Chris veut maintenant apprendre à définir les paramètres de comptabilisation et à les utiliser dans un contrat. Cela l’aidera à établir les liens entre la gestion des contrats dans la Gestion immobilière et la finance.
Dans un contrat, dans l'onglet Paramètres de comptabilisation, vous définissez des conditions avec période de validité pour les éléments suivants :
- Comptabilisation
- Fréquence
- Affectations organisationnelles
Vous pouvez définir des clauses, telles que des règles comptables et la fréquence des écritures afin de ne pas avoir à les créer plusieurs fois pour chaque condition individuelle. Les termes peuvent être définis pour les éléments suivants :
- Écritures (par exemple, mode de paiement, coordonnées bancaires, taux d'imposition, etc.).
- Fréquence (par exemple, données pour la date d'échéance des conditions affectées).
- Affectation organisationnelle (par exemple, centre de profit ou domaine d'activité).
Le système crée automatiquement ces clauses de paramètre de comptabilisation lors de la création d'un contrat. Ces termes sont ensuite créés avec une clé. Les noms de ces termes créés automatiquement peuvent être définis dans les options du Customizing.
Pour chaque catégorie de clause (comptabilisation, fréquence, affectations), une clause standard est proposée automatiquement dans le traitement des contrats. Vous pouvez reconnaître ces termes standard par le numéro de terme vide.
Vous pouvez modifier ces conditions standard, mais elles ne peuvent pas être supprimées de la table. Les conditions sont automatiquement affectées et sont notées dans le sous-onglet Conditions. Dans le sous-onglet Conditions, vous pouvez également accéder aux conditions si vous voulez les gérer.
Sélectionnez Créer Condition pour créer des conditions différentes pour chaque condition standard. Ces différents termes sont numérotés et peuvent être modifiés et supprimés. Affectez un titre approprié à différents termes, si nécessaire. Dans le cas de termes différents, la pertinence pour les conditions de terme doit être affectée manuellement.
Sélectionnez Nouvelle date pour créer des modifications avec période de validité pour les termes standard et personnalisés. Cela signifie, par exemple, que si le mode de paiement change, vous n'avez pas besoin de créer de nouvelle clause d'enregistrement. Au lieu de cela, vous saisissez les modifications dépendantes du temps apportées aux données dans la clause existante. Cela s'applique aux conditions standard et non standard.
Les clauses d'enregistrement se trouvent dans l'onglet Paramètres de comptabilisation du contrat et incluent des informations sur les données de contrat pertinentes pour la comptabilisation.
Vous trouverez les données suivantes dans les clauses d'enregistrement :
- Données de paiement (mode de paiement, conditions de paiement, blocage du paiement).
- Données de relance (domaine de relance, blocage de relance).
- Mandat SEPA (pour les contrats débiteurs).
- Coordonnées bancaires (coordonnées bancaires, banque société et motif de l'opération).
- Valeur de détermination des comptes (si définie).
- Données fiscales (type de taxe et groupe d'imposition).
- Affecté à la clause d'enregistrement Partie contractante.
Les informations fiscales (type de taxe et groupe d'imposition) peuvent être prédéfinies pour chaque type de contrat dans les options du Customizing.
Vous pouvez affecter plusieurs clauses d'enregistrement dépendantes du temps à un contrat.
Exemple : un contrat contient deux règles comptables avec des modes de paiement différents. Ici, vous créez deux clauses d'enregistrement : l'une pour le mode de paiement par encaissement et l'autre pour le mode de paiement comptant.
Le terme sera affecté aux types de conditions pertinents.
Les clauses de périodicité se trouvent également dans l'onglet Paramètres de comptabilisation du contrat. Il existe également des données pertinentes pour la comptabilisation dans les conditions de périodicité (par exemple, formulaires de paiement par périodicité [en mois ou en années]).
Vous trouverez les données suivantes dans les clauses de périodicité :
- Fréquence et unité de périodicité, en indiquant la fréquence à laquelle les comptabilisations périodiques ont lieu (par exemple, une fois par mois ou une fois par an).
- Référence du montant de la condition, indiquant comment un montant de condition doit être compris par rapport au temps (par exemple, les montants annuels avec comptabilisation mensuelle sur le poste de condition).
- Méthode de calcul (30 jours pour chaque mois ou jours exacts).
- Formulaire de paiement (à l'avance, à moyen terme, à terme échu).
- Règle de correction de la date d'échéance, qui définit la manière dont la date d'échéance est corrigée (décalée), par exemple le 3ème jour ouvrable d'un mois, par rapport au calendrier des jours ouvrés affecté.
Vous pouvez indiquer des modèles pour les clauses de périodicité dans les options du Customizing. Ces modèles remplacent les conditions de fréquence prédéfinies par SAP.
Comme les clauses de comptabilisation et de périodicité, les clauses d'affectation organisationnelle font également partie de l'onglet Paramètres de comptabilisation. Les informations incluses dans le terme d'affectation organisationnelle dépendent principalement des options d'autres composantes SAP, telles que la comptabilité financière et le contrôle de gestion. Par exemple, si la comptabilité des centres de profit ou les domaines d'activité sont activés dans le système SAP, les informations sur les centres de profit et les domaines d'activité doivent également être fournies à partir des contrats immobiliers. Sur la base de ces informations, les pièces de centre de profit, par exemple, sont créées lors du cycle de comptabilisation périodique. Il n'est pas possible d'utiliser des termes différents pour les affectations organisationnelles, alors que les termes standard et la dépendance temporelle peuvent être utilisés.
