Gestión del material

Con el tiempo, los atributos de los materiales cambian. Por consiguiente, necesita conocer las diferentes funciones de modificación para el material y así poder adaptar sus procesos empresariales con los de SAP S/4HANA.

Su empresa puede utilizar las siguientes funciones de actualización para gestionar las modificaciones en el material:

• Creación de pantallas nuevas para materiales existentes

• Modificación del tipo de material

• Simplificación de las modificaciones de campo

• Gestión de modificaciones mediante los estados

• Actualización en masa de varios materiales

Ampliación del material

Cuando se crea un material, es posible que no se disponga de información completa. Es por ello que algunas vistas no se crean. Puede ampliar el registro maestro de materiales añadiendo más vistas. Para ello, utilice la transacción Ampliar vista(s) de material. Para buscar esta transacción, seleccione Logística→Producción→Datos maestros→Maestro de materiales→Otro→Ampliar vista(s) de material (MM50).

Al ampliar el material tenga en cuenta las siguientes cuestiones:

• ¿Qué departamentos tienen que ampliar un material?
• ¿Qué material amplía un único departamento?

Estados de actualización

Departamento	Estado de actualización
Preparación del trabajo	A
Contabilidad	B
Clasificación	C
Planificación de necesidades de material (MRP)	D
Compras	E
Medios auxiliares de fabricación	F
Cálculo de costes	K

Nota

En SAP S/4HANA hay disponibles otros estados de actualización. Consulte Estado de actualización en la transacción Ampliar vista(s) de material (MM50).

Consejo

También puede utilizar la función de material Crear si necesita añadir vistas adicionales al registro maestro existente (para un material individual).

Cuando crea un material, normalmente utiliza la transacción de material clásica. Esto significa que solo copia datos para un centro y muchas vistas. Ahora veamos un escenario alternativo.

Al ejecutar el programa, puede decidir:

• Si simular primero el proceso de copia en una ejecución de test sin actualizar la base de datos

• Cuántos y qué materiales se deben crear, ampliar o modificar

• Qué niveles de organización se deben copiar con las tablas de base de datos correspondientes

• Qué unidad organizativa del material de referencia se debe utilizar como fuente y para qué unidades organizativas de los materiales de destino

• Si los datos existentes se deben proteger o se pueden modificar

Restricciones:

• Los datos maestros de material integrados no se copian. Esto incluye: datos de clasificación, datos de documentos en el sistema de gestión de documentos (DMS), datos de configuración, datos del área MRP (sin embargo, se copian los datos de MRP), tipos de inspección de gestión de calidad, condiciones de ventas, listas de materiales, hojas de ruta y versiones de fabricación

• El material de referencia no debe modificarse mientras la copia está en curso.

• El tipo de material se copia del material modelo y no se puede modificar.

Customizing:

Puede utilizar la transacción MMCU para acceder al Customizing del programa de copia del maestro de materiales (programa Copiar material).

En estas opciones, puede especificar (en función del usuario) de qué unidad organizativa fuente a qué unidad organizativa de destino se deben copiar los datos (por ejemplo, del centro 0001 al centro 0005). Si se indica "DEFAULT" como nombre de usuario, la configuración es válida para todos los usuarios.

Cada vez que acceda al programa de copia del maestro de materiales, puede decidir si se deben utilizar las opciones mencionadas anteriormente del Customizing (indicador Aplicar opciones de usuario está seleccionado) o si las unidades organizativas se deben proponer 1:1 del material de referencia.

Después de haber creado un material, puede que necesite modificar el tipo de material. Esto puede causar un problema si las transacciones ya se han contabilizado.

Cuando crea/modifica un material, a menudo debe definir la utilización dentro de logística, tanto si se permite utilizar el material como si no. Por lo tanto, debe definir un estado de material.

Puede limitar el uso de un material de las siguientes maneras:

• Marcar el material para borrado.
• Utilizar el estado del material para bloquear el material para determinados procesos empresariales en la Gestión de materiales y la Planificación de la producción (PP).

Puede utilizar la función de información de estado para verificar si un material está sujeto a restricciones e identificar las restricciones aplicables. Puede iniciar esta función durante la creación, la visualización o la modificación de un registro maestro de materiales. Puede crear el estado del material en Customizing.

Al crear el estado de material, puede fijar mensajes de error o de advertencia en las siguientes áreas empresariales:

• Compras
• Datos maestros de PP
• Gestión de demandas
• Ejecución de producción
• Gestión de calidad
• Mantenimiento
• Gestión de stocks
• Cálculo de costes

Puede definir el estado del material para todos los centros (con la vista Datos básicos) o por separado para cada centro (con la vista Planificación de trabajo.

Vea el vídeo y comprenda cómo podría producirse un cambio en el tipo de material.