'un contrôle de réception, le système SAP vous aide à calculer la bonne date de début de contrôle. Pour définir la date de début du contrôle, il soustrait un délai de contrôle de la date de livraison attendue. Comment est-ce que ça marche ?

Explorez la figure suivante pour identifier comment les deux options sont traitées dans SAP S/4HANA.

D'un point de vue technique, aucun lot de contrôle pour le contrôle de réception n'est créé lorsque vous enregistrez l'entrée de marchandises. Au lieu de cela, le système vérifie la date de livraison estimée dans la commande d'achat et le délai de contrôle géré dans la fiche infos-qualité (approvisionnement). Il crée un lot de contrôle pour l'entrée de marchandises dans lequel la date de début du contrôle correspond à la date de livraison attendue moins le délai de contrôle. Ensuite, avant l'enregistrement de l'entrée de marchandises, vous pouvez exécuter les résultats du contrôle qualité, saisir les résultats de contrôle ou les défauts dans le lot de contrôle correspondant.

Activez le code Contrôle de réception au lieu du contrôle EM dans la fiche infos-qualité (approvisionnement). Cela évite au système de créer un autre lot de contrôle après le transport des marchandises vers votre lieu de consommation et l'enregistrement de l'entrée de marchandises pour cette commande d'achat. En outre, considérez que, dans ce cas, les problèmes de qualité pendant le transport ne peuvent pas être détectés. Vous n'exécutez pas de contrôle d'entrée de marchandises classique. Si vous voulez créer un autre lot de contrôle lors de l'enregistrement de l'entrée de marchandises, n'activez pas ce code dans la fiche infos-qualité (approvisionnement).