Descubrir la administración de la empresa

Gestión de las colas del procesador

Actualización del dashboard de acreedores

Introducción a las herramientas de la empresa

Actualización de tipos de gastos y códigos de cuenta

Creación de reglas de auditoría

Personalización del procesamiento de capturas

Actualización de la configuración de delegado

Configuración de avisos por correo electrónico

Configuración de la gestión de listas

Actualización de workflows

Actualización de la configuración de la hoja de ruta

Configuración del pedido de compra

Introducción a las opciones administrativas compartidas

Actualización de la configuración específica de la factura y la solicitud de compra

Creación de usuarios de prueba

Actualización de la configuración de Cognos

Actualización de la documentación de formación

Managing Confirmation Agreements

Objective

After completing this lesson, you will be able to configure and manage invoice confirmation agreements.

Confirmation Agreements Overview

Confirmation agreements in workflows are used when a company requires a legally binding acceptance statement from their employees. There are two types of confirmation agreements: Submit and Approve. They can be configured to appear when a user submits, or an approver approves, an invoice or purchase request. When a user or approver accepts the terms of the confirmation agreement, an audit trail entry is created to satisfy legal requirements.

Note

You can only assign one Submit confirmation agreement per workflow.

Configure User and Approver Confirmation Agreements

To create a confirmation agreement:

Steps

On the Workflows page, select the Confirmation Agreements tab, and then select New.
The Confirmation Agreement window appears. Complete the appropriate fields and select Save. The agreement is now available for association with your workflow. Note that you must have unrestricted administrator access to associate a confirmation agreement to a workflow.

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