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Gerenciamento de códigos de tarefa

Objective

After completing this lesson, you will be able to crie um código de tarefa no SAP Fieldglass.

Código de tarefa

Os códigos de tarefa permitem que os trabalhadores aloquem seu tempo para tarefas ou projetos específicos em suas folhas de ponto.

Os códigos de tarefa podem ser associados a centros de custo ou trabalhadores específicos, e os campos personalizados podem ser exibidos nas folhas de ponto e usados para coletar dados dos trabalhadores, como detalhes adicionais sobre as tarefas executadas. Os trabalhadores podem selecionar a partir de uma lista de tarefas predefinidas para incluir em suas folhas de ponto para indicar quaisquer tarefas adicionais realizadas.

Por exemplo, um empregador pode querer que os trabalhadores forneçam detalhes sobre o tempo gasto em atividades específicas, portanto, criaria um código de tarefa para isso e o associaria às folhas de ponto do trabalhador. Em seguida, eles teriam que detalhar suas obrigações para essa tarefa antes de enviar suas folhas de ponto.

Os códigos de tarefa podem ser encontrados na seção Faturável de uma folha de ponto e são concatenados com o Centro de custo e a Conta do Razão. Para adicionar tarefas, os trabalhadores podem selecionar ‘+Adicionar tarefa’.

A janela modal Adicionar tarefa em uma folha de ponto do trabalhador com um código de tarefa selecionado e pronto para ser adicionado.

Navegação no objeto criado via administrador Código de tarefa

Na seção Dados financeiros do Menu Admin, a seleção do código de tarefa é destacada.
1Para visualizar uma lista de códigos de tarefa associados ao locatário, selecione Código de tarefa na seção Dados financeiros do menu Admin.

Página Lista de códigos de tarefa

Os tipos de itens para os quais os trabalhadores podem alocar tempo serão listados aqui.

Lista de códigos de tarefa, com a coluna Faturável, a coluna Capitalizado, a coluna Nome da conta do Razão e o link Horas trabalhadas na coluna Código destacada.
2Se esse código de tarefa for Faturável, os fornecedores poderão usar essa tarefa nas faturas; se não for faturável, ela não poderá ser usada nas faturas.
3Se Sim for selecionado no campo Capitalizado, os custos atribuídos a esse código de tarefa serão capitalizados. Este campo não afeta a fatura e é usado para relatórios e integrações.
4Uma conta do Razão é um item de dados usado para controle detalhado de códigos de tarefa e despesa. É uma seleção obrigatória para um código de despesa. Esta coluna indica a conta do Razão na qual o código de tarefa está incluído.
5Para visualizar os detalhes de um código de tarefa, selecione um link apropriado na coluna Código.

Página Detalhes do código de tarefa

A revisão da página de detalhes de um código de tarefa exibirá os mesmos elementos de dados encontrados na página da lista.

Página Detalhes do código de tarefa destacando a linha de detalhes do Código original.
6O item de dados Código original é usado se outros sistemas ERP de uma organização tiverem códigos de tarefa existentes. Este campo indicará o código de tarefa equivalente do ERP.

Criar um código de tarefa

A WorkingNet, fabricante global de equipamentos de rede de dados, está criando um novo data center em seu escritório em Chicago.

Ele quer que os trabalhadores possam reservar tempo em relação ao trabalho do centro de dados.

Como administrador do SAP Fieldglass para WorkingNet, você precisará criar o código de tarefa que torna isso possível.

Síntese

Os códigos de tarefa permitem que os trabalhadores aloquem tempo para tarefas ou projetos específicos em suas folhas de ponto, fornecendo funções detalhadas.

Pontos principais:

  • Personalização e associação: os códigos de tarefa podem ser personalizados com campos adicionais e associados a centros de custo ou trabalhadores específicos.
  • Opções faturáveis e capitalizadas: os códigos de tarefa podem ser marcados como faturáveis para faturas e capitalizados para relatórios e integrações.
  • Contas do Razão: cada código de tarefa está vinculado a uma conta do Razão para controle detalhado de despesas.