Gestión de documentos
La gestión de documentos de SAP se utiliza para integrar archivos externos (originales) en el sistema SAP. Los archivos externos pueden tener cualquier formato. Lo único que debe hacer es definir las entradas de Customizing correctas que controlen el proceso de visualización y modificación de los archivos adjuntos.
No hay ninguna limitación en el almacenamiento de archivos en el registro info de documento. El proveedor de conocimientos, que gestiona los archivos, puede almacenar archivos N en el área de almacenamiento seguro. El área de almacenamiento preferida en SAP S/4HANA es sap Content Server.
El objeto necesario es un registro info de documentos que controla el procesamiento en el sistema SAP. El registro info de documentos se puede enlazar con otros objetos SAP, como el maestro de materiales, el cliente, los proveedores o la orden de fabricación para proporcionar la información original de esta manera.
El registro info de documentos contiene una clave especial en comparación con el maestro de materiales. El campo Versión de documento es un campo especial que gestiona la liberación del documento en relación con la red de estados. Cuando se libera un documento, se bloquea su contenido. Por lo tanto, debe crear una nueva versión de documento con un nuevo estado de documento.
El estado del documento depende de una red de estados y la red de estados depende de la clase de documento. Por lo tanto, puede decidir qué red de estados es relevante para qué clase de documento.
La información real incluye los originales asignados. Si es preciso, los originales se pueden almacenar en un área de seguridad y visualizarse o editarse directamente desde el procesamiento del registro info de documento. Puede utilizar Visual Enterprise Viewer o la integración de Microsoft Office.
Los sistemas CAD externos se conectan al sistema SAP mediante la interfaz PLM y los sistemas de archivo externos mediante la interfaz SAP ArchiveLink.