Définition du magasin

Objective

After completing this lesson, you will be able to définir un numéro de magasin dans SAP EWM

Structure SAP EWM

Lors de l'implémentation de SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM), examinez la structure physique de votre magasin ou de votre complexe de magasins et créez une structure SAP EWM qui reflète cela. Définissez en tant que type de magasin au sein du magasin chaque aire physique au sein du magasin, comme par exemple une aire de stockage à hauts rayonnages, une aire de stockage en vrac et une zone de prélèvement à emplacement fixe. Définissez également des emplacements pour chaque type de magasin. SAP EWM utilise ces emplacements pour gérer les informations sur le stock de tous les produits dans le magasin, au niveau de l'emplacement.

Affiche un magasin, son modèle, sa structure et ses étagères

Éléments structurels du magasin

La structure du magasin dans la gestion des emplacements de magasin est divisée hiérarchiquement et se compose des éléments suivants :

  • Numéro de magasin

    Le numéro de magasin est un code à quatre caractères qui représente un seul magasin ou complexe de magasins.

  • Type de magasin

    Un type de magasin représente une aire de stockage physique dans un magasin individuel. Les caractéristiques techniques, spatiales et d'organisation sont définies dans les options du Customizing.

  • Aire de stockage

    Chaque type de magasin peut être divisé en une ou plusieurs aires de stockage. Les emplacements avec des attributs communs spécifiques, tels que les emplacements pour les articles à forte rotation qui sont proches de la zone de sortie des marchandises, sont affectés à une aire de stockage.

  • Emplacement

    Dans chaque type de magasin, vous avez un ou plusieurs emplacements. Les coordonnées de l'emplacement indiquent la position exacte dans le magasin où les produits peuvent être stockés.

  • Aire d'activité

    Une aire d'activité est un regroupement logique d'emplacements. Il peut faire référence à un type de magasin ou représenter un groupe d'emplacements de plusieurs types de magasin. Vous pouvez affecter des emplacements manuellement aux aires d'activité ou, s'il existe une relation 1:1 entre le type de magasin et l'aire d'activité, vous pouvez demander au système de générer l'aire d'activité et l'affectation.

Numéro de magasin

Les attributs physiques et organisationnels d'un complexe de magasins sont définis dans le Customizing sous un numéro de magasin. Ces attributs incluent l'unité de poids, l'unité de volume et l'unité de temps. Il existe également différents schémas de détermination des spécifications d'emballage qui sont affectés au niveau du numéro de magasin.

En règle générale, utilisez un numéro de magasin pour chaque groupe d'aires de stockage ou de bâtiments (complexe de magasins) dans le même emplacement géographique. Si vos magasins sont situés dans des villes différentes ou sont physiquement séparés par une distance plus longue, définissez un numéro de magasin distinct pour chaque complexe de magasins.

Remarque

"Longue distance" ne signifie pas que la distance doit être de plusieurs kilomètres. Tout mouvement quittant les locaux de l'entreprise et nécessitant l'utilisation de rues publiques ne doit pas se trouver à l'intérieur d'un numéro de magasin, car il n'existe aucun moyen standard de créer les formalités administratives probablement requises.

Pour définir un nouveau magasin dans SAP EWM, vous pouvez utiliser la fonction Copier Customizing du magasin pour copier l'un des modèles SAP prédéfinis ou un magasin créé précédemment. Ce processus crée un nouveau numéro de magasin avec les mêmes entrées dans toutes les tables du Customizing que le magasin copié.

Après avoir créé le magasin, effectuez une affectation unique d'une unité de la chaîne logistique avec l'attribut de gestion INV - magasin au numéro de magasin. Vous affectez également un partenaire comme consignataire.

Illustration d'un magasin, du numéro de magasin et de l'affectation d'une unité de la chaîne logistique et d'un consignataire au numéro de magasin

Unité de la chaîne logistique et consignataire

L'unité de la chaîne logistique (UCL) contient des informations essentielles pour le complexe de magasins, telles que le pays, la région et le fuseau horaire.

Dans le cas d'un EWM basé sur SAP NetWeaver : lorsqu'un site de division est créé dans SAP EWM par transfert à l'aide de Core Interface (CIF), le système crée automatiquement une UCL avec les mêmes données générales et d'adresse et la caractéristique de gestion Site de planification. Inversement, si vous créez manuellement une UCL avec la caractéristique de gestion Site de planification, le système crée automatiquement un site avec des données générales et d'adresse identiques. Cependant, si vous créez une UCL uniquement avec la caractéristique de gestion Magasin et qu'aucun site de planification n'est affecté, le système ne crée pas de site correspondant.

Astuce

Chaque numéro de magasin requiert une unité de la chaîne logistique unique. Dans un environnement où plusieurs magasins existent sur un site physique (représenté par la division), il est nécessaire de créer manuellement des UCL supplémentaires dans le système SAP EWM.

Une division = un site créé via CIF = une unité de la chaîne logistique = un numéro de magasin qui utilise cette UCL.

Dans un système EWM intégré ou un système EWM décentralisé basé sur SAP S/4HANA, l'UCL du magasin est toujours créée manuellement.

Indépendamment de la manière dont l'UCL a été créée, vous devez affecter manuellement l'attribut de gestion Magasin.

Lorsque vous avez saisi des données de base produit ou des données de document pour un magasin, ne modifiez pas l'affectation de l'UCL au numéro de magasin car cela peut entraîner des erreurs.

Consignataire

Chaque numéro de magasin nécessite également l'affectation à un partenaire qui représente le consignataire. Un consignataire stocke, gère ou traite le stock pour un autre partenaire sans transfert de propriété. Le dépositaire conserve uniquement la possession effective du stock, tandis que le propriétaire conserve la possession légale. Le détenteur de l'inventaire ne doit pas être confondu avec son propriétaire.

Dans un scénario où une société possède son propre magasin, le consignataire est le partenaire qui représente la division, qui sera également probablement le propriétaire du stock. Le consignataire ne doit pas nécessairement être unique. Par conséquent, s'il existe plusieurs magasins appartenant à une division, ils peuvent tous utiliser le même partenaire comme consignataire.

Bureau d'expédition et bureau des entrées de marchandises

Outre l'affectation d'une UCL avec l'attribut INV - magasin, un numéro de magasin requiert également au moins une commande client - bureau d'expédition et un RO - bureau des entrées de marchandises (appelé "bureau de réception").

Le bureau d'expédition et le bureau de réception ne sont pas beaucoup utilisés dans l'EWM standard, mais ils peuvent être utilisés pour les contrôles des autorisations et dans la technique de conditions. L'ordre de transfert ou la commande client est également obligatoire dans l'en-tête du document.

Il existe différentes façons de les affecter au numéro de magasin :

  • Vous utilisez une UCL avec tous les attributs de gestion.
  • Vous utilisez des UCL distinctes et créez une hiérarchie. Le niveau supérieur de la hiérarchie est l'UCL avec l'attribut de gestion INV, en dessous duquel vous avez une ou plusieurs UCL avec les attributs SO et/ou RO.
Diagramme présentant les attributs et les options de l'UCL pour l'entrepôt, le bureau d'expédition et le bureau de réception

Remarque

Pour simplifier, le texte suivant mentionne uniquement le "point d'expédition" et le "bureau d'expédition". Techniquement, dans une livraison entrante dans ERP, vous pouvez avoir un "point d'entrée de marchandises", qui est un point d'expédition qui est également marqué pour l'entrée de marchandises, mais il n'a pas la même utilisation qu'un point d'expédition pour les processus sortants dans ERP.

Ces options signifient généralement que le point d'expédition de la livraison provenant du système ERP n'est pas le même que le bureau d'expédition. Cela n'a pas vraiment d'importance dans la plupart des cas, car le point d'expédition n'a plus d'utilisation, mais si vous voulez avoir le point d'expédition de ERP comme bureau d'expédition dans la livraison EWM, vous devez modéliser une hiérarchie d'UCL et utiliser un BAdI pour déterminer le bon bureau d'expédition.

Avec SAP S/4HANA 2023, une autre option d'affectation du bureau d'expédition et du bureau des entrées de marchandises est disponible. Cela était nécessaire en raison des exigences pour l'intégration de TM et EWM pour la réception et expédition avancée. Lorsque vous utilisez EWM intégré, vous avez de toute façon des points d'expédition existants et vous créez des sites pour ces points d'expédition à l'aide du programme /SAPAPO/CREATE_LOCATIONS. En même temps, des UCL avec les attributs de gestion SO et RO sont créées. Pour un système EWM décentralisé, les sites et les UCL pour ce scénario sont créés à l'aide de la structure de réplication de données (DRF) d'ERP.

Affiche les points de connexion entre le point d'expédition et le site et le bureau d'expédition.

Vous activez ensuite dans le Customizing pour votre numéro de magasin et (facultativement) pour les catégories de documents et les types de documents que le mappage pour le bureau d'expédition et le bureau des entrées de marchandises est basé sur les points d'expédition.

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