Beschreiben von Arbeitsbereichen in der Cloud-Implementierung

Diese Roadmap soll das Projektteam durch die Implementierung von Geschäftsszenarios führen, die von zwei oder mehr SAP-Produkten unterstützt werden, die in das intelligente Unternehmen integriert sind.

Geschäftsszenarios in der Roadmap sind:

• Szenario – Hire-to-Retire

• Szenario – Externes Personal

• Szenario – Source-to-Pay

• Szenario – Total Workforce Management

Produkte, die sich auf die Szenarios beziehen und in der Roadmap dargestellt werden, sind:

• SAP S/4HANA Cloud

• SAP SuccessFactors

• SAP Fieldglass

• SAP Concur

Die Roadmap umfasst Phasen, Leistungen und Aufgaben gemäß der SAP-Activate-Methode für SAP-Produkte, für die der Kunde Nutzungsrechte erworben hat. Darüber hinaus sind Beschleuniger mit den relevanten Deliverables und Aufgaben verknüpft, sodass sie an dem Punkt im Projekt, an dem sie benötigt werden, einfach zu verwenden sind.

Um die Einführung von SAP-Cloud-Produkten zu erleichtern, stehen mehrere Services und Tools zur Verfügung. Ein Beispiel ist der Strategic Advisory Service for Analytics.

Als Einführung in Cloud-Data-Warehousing-Überlegungen bietet SAP einen strategischen Beratungsservice für Analysen an. Dieser Service integriert und vernetzt Analysen in die Geschäftsabläufe und die Entscheidungsfindung. Die unternehmensweite Nutzung von Analysen erfordert ein Governance-Framework, das standardisierte Einrichtung, Einführung und Anwendung umfasst. Durch die Definition eines Governance-Modells und einer Analyse-Zielarchitektur formuliert dieser Service eine Analysestrategie, die Benutzer, Prozesse und Technologie berücksichtigt. Innerhalb kürzerer Zeit können Unternehmen ihren geschäftlichen Nutzen steigern, indem sie Analysen nutzen, um effektiver zu arbeiten und strategische Vorteile zu schaffen.

Der Service umfasst:

• Identifizierung strategischer Geschäftsfaktoren und Änderungsmanagement zur Definition der Analysevision und -strategie

• Bereitstellung einer benutzerdefinierten Roadmap zur Bestimmung der Analysezielarchitektur

• Erstellung eines Analyse-Governance-Modells zur Festlegung von Standards und Prozessen für Einrichtung, Einführung und Verwendung

Der Service wird in drei Scope-Optionen angeboten:

• Baseline Package: Mit dieser Einführungsoption werden detaillierte Beratungsservices mit dem Kunden verknüpft. In einer Schnellbeurteilung werden allgemeine Opportunitys und schnelle Erfolge identifiziert.

• Erweitertes Paket: Dieser Zwischenservice initiiert detaillierte Analysen mit einer Transformations-Roadmap. Das Paket umfasst einen Baseline-Serviceumfang, ein Wertversprechen, die Formulierung von Analysefunktionen und Empfehlungen für Governance, Standards, Architektur und Projektausführung.

• Erweitertes Paket: Dieser erweiterte Serviceumfang bietet kontinuierlichen Support. Ein spezieller Analyseberater wird als zentraler Ansprechpartner für alle Diskussionen über Analyselösungen von SAP zugewiesen und verwaltet zugehörige Initiativen, um einen geschäftlichen Nutzen für die mittel- und langfristige Umsetzung zu schaffen.

Bei der Implementierung von Cloud-basierten Lösungen stellen Sie nicht nur fest, dass agile Ansätze häufiger verwendet werden, sondern mehrere Lösungen vordefinierten verfügbaren Content zu verwenden, der der gesamten Implementierung nutzt. Wie SAP Best Practices sind in SAP S/4HANA ähnliche Inhalte für andere Lösungen verfügbar. Ein Beispiel ist SAP SuccessFactors.

Ein weiterer gängiger Aspekt ist die Fit-to-Standard-Analyse, von der Roadmap bis zur Roadmap gibt es kleine Variationen, aber die Prinzipien sind dieselben. Auch in Lösungen, bei denen viel mehr Kreativität und Anpassung erwartet wird (wie bei Analyselösungen), beziehen Sie sich nach wie vor auf den verfügbaren Standard. Ein Beispiel sind die Vorbereitungsschritte für SAP Data Warehouse Cloud für die Fit-to-Standard-Workshops:

• Verstehen Sie die zukünftige Unternehmensanalysestrategie und die Transformationsziele des Kunden und vereinbaren Sie die Prinzipien des Prozess- und Lösungsdesigns sowie den erwarteten Projektwert und -vorteil.

• Prozessumfang vereinbaren

• Überprüfen Sie alle erforderlichen Dokumente zu Implementierungsdesignprinzipien (IDPs) basierend auf dem Projektumfang. Bereiten Sie alle erforderlichen Materialien vor, die dem Kunden präsentiert werden sollen.

• Überprüfen Sie alle erforderlichen Best-Practice-Prozessdiagramme, die sich auf die Lösung beziehen.

• Bereiten Sie die Fit-to-Standard-Umgebung vor, die für Systemdemonstrationen während Fit-to-Standard-Workshops verwendet werden soll.

• Buchen Sie Räume und Materialien für die Werkstätten.

• Laden Sie alle wichtigen Teilnehmer zu den Workshops ein und versenden Sie Agenda und Zeitplan der Workshops.

• Bestätigen Sie die Materialien und den Internetzugang am Tag der Durchführung des Workshops vor dem offiziellen Start.

In jedem Projekt gibt es verschiedene Arten von Tests. Manchmal kann sich die Struktur im SAP Activate Roadmap Viewer von Produkt zu Produkt unterscheiden sowie auch von der Art der Implementierung. Dennoch gelten einige Grundsätze.

Funktionstests, Integrationstests, durchgängige Tests, Volumentests, Leistungstests, String-Tests (Geschäftsprozesstests), Benutzertests, Tests der Datenkonvertierung usw. werden in der Regel immer mit unterschiedlichen Detaillierungsgraden und Auswirkungen durchgeführt.

Beispiel: In Ihrem SAP-SuccessFactors-Projekt stellen Sie fest, dass die Personalabrechnung zu lange dauert. Die Auswirkung besteht darin, Ihr Subskription beim Hyperscaler (Cloud-Anbieter) zu überprüfen, die Architekturdokumentation zu aktualisieren usw. Es ist nicht notwendig, zum Zeichenbrett zurückzukehren. Wenn es sich um eine On-Premise-Lösung handelt (Sie könnten die Personalabrechnung in SAP S/4HANA weiterhin ausführen), müssen Sie möglicherweise neue Hardware beschaffen, was viel größere Verzögerungen verursacht als nur einige Aktualisierungen der Architekturdokumente oder der Subskriptionsvereinbarung.

Die obige Abbildung zeigt ein weiteres Beispiel für Testaktivitäten, aber jetzt für SAP Data Warehouse Cloud.

Glauben Sie nicht, dass Sicherheitstests für jedes Projekt notwendig sind? Ist es nicht üblich, Benutzertests (User Acceptance Tests) einzubeziehen? In jedem Projekt finden die Benutzertests in der Realisierungsphase statt. Sie wird benötigt, um eine Abnahme für den Kunden zu erreichen. Wenn Sie jedoch die in der Roadmap aufgeführten Aktivitäten überprüfen, wird sie nicht immer explizit hervorgehoben. Es wird erklärt, dass nicht alle Roadmaps eine vollständige Liste der Aufgaben und Projektleistungen enthalten. Es ist immer empfehlenswert, sich mit mehreren Roadmaps vertraut zu machen.

Ein weiteres Beispiel ist die Roadmap von SAP Activate für SAP S/4HANA Cloud, Public Edition (Landschaft mit zwei Systemen). Wenn Sie die Aufgabe Teststrategie anlegen prüfen, finden Sie eine allgemeine Abfolge von Tests, die in einer Cloud-Implementierung ausgeführt werden müssen.

Testzyklus; eine Abfolge von Testaktivitäten, die typisch für ein Implementierungsprojekt sind, kann dargestellt werden durch:

• Funktionstests (falls zutreffend)

• Geschäftsprozesstests (String-Tests)

• Integrationstests

• Testen der Datenkonvertierung

• Benutzertests

Einige der Ergebnisse dieser Tests können auch Aspekte im Zusammenhang mit der Performance enthalten, z.B. den Durchsatz. Abhängig von Ihrem Projektjargon werden Sie feststellen, dass Geschäftsprozess-, String- oder End-to-End-Tests wie Synonyme aussehen.