Création d'ordres magasin

Dans EWM, l'ordre magasin est le document qui représente un lot de travaux exécutable qu'un magasinier doit terminer dans un délai donné. L'ordre magasin se compose de tâches magasin ou de postes d'inventaire physique.

Lorsque des produits sont reçus, prélevés ou déplacés en interne, des tâches magasin sont créées. Les tâches magasin sont regroupées en ordres magasin et SAP EWM les met à disposition pour le traitement. Par exemple, dans le processus d'entrée de marchandises, des tâches magasin sont créées pour déplacer les produits dans le magasin et vers leur emplacement prenant. SAP EWM regroupe ces tâches, en fonction des règles de création de l'ordre magasin (RCOM), pour former les ordres magasin. Les RCOM sont définis dans le Customizing.

Le processus global utilisé par SAP EWM pour créer des ordres magasin est illustré dans la figure suivante :

Le système SAP EWM effectue les opérations suivantes pour créer des ordres magasin :

1. Étape de processus 1 - Validation de la vague/Création de tâche magasin :

   Le processus commence lorsque le système valide une vague et crée des tâches magasin ou lorsque des tâches magasin sont créées directement, avec ou sans référence à une demande magasin.

2. Étapes de processus 2 et 3 - Regroupement :

   Le système trie les postes de tâche individuelle et les regroupe par aire d'activité. L'aire d'activité utilisée à cet effet (source ou destination) est pilotée par le type de processus magasin.

3. Étape de processus 4 - Détermination de la demande de modification pour l'ordre magasin :

   Le système détermine les règles de création de l'ordre magasin en fonction de l'aire d'activité et de l'activité du type de processus magasin. Dès que SAP EWM applique une règle de création d'ordre magasin, il trie les tâches magasin en fonction de ces règles de tri. Le tri est utilisé par création d'ordre magasin pour trier les tâches magasin affectées à un ordre magasin. 15 zones de tri au maximum peuvent être configurées pour chaque règle de tri des tâches magasin.

4. Étape de processus 5 - Appliquer les filtres de poste :

   Le système applique des filtres de postes qui contrôlent une tâche magasin individuelle pour les critères de filtre définis. Exemples de filtres : poids minimum/maximum, volume, temps de traitement et itinéraire. SAP EWM vérifie si le filtre de poste donné correspond. Si le filtre correspond à la tâche magasin, SAP EWM poursuit le traitement de la tâche magasin. Si ce n'est pas le cas, SAP EWM interrompt le traitement de la tâche magasin et passe à la tâche suivante dans l'ordre.

5. Étapes de processus 6 et 7 - Filtres de périmètre et de sous-total de consolidation :

   1. SAP EWM détermine le groupe de groupage en fonction des options du Customizing qui indiquent les postes qui peuvent être emballés et expédiés ensemble dans un processus guidé par le système (étape 6). Cela signifie que dans le processus d'entrée en stock, vous pouvez utiliser l'entrée en stock distributive ou les produits peuvent être emballés ensemble.

   2. Le système peut appliquer un filtre au niveau du total intermédiaire (étape 7), comme les limites définies dans le Customizing.

6. Étape de processus 8 - Appliquer des limites et créer un ordre magasin :

   Le système crée l'ordre magasin (étape 8). L'ordre magasin est le lot de travaux affecté à l'utilisateur pour exécution. La taille de l'ordre magasin est pilotée par la définition de limites, telles que le nombre de postes ou le poids que l'ordre magasin doit contenir. Dans un ordre magasin, le système peut à nouveau trier les tâches magasin. Pour un processus de prélèvement, le système peut également créer des UM de prélèvement.

7. Étape de processus 9 - Utiliser le WOCR suivant :

   Ce processus continue d'utiliser la règle de création de magasin suivante jusqu'à ce que tous les postes aient été traités.

Pour configurer la création de l'ordre magasin, vous créez une série de profils distincts qui pilotent le processus de création de l'ordre magasin. Ces profils sont affectés à la règle de création de l'ordre magasin. Ceci est illustré dans la figure suivante :

Vous pouvez définir les éléments suivants dans la demande de modification pour articles :

• Catégorie de création : définissez la catégorie de création d'ordre magasin, comme le groupe de groupage, le chemin de prélèvement, le transfert d'emballage de prélèvement, le chargement et le déchargement ou l'inventaire physique.
• Filtre de poste : définir filtres de postes dans Définir filtres pour règles de création d'ordre magasin.
• Filtre des sous-totaux : définissez le filtre des sous-totaux dans Définir filtres pour règles de création d'ordres magasin. La création d'OM utilise le filtre des sous-totaux pour consolider les règles de groupe et comparer les valeurs définies ici avec les totaux intermédiaires correspondants au niveau du périmètre de consolidation.
• Limite : définissez la limite pour la taille d'un ordre magasin sous Définir valeurs limites pour la taille d'un ordre magasin.
• Tri des entrées : sélectionnez l'une des séquences de tri définies dans Définir règles de tri pour tâches magasin pour tri des entrées. EWM utilise cette séquence de tri au début de la création de l'ordre magasin.
• Tri OM : sélectionnez l'une des séquences de tri définies sous Définir règles de tri pour tâches magasin pour le tri dans un ordre magasin.
• Profil d'emballage : sélectionnez un profil d'emballage dans Définir profil d'emballage pour création d'OM pour définir les unités de manutention de prélèvement requises.
• Ship.Pack.Profile : sélectionnez Ship.Pack.Profile pour définir des unités de manutention d'expédition spécifiques lors de la création de l'OM.
• Temps de préparation : il s'agit du temps nécessaire à un salarié pour préparer le traitement d'un ordre magasin. Il peut s'agir, par exemple, de récupérer les documents nécessaires ou de créer des unités de manutention.
• Magasin prenant : définissez le type de magasin prenant, l'aire de stockage et l'emplacement du poste de travail dans lequel les TM qui ont été regroupées à l'aide de la règle de création d'OM actuelle doivent être reprises.

  Il s'agit d'une alternative aux options du pilotage du stockage orienté processus.

• Processus de stockage : définit le processus de stockage dans le pilotage du stockage orienté processus pour les processus sortants.
• Déterminer poste de travail : ce code indique qu'un poste de travail doit être déterminé pour les ordres magasin créés à l'aide de cette règle de création d'OM. Ce code n'a d'effet que si la règle de création de l'ordre magasin est définie sans processus de stockage.

Configurez cette règle dans le Customizing de SCM Extended Warehouse Management dans Extended Warehouse Management → Options inter-processus → Ordre magasin → Définir règle de création pour ordres magasin.

Le tri des tâches à affecter aux ordres magasin est piloté par un profil de tri. Chaque profil de tri peut indiquer une liste de 15 zones maximum pour le tri. Un profil de tri est illustré dans la figure suivante :

Les caractéristiques et fonctions suivantes sont contrôlées par le profil de tri.

• Le numéro de séquence, affecté par EWM, définit la séquence des critères de tri. Vous pouvez modifier cette séquence.

• La zone de tri définit la manière dont EWM doit trier les tâches magasin de l'ordre magasin. SAP a prédéfini les zones de tri.

• Sélect. descr. tri (décroissant) si vous voulez que EWM trie les tâches magasin par ordre décroissant en fonction des critères de tri (par exemple, ordre décroissant par poids ou volume).

Dans le Customizing, vous définissez les filtres pour les règles de création de l'ordre magasin. La création d'ordres magasin utilise les filtres de toutes les tâches magasin à traiter que vous n'avez pas encore affectées à un ordre magasin.

Les paramètres de filtre sont illustrés dans la figure suivante :

Définissez vos filtres pour le numéro de magasin et saisissez un filtre pour la création de l'ordre magasin (vous sélectionnez le type de filtre et définissez vos filtres de postes ou de sous-totaux).

Le profil Paramètres de limite contient les informations utilisées pour contrôler la taille/l'étendue de l'ordre magasin. Ce profil vous permet de limiter le nombre de tâches affectées à un ordre magasin. Dès qu'une valeur dépasse la limite définie, la création de l'ordre magasin termine l'ordre magasin actuel avec toutes les tâches magasin traitées jusqu'à ce stade du processus. Pour les tâches magasin restantes, le système crée un autre ordre magasin.

Une fois que la création de l'ordre magasin a contrôlé les valeurs des limites maximales, elle contrôle les valeurs des limites minimales. Si ces limites ne sont pas atteintes, le système ne peut pas traiter les tâches magasin à l'aide de la règle de création de l'ordre magasin actuelle. Si nécessaire, le système traite ces tâches magasin à l'aide de différentes RCOM en fonction de la séquence de recherche des règles de création de l'ordre magasin pour chaque aire d'activité et/ou type d'activité.

Vous pouvez configurer le profil Paramètres de limite dans le Customizing de SCM Extended Warehouse Management sous Extended Warehouse ManagementOptions inter-processusOrdre → magasin → Définir → valeurs limites pour la taille d'un ordre magasin.

Vous pouvez créer un profil qui détermine les unités de manutention de prélèvement pour l'ordre magasin. Le système utilise les données des tâches magasin telles que le poids, le volume ou les dimensions pour déterminer les unités de manutention de prélèvement à l'aide des spécifications d'emballage. Il compare ces données aux emballages d'expédition possibles et détermine le nombre d'unités de manutention requises.

Une fois créés, les différents profils de demande de transfert de marchandises sont regroupés dans une règle de création de l'ordre magasin. La dernière étape de la configuration de la demande de modification d'ordre magasin consiste à affecter les RCOM à l'aire d'activité et/ou à l'activité, ou au type de processus magasin.

Dans le Customizing, vous définissez la séquence de recherche de la règle de création d'ordre magasin pour les aires d'activité. Vous pouvez affecter une ou plusieurs règles de création d'ordre magasin à chaque aire d'activité définie ou combinaison d'aire d'activité et d'activité. Ces règles sont traitées lors de la création de l'ordre magasin pour chaque aire d'activité, en fonction de la séquence définie.

L'aire d'activité est déterminée à partir de l'emplacement cédant ou prenant dans la tâche magasin. Ce choix est piloté en fonction d'une option dans le type de processus magasin. L'activité est déterminée à partir du type de processus magasin.

Vous pouvez configurer la séquence de recherche dans le Customizing de SCM Extended Warehouse Management dans Extended Warehouse Management → Options inter-processus → Ordre magasin → Définir séquence de recherche de règles de création pour aires d'activité.

Vous pouvez également saisir une seule demande de modification pour travail directement dans le type de processus magasin, si cela répond à vos besoins.

Dans le Customizing, vous pouvez afficher une synthèse d'une règle de création d'ordre magasin, y compris des informations sur les options suivantes que vous avez définies :

• Filtre au niveau du poste (dans Définir filtres pour règles de création d'ordre magasin)

• Filtre au niveau du total intermédiaire (dans Définir filtres pour règles de création d'OM)

• Valeurs limites (dans Définir valeurs limites pour la taille d'un ordre magasin)

• Tri des entrées (dans Définir règles de tri pour tâches magasin)

• Tri OM (dans Définir règles de tri pour tâches magasin)

• Profil d'emballage UM de prélèvement (dans Définir bénéfice d'emballage pour création d'OM)

• Profil d'emballage d'UM d'expédition (dans Définir profil d'emballage pour création d'OM)

Vous pouvez afficher cette synthèse dans le Customizing de SCM Extended Warehouse Management, dans Extended Warehouse Management → Options inter-processus Synthèse des → ordres magasin → des règles de création pour ordres magasin.

Pour la création de documents d'inventaire, SAP EWM peut également utiliser des règles de création de l'ordre magasin pour contrôler le volume d'un document d'inventaire affecté à un utilisateur. Une règle avec le type de créationInventaire n'utilise qu'un petit nombre d'éléments disponibles pour la création de l'ordre magasin.

• Filtre de poste :

  Le filtre de poste pour l'inventaire est uniquement au niveau du poste et filtre uniquement les postes pour la priorité et le motif du mouvement (vous pouvez affecter des motifs standard aux documents d'inventaire, ce motif a également une priorité).

• Limite :

  Les valeurs limites pour les documents d'inventaire peuvent uniquement correspondre au nombre minimum ou maximum de postes.

• Tri :

  Vous pouvez affecter un tri des entrées et une règle de tri des postes à la règle de création de l'ordre magasin d'inventaire.

Deux choses sont particulières à la règle de création de l'ordre magasin pour l'inventaire :

• La règle de limite ne contrôle pas la taille du document d'inventaire lui-même, mais uniquement le nombre de postes du document d'inventaire regroupés dans un ordre magasin.
• Lors du traitement des documents d'inventaire avec des terminaux mobiles, le statut de l'ordre magasin qui inclut les postes d'inventaire est D - En cours de traitement lorsque les postes ont été comptés. Il passe uniquement à C - Confirmé lorsque le statut d'inventaire des postes est Enregistré.

SAP EWM comprend trois règles de création d'ordres magasin prédéfinies. Ces règles ne peuvent pas être personnalisées et sont utilisées comme règles de secours.

• L'UNDE WOCR est utilisé pour les tâches magasin qui sont laissées lorsque les RCOM définis par le client ont été traités.
• Le DEF du CRO est utilisé si aucune demande de modification magasin n'est affectée à l'aire d'activité/à l'activité ou au type de processus magasin.

Ces règles standard n'ont aucune limite, sauf que toutes les tâches magasin d'un ordre magasin doivent avoir la même aire d'activité, la même file d'attente et sont pour la même demande magasin ou le même groupe de groupage.

Le magasin WOCR MFS est utilisé dans le cas d'un type de magasin piloté par SFA si aucun type de magasin WOCR défini par le client n'est affecté. Cette demande de transfert de marchandises par défaut est limitée à une tâche magasin.

Afin d'analyser les problèmes liés à la création de l'ordre magasin (en particulier si vous n'utilisez pas la demande de modification pour ordres magasin que vous attendez), vous devez activer la journalisation correspondante.

La journalisation est disponible pour plusieurs objets dans EWM. Cependant, d'autres objets, comme les tâches magasin, peuvent être exécutés en avant-plan et vous pouvez ensuite afficher le journal directement, de sorte que l'activation du journal peut ne pas être nécessaire. Comme la création de l'ordre magasin a toujours lieu en arrière-plan, vous devez activer le journal pour identifier les problèmes.

Cela ne signifie pas que toutes les créations d'ordres magasin doivent être journalisées, il existe plusieurs paramètres pour contrôler le moment où un journal est écrit.

Pour activer la journalisation des objets du moteur de gestion des emplacements de magasin, sélectionnez l'objet dans la transaction Activer journal des applications/SCWM/ACTLOG. En général, il s'agit toujours d'un numéro de magasin spécifique. Les sous-objets qui peuvent être activés sont, par exemple :

• Analyse ABC
• Charge de travail exécutée
• Validation de la vague

Vous pouvez sélectionner si un journal est écrit uniquement pour un utilisateur spécifique. Vous pouvez également sélectionner si un journal est basé sur la gravité des messages qui surviennent (de sorte que les journaux ne sont écrits que lorsque vous avez des messages d'interruption, des messages d'erreur ou des messages d'avertissement). La validité correspond au nombre de jours pendant lesquels le journal est conservé avant d'être supprimé (avec SLG2 ou le programme SBAL_DELETE).

Pour les ordres magasin, vous devez également activer le niveau à partir duquel le journal est écrit. Les options sont les suivantes :

• Numéro de magasin
• Aire d'activité
• Règle de création de l'ordre magasin (qui peut ne pas toujours être très efficace pour identifier les problèmes)

Les différents journaux se trouvent dans le Moniteur de gestion des emplacements de magasin, sous le nœud Outils → Journal des applications. Sélectionnez l' objet/SCWM/WME. Le moyen le plus simple d'afficher le journal d'un ordre magasin consiste à sélectionner l'ordre magasin dans le Moniteur de gestion des emplacements de magasin et à cliquer sur Autres méthodes → Afficher journal OM.