L'enregistrement d'entrée de marchandises réel peut être déclenché de différentes manières, mais pour un environnement décentralisé, il est toujours effectué dans EWM.
Enregistrement explicite d'entrée de marchandises
L'enregistrement explicite d'entrée de marchandises signifie que vous commencez par l'enregistrement de l'entrée de marchandises comme première activité dans le magasin. Pour ce faire, plusieurs possibilités s'offrent à vous :
- Entrée de marchandises + Sauvegarder dans la livraison entrante :
Vous pouvez utiliser la transaction ou l'application pour le traitement de la livraison entrante afin de déclencher l'entrée de marchandises.
- Entrée physique de marchandises :
Cette transaction offre la possibilité de rechercher la livraison entrante via tous les types d'informations, telles que la commande d'achat ou la porte. Vous pouvez traiter chaque poste individuel, comme modifier les quantités, emballer, ajouter des informations telles que le numéro de série ou les lots et marquer le poste pour entrée de marchandises.
- Lorsque vous utilisez le dépôt, vous pouvez enregistrer l'entrée de marchandises pour l'ensemble du contenu de l'unité de transport lorsqu'il est arrivé au dépôt.
Une unité de transport est par exemple un camion. Le contenu correspond aux livraisons entrantes associées.
L'enregistrement de l'entrée de marchandises peut évidemment déclencher la création des tâches magasin pour l'entrée en stock.
Remarque
La création automatique de la tâche magasin en cas d'enregistrement explicite de l'entrée de marchandises n'a pas lieu dans notre système, car nous créons souvent des tâches magasin en avant-plan pour contrôler les options de stratégie.
Enregistrement d'entrée de marchandises implicite
Au lieu d'enregistrer l'entrée de marchandises comme première étape du traitement magasin, vous pouvez simplement créer la tâche magasin. La confirmation de cette tâche magasin déclenchera automatiquement l'enregistrement de l'entrée de marchandises dans EWM et ERP. Mais il y a quelques points à prendre en compte :
- Confirmation de la tâche magasin dans un scénario complexe : un scénario complexe serait, par exemple, s'il existe d'abord une tâche de déchargement, puis une tâche magasin pour un mouvement vers un poste de travail d'emballage, enfin une tâche magasin pour l'entrée en stock dans l'emplacement prenant. L'enregistrement de l'entrée de marchandises est effectué avec la confirmation de la première tâche magasin, donc avec l'étape de déchargement. Dans le cas d'un scénario ROD/AFS (décrit dans le sujet suivant), le système déclenche un transfert une fois que l'article arrive à l'emplacement final.
- Lors de la confirmation de tâches magasin avec des terminaux mobiles, l'utilisateur confirme tâche par tâche. Si, par exemple, la livraison entrante contient plusieurs postes ou unités de manutention et qu'il s'agit chacun d'une tâche magasin individuelle, chaque fois qu'une telle tâche est confirmée, l'entrée de marchandises pour le contenu de la tâche magasin est enregistrée. Cela entraîne une plus grande quantité de documents article dans le système ERP, en particulier si cela est à nouveau combiné avec le scénario ROD/AFS (qui double ensuite le nombre de documents article).
Vous pouvez déterminer que l'enregistrement d'entrée de marchandises est renvoyé à ERP uniquement lorsque l'entrée de marchandises est entièrement effectuée dans EWM ou lorsque l'entrée en stock est terminée. Cependant, cela signifie qu'il existe pendant ce temps un écart de stock entre ERP et EWM (l'enregistrement de l'entrée de marchandises dans EWM est définitivement effectué, cela ne peut pas être évité ou retardé). Le mode d'entrée de marchandises peut être défini dans les paramètres de pilotage pour le contrôle de la version ERP ou dans le profil de processus pour la livraison entrante. L'option de profil de processus est disponible car les paramètres de pilotage pour l'option de pilotage de version ERP n'existent pas dans EWM intégré.
Remarque
Avec SAP S/4HANA 1909, il existe une nouvelle option dans le type de document pour les livraisons entrantes selon laquelle la création de la tâche magasin n'est pas autorisée avant l'enregistrement de l'entrée de marchandises.
Entrée de marchandises synchrone dans EWM intégré
Dans SAP S/4HANA avec EWM intégré, il est possible depuis la version 2020 FPS01 de travailler sans livraisons entrantes pour les approvisionnements externes. L'enregistrement d'entrée de marchandises côté ERP crée un enregistrement d'entrée de marchandises synchrone dans EWM et peut créer automatiquement les tâches magasin pour l'entrée en stock.
