Aprendemos anteriormente que o ciclo de fechamento para uma data fixada para o encerramento é representado por uma lista de tarefas. Você pode programar ou processar tarefas que têm o status Liberado ou Ativo na lista de tarefas. Você pode modificar o status de cada tarefa separadamente ou para várias tarefas de uma só vez.
O sistema atualiza automaticamente o status dos jobs que você executa. Ao processar tarefas, você pode criar comentários em relação às suas modificações e adicionar anexos.
Todas as ações são registradas em log para fornecer um registro de auditoria completo.
Embaixo, você pode ver como processar e aprovar tarefas de fechamento com o app Processar tarefas de fechamento:
Você pode utilizar o app Processar tarefas de fechamento para executar as seguintes tarefas:
Atualizar e editar tarefas individualmente ou em lotes.
Escalonar execuções de teste para jobs que têm esta opção ativada.
Exibir logs de jobs ou logs de aplicação contendo mensagens do sistema que ajudam você a resolver problemas.
Ir para aplicações específicas de tarefa para ver os resultados específicos de uma execução de job.
Selecione entre diferentes visões para obter uma síntese melhor.
Aprovação de tarefa de fechamento
Você utiliza o app Aprovar tarefas de fechamento para verificar e aprovar tarefas de fechamento críticas.
Dependendo do tipo de aprovação selecionado para tarefas, elas podem estar sujeitas ao princípio de controle duplo. Isso significa que eles precisam ser aprovados por um usuário diferente do usuário de processamento depois de terem sido processados. O tipo de aprovação é atribuído no nível da tarefa e não se aplica para concluir a lista de tarefas.
Para cada tarefa de uma lista de tarefas de fechamento, é selecionado um dos seguintes tipos de aprovação:
Nenhuma aprovação necessária
A tarefa não requer aprovação antes de poder ser concluída.
Aprovação concluída necessária
A tarefa requer aprovação explícita antes de poder ser concluída e, por isso, está sujeita ao princípio de controle duplo. As tarefas subsequentes estão pendentes até a aprovação ser concedida.
Aprovação pendente necessária
A tarefa está sujeita a aprovação e, portanto, ao princípio de controle duplo. No entanto, a aprovação pendente não causa etapas de fechamento subsequentes a serem atrasadas.