Descubrir la administración de la empresa
Gestión de las colas del procesador
Actualización del dashboard de acreedores
Introducción a las herramientas de la empresa
Actualización de tipos de gastos y códigos de cuenta
Creación de reglas de auditoría
Personalización del procesamiento de capturas
Actualización de la configuración de delegado
Configuración de avisos por correo electrónico
Configuración de la gestión de listas
Actualización de workflows
Actualización de la configuración de la hoja de ruta
Configuración del pedido de compra
Introducción a las opciones administrativas compartidas
Actualización de la configuración específica de la factura y la solicitud de compra
Creación de usuarios de prueba
Actualización de la configuración de Cognos
Actualización de la documentación de formación

Locating and Processing Purchase Requests

Objective

After completing this lesson, you will be able to approve or reject a purchase request.

Locate and Approve or Reject a Purchase Request

By default, the Process Purchase Requests screen displays the Requests Pending Processor Review view, unless you select a different view. This view lists all purchase requests with an Approval Status of Pending Processor Review, indicating that these requests are ready to be processed.

To locate and act on a purchase request:

Steps

  1. On the Process Purchase Requests screen, select the purchase request you want to review.

    Screenshot of SAP Concur’s “Requests Pending Processor Review” page displaying a list of purchase requests. The first row, showing a request from Never, William N. with the description R&D IT, is highlighted in pink. Columns include Request No., Requestor, Purchase Order(s), Description, Approval Status, Submit Date, Total, and Has Distributions.
  2. On the opened purchase request, you can review, send back, approve, or reject according to your company’s established procedures. Note: When you choose Send Back, the purchase request is sent back to the submitting employee and not the approver.

    Screenshot of SAP Concur’s “Purchase Request #24” detail page. The top right corner highlights the “Actions,” “Approve,” and “Send Back” buttons in pink. The page displays purchase details, including policy, employee, description, and ship-to/bill-to addresses, along with one listed request item. Total amount is $0.00.