Die Konfigurationsoptionen werden nicht detailliert beschrieben. Es ist jedoch hilfreich, die verfügbaren Möglichkeiten in SAP Advanced Financial Closing zu verstehen. Zunächst sehen wir uns einige allgemeine Konfigurationen an, die verfügbar sind:
Länder-/Regionsgruppen
Durch die Definition von Länder-/Regionengruppen für den Finanzabschluss können Sie den Erledigungsgrad und den Status von Abschlussaktivitäten auf der Ebene von Länder-/Regionengruppen überwachen. So gehen Sie vor:
Buchungskreisgruppen
Dies wurde zuvor in der Lektion Überprüfen des Abschlussprozesses behandelt.
In Buchungskreisgruppen fassen Sie Buchungskreise zusammen, die durch denselben Wert für ein bestimmtes Gruppierungsmerkmal definiert werden können. Sie legen sie innerhalb eines bestimmten Merkmals an.
Compliance-Einstellungen
Die Compliance-Einstellungen gelten für alle Apps, die Teil von SAP Advanced Financial Closing sind. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:
Namen in E-Mails anonymisieren. Sie können angeben, ob echte Namen aus E-Mails entfernt werden sollen, die vom Benachrichtigungsservice von SAP Advanced Financial Closing gesendet werden. Der Standardwert ist "Nein".
Abgeschlossene Aufgabenpläne anonymisieren nach. Sie können eine Anzahl von Monaten als Zeitversatz definieren, nach dem Benutzernamen aus abgeschlossenen Aufgabenplänen entfernt werden. Der Standardwert ist 18 Monate.
Benutzer vor Fälligkeit der Aufgabe benachrichtigen. Sie können festlegen, dass E-Mail- und SAP-Fiori-Benachrichtigungen an den ausführenden oder verantwortlichen Benutzer gesendet werden. Sie legen fest, wie viele Minuten vor Fälligkeit einer Aufgabe Benutzer an die Aufgabe erinnert werden.
SOX-Anforderungen erzwingen. Legen Sie fest, ob der Sarbanes-Oxley Act (SOX) eingehalten wird. Der Standardwert ist Ja. Wenn die Auswahl auf Ja gesetzt ist, gelten die folgenden Regeln:
- Verantwortlicher und ausführender Benutzer einer Aufgabe oder eines Ordners dürfen nicht identisch sein.
- Verantwortliche Benutzergruppe und ausführende Benutzergruppe einer Aufgabe oder eines Ordners dürfen nicht identisch sein.
- Wenn eine Benutzergruppe nur einen Benutzer enthält und die Gruppe als verantwortliche Benutzergruppe oder ausführende Benutzergruppe zugeordnet ist, darf der Benutzer der Gruppe nicht derselbe Benutzer sein, der für die andere Rolle gepflegt ist. Diese Regel wird nur während der Konsistenzprüfung geprüft.
Notiz
Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden keine Prüfungen auf die Einhaltung der SOX-Anforderungen mehr ausgeführt. Wenn Sie diese Option erneut aktivieren, werden nur Objekte, die nach der Aktivierung dieser Einstellung angelegt wurden, auf SOX-Anforderungen geprüft. Um die SOX-Compliance vorhandener Aufgabenplanvorlagen sicherzustellen, müssen Sie eine Konsistenzprüfung ausführen. Aufgabenpläne, die generiert wurden, bevor die SOX-Compliance erforderlich war, erfüllen möglicherweise weiterhin nicht die SOX-Anforderungen. Bei der Aufgabengenehmigung stellt eine Prüfung jedoch sicher, dass der genehmigende Benutzer nicht mit dem ausführenden Benutzer identisch ist.
E-Mail-Benachrichtigungskonfigurationen
Eine Benachrichtigungskonfiguration, die einem Aufgabenplan zugeordnet ist, steuert, wann und wie ausführende Benutzer oder verantwortliche Benutzer per E-Mail benachrichtigt werden. Die Einstellungen in der Benachrichtigungskonfiguration gelten für den Aufgabenplan und für alle Aufgaben in der Vorlage oder im Aufgabenplan.