Depois de concluir a modelagem do processo com vários formulários, é hora de executá-lo. Antes de poder executar seu projeto de processo, você deve primeiro liberá-lo e implementá-lo.
- O primeiro passo é "liberar" um projeto de processo que cria um instantâneo de seu status atual e lhe dá um número de versão dedicado. Se você estiver liberando seu projeto de processo pela primeira vez, o número da versão será 1.0.0.
- "Implementar" seu projeto de processo só pode ser efetuado após o respectivo release. A implementação a disponibiliza para outros usarem. Considere que você não pode processar projetos de processo liberados ou implementados. Se você precisar fazer alterações em um projeto de processo já liberado e implementá-lo, precisará editar o projeto de processo e, em seguida, liberá-lo novamente e reimplementá-lo.
- "Em execução", o processo demonstrará que o workflow foi acionado e que o projeto de processo de aprovação foi iniciado. Para isso, você deve abrir o criador de processos da versão implementada e escolher o formulário para acessar o URL que é aberto a partir do navegador da Web.
Agora que seu projeto de processo está em execução, precisamos acompanhar o quão bem ele está funcionando. A monitorização de processos empresariais é a chave para uma automatização com êxito. Utilizando as capacidades de monitorização, você pode monitorar de forma proativa e consistente a performance do processo, identificar quaisquer problemas no projeto de processo e tomar as medidas necessárias para garantir a continuidade do processo empresarial.