运行采购流程

Objective

After completing this lesson, you will be able to 在 SAP Business One Web 客户端中运行整个采购流程。

如何在 SAP Business One Web Client 中创建采购申请

在本视频中,您将了解如何创建采购申请 - 采购流程中的第一个可选步骤。

如何在 SAP Business One Web Client 中运行整个采购流程

Julie Bowens 已提交采购申请。本视频将向您展示采购部门如何完成采购流程的其余部分,以便 Julie 获得她团队所需的项目。

管理业务伙伴目录编号

您可以将 SAP Business One Web 客户端配置为与物料代码并行使用客户和供应商目录编号。这意味着您可以在采购订单中使用供应商的物料编号,如上一个视频 在 SAP Business One Web Client 中运行整个采购流程 中所示。

步骤

  1. 有两个目录编号管理应用,您可以在其中筛选、排序、展开和折叠业务伙伴目录编号记录。从主页上的"物料管理"组中选择:

    1. 业务伙伴目录编号(按业务伙伴)磁贴,用于查看和编辑按业务伙伴分组的目录编号。

    2. 业务伙伴目录编号(按物料)磁贴,用于查看和编辑按物料分组的目录编号。

  2. 选择业务伙伴目录编号(按物料)磁贴,您将看到按物料分组的已定义目录编号。

  3. 要展开物料行,请选择箭头。要展开所有行,请选择展开。为每个物料定义的业务伙伴显示,其中包含业务伙伴目录编号中此物料的业务伙伴代码、名称和业务伙伴代码列。

  4. 要添加记录,请选择编辑

  5. 要创建新的业务伙伴目录编号:

    1. 转到表中的最后一行,并指定要为其定义目录编号的物料代码。

    2. 选择业务伙伴并输入业务伙伴用于此物料的目录编号。

    3. 对于要记录用于此物料的目录编号的更多业务伙伴,重复此操作。

    您可以为同一物料和相同的业务伙伴定义多个业务伙伴目录编号,并将其中一个设置为缺省编号。

  6. 要复制业务伙伴行(包括目录编号信息),请选择业务伙伴行,然后选择复制业务伙伴选项。

  7. 要删除与特定物料相关的所有目录编号,请选择物料行,然后选择删除。

    要删除与特定业务伙伴和特定物料相关的目录编号,请选择该行并选择删除。选择保存后,删除操作不可撤销。

  8. 要保存对目录编号的所有更改,请选择保存

    SAP Business One Web Client 中的业务伙伴目录编号(按物料)屏幕,其中已展开物料行。

结果

在销售和采购单据中,您现在可以根据业务伙伴物料目录编号选择和显示物料。

摘要

  • 通过创建所需项目的采购申请启动采购流程。
  • 创建和比较不同供应商的采购报价单以选择最佳报价。
  • 根据所选采购报价单生成采购订单并记录收货。
  • 通过创建发票并在系统中进行付款来完成流程。