Ergänzende Inhalte erwähnen

Objective

After completing this lesson, you will be able to erwähnen Sie Learning Journeys für die SAP-Methodik und andere ergänzende Inhalte.

SAP-Methodik Learning Journeys

Learning Journey on SAP Activate – Implementierungstools und -methodik.
Learning Journey on SAP Activate - Implementation Tools and Methodology (Erweitern Sie Ihre Fähigkeiten).

Die oben genannten Learning-Journey-Inhalte können sich ändern. Weitere Informationen finden Sie immer unter dem neuesten Link. https://help.sap.com/learning-journeys/5001ff287a26101484fbc62f9283839d

Vereinfachte Projektskala für SAP-S/4HANA-Projekte und erwartete Projektleiterkompetenz

Tabelle mit einer vereinfachten Projektskala für SAP-S/4HANA-Projekte und der erwarteten Projektmanagerkompetenz.

Nachweisgenerierung

Abbildung mit den Merkmalen von Informationsressourcen.

Faktoren, die sich auf die Nachweisanforderungen auswirken

Darstellung der Faktoren, die sich auf die Nachweisanforderungen auswirken.
Tabelle mit den Optionen der Nachweisgenerierung.
Darstellung der empfohlenen Schritte zur Auswahl einer geeigneten Option zur Nachweisgenerierung für das Projekt.

Um eine geeignete Option zur Nachweisgenerierung für das Projekt auszuwählen, empfiehlt es sich, Folgendes zu tun:

  1. Erhalten Sie im Rahmen von Informationsworkshops Informationen zu den verfügbaren Optionen von internen Teams, externen Beratern und SAP.

  2. Ordnen Sie in Design-Thinking-Workshops die Informationen aus Schritt 1 den Unternehmensanforderungen zu.

  3. Ausgewählte Optionen und Einstellungen für Tools zur Nachweisgenerierung innerhalb des entsprechenden Informations-Assets der Strategieebene 0 erfassen.

  4. Initiieren Sie Teilprojekte für die Implementierung von Werkzeugen.

Vertragsabschluss

Tabelle mit den Vertragsarten.
Abbildung mit den Merkmalen des Festpreisvertrags.

Vor- und Nachteile befristeter Verträge

  • Vorteile:

    • Planbare Budgetierung

    • Rückverfolgbarkeit nach Meilensteinen/Ergebnissen

    • Zahlungen basierend auf tatsächlichem Fortschritt

  • Nachteile:

    • Langwierige Verhandlungen und Unterzeichnung

    • Langwierige Change-Request-Verhandlungen und Unterzeichnung

    • Hohes Risiko von Änderungen aufgrund von Unsicherheiten bei langwierigen Projekten

Abbildung mit den Merkmalen des Zeit- und Materialvertrags.

Vor- und Nachteile von Zeit- und Materialkontrakten

  • Vorteile:

    • Einfache Vertragsabwicklung

    • Niedrigerer anfänglicher Aufwand für die Definition von Anforderungen

  • Nachteile:

    • Nicht ergebnisorientiert

    • Zahlungen, die nicht an den tatsächlichen Fortschritt gebunden sind

Tabelle mit der Skalierbarkeit von Verträgen und Services.
Tabelle, die den Vergleich der Vertragsstrukturen zeigt.

Implementierungsstrategien

ERP-Implementierungsstrategien

  • Übernahmeansatz:

    • Big Bang Adoption

    • Stufenweise Einführung

  • Anpassungsansatz:

    • Vanilla-Software

    • Kommerziell ab Lager (COTS)

    • Kundenspezifische Software

  • Übergangsansatz:

    • Passthrough

    • Vollständig

Big Bang Adoption oder direkte Umstellung ist die Akzeptanzart der sofortigen Umstellung, wenn jeder, der mit dem alten System verbunden ist, zu dem voll funktionsfähigen neuen System an einem bestimmten Datum wechselt.Quelle: Wikipedia.org

Die stufenweise Einführung ist eine Strategie zur schrittweisen Implementierung einer Innovation (z.B. Informationssysteme, neue Technologien, Prozesse usw.) in einer Organisation, sodass verschiedene Teile der Organisation in verschiedenen nachfolgenden Zeitfenstern implementiert werden.Quelle: Wikipedia.org

Tabelle, die den Vergleich zwischen Big-Band- und Phasen-Adoption als Einführungsansatz im Rahmen der ERP-Implementierungsstrategien zeigt.

Cloud-Multitenant-Software wird manchmal Vanille genannt, wenn sie in ihrer ursprünglichen Form eingesetzt wird, was bedeutet, dass keine Anpassungen gemacht werden.Quelle: Wikipedia.org

Kommerzielle Standardprodukte sind Paketlösungen, die dann an die Bedürfnisse der Einkaufsorganisation angepasst werden.Quelle: Wikipedia.org

Custom Software ist Software, die speziell für bestimmte Organisationen oder andere Benutzer entwickelt wurde. Quelle: Wikipedia.org*

Tabelle, die den Vergleich zwischen Vanilla-Software, handelsüblicher Standardsoftware und kundenspezifischer Software als Anpassungsansatz unter den ERP-Implementierungsstrategien zeigt.

ERP-Implementierungsstrategien – Übergangsansatz – Vergleich

Parameter/AnsatzPassthroughVollständig
KurzbeschreibungRechtzeitiger Produktivstart und Lösung offener Probleme und Vorfälle von unterwegsProduktivstart erst nach Behebung aller offenen Probleme und Vorfälle
Schwerpunkt des ProjektteamsSchnelle GeschäftsgewinneRisikominderung
Ausgegebenes Budget fürStoffänderungenCompliance / Dokumentation
Time-To-ValueSchnellsteLangsamste
Stärkung der geschäftlichen Verantwortung erforderlichSehr hochMäßig
Kompatibilität der OrganisationskulturenAgilRisikofrei
StabilisierungsbemühungenSehr hochMäßig

Vertragskombinationen / Abweichungen

IDAbweichungZusätzliche Absichten/ErwartungenProsKons.
1FPP mit T&M für EntwicklungenLegen Sie nur kundeneigene Entwicklungen mit Business Case an.Weniger kundenspezifische Entwicklung, daher niedrigere GesamtbetriebskostenGeschäft akzeptiert möglicherweise nicht
2FPP mit Lizenzgebühren für die Erreichung von Unternehmens-KPIsImplementierungspartner auf die Erreichung der strategischen Geschäftsziele des Kunden konzentrieren
  • Klare Verbindung zwischen Projekt und Business Case
  • Höhere Unterstützung durch Stakeholder
  • Zusätzliche Anstrengungen zur Aushandlung von KPIs und zum Ansatz für deren Messung und deren Festlegung im Vertrag
  • Zusätzlicher Aufwand in der Vertragsverwaltung
3FPP mit Lizenzgebühr für die Erfüllung der ErfolgskriterienVersuch, gleichzeitig optimale TCI, TCO und Geschäftsziele zu erreichenBessere TCI, Gesamtbetriebskosten und Fokus auf geschäftlichen VorteilenWie in 2, aber mit zusätzlichen TCI und TCO-KPIs
4FPP pro PhaseMöglichkeit zur Auswahl des besten Implementierungspartners (Erfahrung + Kosten) für die nächste Phase
  • Start-/Endbedingungen löschen
  • Möglichkeit, sich auf eine einzelne Phase ohne viele Prognosen und Prognosen zu konzentrieren
  • Weniger planbare Budgetierung für die nächste Phase
  • Hohe Anforderungen an Ergebnisübergabe
5Leerer Rahmen mit FPPs für jedes oder mehrere Releases/Epics/SprintsAgilen Ansatz für das Projekt verwenden
  • Agile Akzeptanz für schnellere Wertschöpfung
  • Verbindung zwischen Zahlungen und Ergebniserreichung aufrechterhalten
  • Weniger planbare Budgetierung
  • Zusätzliche Anstrengungen bei der Verhandlung von FPP-Ergänzungen

Abnahmekriterien für Phasen

Abnahmekriterien für die Vorbereitungsphase

  • Die Projektinitiierungsdokumentation wurde formuliert (Projektauftrag, Umfangsbeschreibung, Governance-Modell, Kommunikations- und Reporting-Mechanismus und Projektzeitplan).

  • Projektstandards und Infrastrukturelemente sind vorhanden, der Projekt-Kickoff-Workshop wurde durchgeführt, und die Onboarding-Aktivitäten des Projektteams wurden durchgeführt. Eine erste Lernstrategie für Endbenutzer wurde entwickelt.

  • Der Fragebogen zur geschäftsorientierten Konfiguration wurde ausgefüllt und geprüft.

  • Das Starter-System wurde angefordert und bereitgestellt, und der Zugriff wurde geprüft.

  • Erforderliche integrierte Systeme wurden angefordert, bereitgestellt und der Zugriff geprüft.

  • Das Team des Kunden wurde in den verschiedenen Elementen des SAP-Systems und der SAP Activate Methodologie geschult.

  • Der Fit-to-Standard-Workshop-Zeitplan wird vereinbart.

  • Die Geschäftsbeziehung des Kunden für Fit-to-Standard-Aktivitäten und andere Projektaktivitäten wurde bestätigt.

  • Die Mitglieder des Implementierungsteams, die über entsprechende SAP-S/4HANA-Cloud-Zertifizierungen verfügen, wurden bestätigt.

Abnahmekriterien für die Phase „Explore" (1 von 3)

Projektsteuerung

  • Ein Projektplan mit geplantem Produktivstarttermin und Cutover-Phase.

  • Ein verfügbarer Sprint-Plan mit allen Konfigurationsaktivitäten mit einer Granularität "pro Tag".

  • Tägliche Ständup-Meetings sind für die Realisierungsphase geplant.

  • Das Projektteam des Kunden und das Team des Systemintegrators verfügen über ausreichende Ressourcen, um alle relevanten Themen abzudecken.

Abnahmekriterien für die Phase „Explore" (2 von 3)

Implementierungsumfang für Realize

  • Fit-to-Standard-Workshops wurden durchgeführt und dokumentiert.

  • Relevante Scope Itemse werden als allgemeiner Umfang für die Realisierung definiert und vereinbart.

  • Relevante durchgängige Geschäftsprozesse wurden definiert und relevante Länder identifiziert.

  • Potenzielle Scope Itemse mit zusätzlicher Lizenzierung wurden identifiziert, und die Verfügbarkeit pro erforderlichem Land wurde bewertet.

  • Berechtigungsrollen und Einstellungen wurden identifiziert und Anwendungsbenutzerrollen zugeordnet.

  • Die Liste der zu konfigurierenden SSCUIs wurde finalisiert.

  • Die Liste der vorab genehmigten Expertenkonfiguration, die konfiguriert werden muss, wurde fertiggestellt.

  • Alle zusätzlichen kritischen Anforderungen für den Produktivstart wurden identifiziert und vereinbart.

  • Alle SAP-Integrationsszenarios und Nicht-SAP-Integrationsszenarios werden identifiziert, wobei die Voraussetzungen geklärt und für die Integration erfüllt sind.

Abnahmekriterien für die Phase „Explore" (3 von 3)

Realisierungsbereitschaft und zusätzliche Planungsaspekte

  • Alle Vorlagen für die Bereitstellung des Q-Systems wurden vervollständigt, Vorlagenversionen geprüft und an das SAP-Service-Center übermittelt.

  • Release-Upgrades während der Realisierungsphase wurden identifiziert und im Projektplan berücksichtigt, die Factoring-Konfiguration und der Transport frieren ein.

  • Testaktivitäten für die Datenmigration werden unter Berücksichtigung der Reihenfolge der Datenladevorgänge eingeplant.

  • Die Konfiguration des automatisierten Testwerkzeugs ist geplant.

  • Die Verfügbarkeit von Geschäftsressourcen wird während der Realisierungsphase sichergestellt, um die Konfiguration wöchentlicher Sprints zu überprüfen.

Quality-Gate-Exit-Anforderungen für die Realisierungsphase

  • Es wurde ein detaillierter Schulungsplan für Endbenutzer formuliert.

  • Die Lösungskonfiguration wurde entsprechend durchgeführt, die entsprechenden Einheiten wurden effektiv getestet, Ausgabebelegvorlagen wurden definiert, erweitert und übertragen.

  • Die Integration wird effektiv im Q-System eingerichtet und für P gestartet/geplant.

  • Erweiterbarkeitselemente wurden entwickelt, getestet und in das P-System transportiert.

  • Die Datenmigration wurde vollständig getestet, die Daten wurden migriert, und die endgültige Datenqualität wurde bewertet.

  • Die Voraussetzungen für die SAP-S/4HANA-Cloud-Integration (sofern vorhanden) mit Nicht-SAP-S/4HANA-Cloud-Systemen in der Produktivlandschaft wurden abgeschlossen.

  • Testpläne wurden erfolgreich angelegt und ausgeführt.

  • Der Supportprozess und die Organisation nach dem Produktivstart sind definiert und aktiviert.

  • Lerninhalte wurden entwickelt und ausgerollt.

  • Cutover-Strategie, Umfang, Zeitpläne, Kommunikation und Rollen wurden vollständig dokumentiert.

Abnahmekriterien für die Deploy-Phase

  • Alle Projektleistungen sind abgeschlossen, und das Projekt wurde offiziell abgenommen/abgeschlossen.

  • Alle Hypercare-Austrittskriterien wurden erfüllt und alle offenen Probleme vom Operations-Team akzeptiert.

  • Alle Datenmigrationsaufgaben wurden erfolgreich abgeschlossen.

  • Die gesamte Projekt- und Kundenprozessdokumentation wird zentral gespeichert.

  • Organisationsrollen und Zuständigkeiten wurden zugeordnet für:

    • Lösungsdokumentation/Content-Aktualisierung/Schulungs- und Onboarding-Material für neue Benutzer (Personalwechsel, Neueinstellungen).

    • Neue Benutzerbereitstellung und Berechtigungsverwaltung.

    • Endbenutzer-Support.

    • Key-User-Support.

    • Management kritischer Vorfälle.

  • Eskalationsverfahren wurden definiert, einschließlich Kommunikationspfad, Eskalationspfad, wichtige Kontakte und Kanäle.

  • Die Vorgehensweise für die Verwaltung kontinuierlicher Release-Zyklen wurde definiert, einschließlich Regressionstests, Auswertung neuer Scope Items und Scope-Item-Anderungen, Geschäftskommunikation für Wartungsfenster und Einschränkungen.

  • Die Benutzerschulung für das SAP Cloud Availability Center und SAP Enterprise Support wurde durchgeführt.

  • Schulungsmaterial und Onboarding-Material für neue Benutzer verfügbar (Personalwechsel, Neueinstellungen).