Gerenciamento de arquivos

A área Arquivos é onde residem muitos dos recursos do SAP Analytics Cloud.

A imagem a seguir exibe os Tipos de arquivo disponíveis no SAP Analytics Cloud a partir da área Arquivos:

Todos os usuários têm a área Meus arquivos. Ele exibe o conteúdo que você possui e todo o conteúdo compartilhado com você, mas de propriedade de outros usuários.

A área também inclui estas pastas:

• Público: contém conteúdo disponível para todos os usuários; no entanto, a disponibilidade pode ser limitada a acesso somente leitura. O conteúdo que você salva em uma pasta pública tem permissão somente leitura para outros usuários por padrão. A Pasta pública não pode ser excluída nem copiada, mas os administradores podem atribuir permissões de cópia e exclusão à pasta para que os itens criados nessa pasta herdem as permissões de compartilhamento.
• Amostras: contém modelos de amostra e histórias.

Clicar em um nome de arquivo irá abri-lo, no entanto, cada arquivo também tem uma caixa de seleção à esquerda dele. Ao marcar a caixa, você tem outras opções relacionadas ao arquivo na faixa de opções de arquivo.

Assista a este vídeo para ver e saber mais sobre a área de arquivos e a faixa.

Como a maioria dos sistemas da SAP, o SAP Analytics Cloud define a segurança para acesso funcional e aos dados. Normalmente, o modelo de segurança é criado e controlado pelos administradores do sistema SAP Analytics Cloud corporativo.

O conteúdo no SAP Analytics Cloud inclui todos os arquivos, bem como objetos relacionados ao planejamento, como ações de dados e árvores de valor. Para promover conteúdo em vários locatários do SAP Analytics Cloud, os administradores transferem pela nuvem usando a Rede de conteúdo.

A Rede de conteúdo ajuda a manter seu conteúdo organizado, disponível e protegido com as permissões apropriadas. Os administradores podem definir diferentes direitos de acesso para cada destino de compartilhamento. Cada sistema pode armazenar até 300 MB de conteúdo exportado gratuitamente na área Meu conteúdo.

A Rede de conteúdo também é onde o SAP Business Content está armazenado; os administradores podem importar qualquer conteúdo empresarial necessário e disponibilizá-lo para você usar.

O SAP Analytics Cloud registra em log todas as atividades que os usuários executam em qualquer coisa no sistema. Os administradores podem acessar e visualizar essas atividades auditadas a partir da área Segurança no SAP Analytics Cloud. Além disso, eles têm acesso a relatórios de monitoramento padrão para monitorar as estatísticas em tempo real e a utilização do sistema.

Se você for um administrador do SAP Analytics Cloud, poderá encontrar mais informações sobre a segurança e o monitoramento do SAP Analytics Cloud no curso Gerenciamento de segurança e administração no SAP Analytics Cloud.

Você pode ver exemplos de conteúdo empresarial na lição Utilização de pacotes de gestão empresarial do SAP Content Network na unidade 1 do curso Execução de planejamento manual com SAP Analytics Cloud.

Você pode compartilhar arquivos do SAP Analytics Cloud concedendo permissões individuais ou níveis de acesso a usuários ou equipes. Os níveis de acesso são grupos predefinidos de permissões que podem ser atribuídos a usuários. Em muitos casos, esses níveis de acesso são mais fáceis para os administradores atribuírem e gerenciarem do que permissões individuais simplesmente porque se aplicam a vários usuários de uma só vez. 

Os níveis de acesso disponíveis ao compartilhar são os seguintes:

Com exceção de Personalizado, cada nível de acesso que começa com Editar contém as permissões do nível de acesso acima dele.

Você pode compartilhar um arquivo marcando a caixa ao lado do nome do arquivo na área Arquivos ou a partir do arquivo aberto. Se você compartilhar na área Arquivos, poderá selecionar vários arquivos para compartilhar. Com qualquer uma das opções, você seleciona o ícone Compartilhar e seleciona Compartilhar.

Na caixa de diálogo Compartilhar história, adicione os usuários ou equipes de usuários com os quais deseja compartilhar e escolha o nível de acesso apropriado. Se você quiser alertar os destinatários utilizando o e-mail, verifique a caixa Enviar e-mail para novos destinatários. Em seguida, basta clicar no botão Compartilhar.

Você também pode cancelar o compartilhamento seguindo o mesmo processo:

1. Na área Compartilhado com, selecione os usuários/equipes relevantes.
2. Selecione Excluir.

Semelhante ao compartilhamento, os administradores podem facilitar o acesso ao conteúdo adicionando o cartão Arquivos em destaque à Página inicial e compartilhando arquivos importantes com esse cartão.

Como proprietário do conteúdo, você pode programar regularmente o compartilhamento de uma história com usuários e equipes de sua escolha. Você pode compartilhar a publicação com qualquer número de usuários do SAP Analytics Cloud no locatário, mas no máximo três usuários não SAP Analytics Cloud.

Para programar, você precisa ter atribuídos os privilégios Programar publicação, como Criar e Gerenciar.

Assista a este vídeo para saber como programar, configurar e distribuir uma história usando a funcionalidade Programar publicação.