El almacén es una unidad organizativa que permite diferenciar los stocks de material dentro de un centro.
Las siguientes funciones se desempeñan en el nivel de almacén:
- Gestión de stocks por cantidades
- Inventario físico dentro de la gestión de materiales y de stocks
Al igual que con todos los elementos organizativos, los almacenes se configuran en el Customizing. El almacén de un centro se define mediante una clave alfanumérica unívoca de cuatro caracteres.
Los niveles organizativos se asignan entre sí para crear una estructura empresarial. Por lo tanto, un mandante puede contener varias sociedades y éstas pueden contener varios centros. Sin embargo, en la aplicación SAP S/4HANA, un centro solo puede pertenecer a una sociedad.
Nota
Puede asignar varios almacenes a un centro. Sin embargo, cuando se asigna un determinado almacén a un centro, se forma una clave compuesta. Los almacenes se definen y, posteriormente, se asignan a un centro.
La clave de almacén puede ser unívoca solo dentro de un centro. Dentro de un mandante puede utilizar la misma clave para diferentes almacenes. Puede asignar varios almacenes a un centro. Sin embargo, cuando se asigna un determinado almacén a un centro, se forma una clave compuesta. Los almacenes se definen y, posteriormente, se asignan a un centro. La clave de almacén puede ser unívoca solo dentro de un centro. Dentro de un mandante puede utilizar la misma clave para diferentes almacenes.
Nota
Dirección del almacén
Al crear un almacén, asígnele un valor alfanumérico unívoco de cuatro caracteres de forma que la empresa pueda crear un número suficiente de almacenes para cada instalación.
- Una ubicación de subcontratista donde se aamacena el stock
- Una instalación de la empresa con una dirección de expedición distinta
Es posible que las empresas tengan que definir distintas direcciones para cada almacén por los siguientes motivos:
- Puede almacenar el material en varios almacenes.
- Para guardar datos específicos de cada almacén, debe crear el registro maestro de materiales relevante ( o ampliar uno existente) para cada ubicación.
- Si el registro maestro de materiales ya existe, puede ampliarlo para que incluya los datos específicos de un almacén ya sea manual o automáticamente.
El registro maestro de materiales se amplía automáticamente cuando se contabiliza la primera entrada de mercancías para el material. Los datos específicos del almacén se actualizan en el registro maestro de materiales. Por lo tanto, puede configurar el sistema en el Customizing seleccionando Gestión de materiales→Gestión de stocks y stock físico→Entrada de mercancías→Crear almacén automáticamente.
Nota
Creación de un almacén
Si desea contabilizar una entrada de mercancías sin actualizar previamente la vista de almacén del registro maestro de materiales, permita la creación automática de datos de almacén para las entradas de mercancías.
Para permitir la creación automática de datos de almacén, realice los siguientes pasos durante la configuración del sistema:
- Permitir la creación automática por centro.
- Permitir la creación de datos de almacén para cada clase de movimiento.
Nota
Los datos de almacén solo se crean si la cantidad se contabiliza como stock de almacén estándar. No se crean para entradas de stock especial, como stock de pedido de cliente.
El sistema estándar se fija de forma que los datos de almacén se crean automáticamente para todos los tipos de entradas, como entrada de mercancías con o sin referencia, traslados, entrada inicial de balances de stock y anulación de salidas de mercancías.
Para crear almacenes manualmente, realice los siguientes pasos:
- En la pantalla SAP Easy Access, seleccione Logística→Producción→Datos maestros→Maestro de materiales→Otros→Indicar almacén (transacción MMSC).
- Introduzca los almacenes para un registro maestro de materiales en conjunto ya que, de esta manera, se ahorra tiempo.
Cuando el material se encuentre en el almacén, la vista de almacén estará disponible en el maestro de materiales. Además, puede editar las opciones para la planificación de necesidades de material (MRP) a nivel de almacén en la vista MRP 4.